Călătoriile de afaceri în numeroase companii fac parte integrantă din activitate, ceea ce necesită confirmare și verificare documentară specială. Un angajat aflat într-o călătorie de afaceri trebuie să raporteze nu numai despre existența într-un hotel, ci și despre cheltuielile efectuate în timpul șederii într-un alt oraș. El trebuie să furnizeze documente oficiale de la hotel pentru cazare, formularele 3g sunt unul dintre ele, dar acum nu mai sunt obligatorii pentru prezentare.
Ce este 3d?
Contul hotelului din formularul 3g este o confirmare de primire a hotelului pentru cazare, acest formular este necesar pentru contabilitate. Acest document este completat când plătiți pentru camera rezervată și pentru a rămâne în ea. În plus, formele de cecuri hoteliere sunt completate pentru alte servicii plătite ale hotelului. În prezent, acest formular a fost anulat, însă în unele întreprinderi este necesar să se furnizeze acest formular pentru raportare.
Formularul de raportare n 3g, un eșantion de umplere care este prezentat în orice hotel, trebuie să conțină anumite cerințe, inclusiv:
Formularul de cont 3g, descărcați un formular din care este o oportunitate pe site-ul web al hotelului, este, de obicei, completat în trei exemplare. Unul rămâne în mâinile clientului, al doilea factura de hotel pentru reședința formularului 3g este dată pentru raportare în departamentul contabil, iar a treia înaintea plecării clientului este stocată în fișierul de card al hotelului.
Factura de plată pentru cazare în hotel și formularul care confirmă acest lucru au fost folosite fără întârziere până când a apărut sistemul de decontări reciproce cu ajutorul casierului.
Plata a fost făcută anterior numai în numerar, în timp ce un document de formular de 3g și un formular de hotel cu sigiliile și semnăturile administrării hotelului au fost singurele documente care confirmă costurile.
Astăzi, orice întreprindere care furnizează servicii cu plată folosește casele de marcat fără întârziere. Fiecare CMC este înregistrat la autoritatea fiscală, astfel verificarea verificării nu va fi dificilă. O astfel de chitanță de numerar conține toate informațiile de pe formular sau chitanțe de plată pentru cazare la hotel, există posibilitatea de a descărca gratuit. Prin urmare, nu este necesară confirmarea suplimentară a tuturor cheltuielilor sub forma a 3g, care este o formă de răspundere strictă.
Cum putem înlocui formularul 3r?
Aprobarea circulației documentelor în fiecare organizație este reglementată de către conducător și organul de conducere. Conducerea are dreptul să decidă că cecul de casă de la hotel nu va fi suficient pentru a se ține cont de cheltuielile de călătorie. Acum nu este clar dacă forma 3g funcționează sau nu. Ce ar trebui să fac în astfel de cazuri?
Persoanele responsabile ale hotelului pot folosi carnetul de check-in hotel pentru a descărca și a semna cu un călător un contract standard pentru servicii specifice.
Contractul oficial semnat și verificarea curentă a casei de marcat poate fi o confirmare a plății pentru serviciile hotelului. Acestea vor fi o confirmare că angajatul companiei într-o anumită perioadă de timp a trăit în acest hotel și sa bucurat de serviciile sale.
Dacă există un eșantion de capacitatea de facturi de hotel, pentru a forma de descărcare 3G și să întocmească un contract, vi se poate cere să elibereze angajații hotelului complex documentul în formă liberă care să confirme toate cheltuielile suportate.
În majoritatea hotelurilor din Rusia, astăzi pensionarii primesc un cont oficial și o chitanță de numerar. Aceste documente, care confirmă cheltuielile de călătorie, corespund formei contului de hotel în forma 3g, îl puteți descărca gratuit. În astfel de documente, puteți include nu numai costul vieții, ci și plata serviciilor suplimentare de hotel pentru această perioadă.
În plus, dacă este necesar, managementul hotelului este gata să ofere angajaților societăților rezidente în hotel, în plus față de chitanța de numerar și factura pentru servicii, o factură pentru raportarea contabilă strictă.
Articole recomandate:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: