- Dispoziții generale ale departamentului de transport
- Departamentul de transport este o subdiviziune structurală independentă a întreprinderii.
- Departamentul este creat și lichidat prin ordinul directorului întreprinderii.
- Departamentul raportează direct directorului întreprinderii.
- Gestionarea unității:
- Departamentul este condus de șeful departamentului de transport, numit în funcție prin ordinul directorului întreprinderii, la propunerea directorului întreprinderii.
- Șeful departamentului de transport are ______ deputații.
- Obligațiile deputatului sunt determinate (distribuite) de către șeful departamentului de transport.
- Substituentul (e) și șefii de birouri ale departamentului de transport, alți angajați ai departamentului sunt numiți și eliberați din funcție prin ordinul directorului companiei la propunerea șefului departamentului de transport.
- Structura departamentului de transport
2.1. Componența și numărul de personal al departamentului de transport este aprobat de directorul întreprinderii pe baza condițiilor și caracteristicilor activității întreprinderii la prezentarea șefului departamentului de transport și în acord cu
(Departamentul de Personal, Departamentul de Organizare și Salarizare)
(unități structurale, grupuri de specialiști etc.)
2.3. Șeful departamentului de transport distribuie sarcinile între angajații departamentului și își aprobă descrierea postului.
- Sarcinile și funcțiile departamentului de transport
Suportul de transport al întreprinderii.
Elaborarea programelor anuale, trimestriale, lunare și operaționale de transport pe baza planurilor de obținere a materialelor și materiilor prime, precum și a expedierii produselor finite.
Organizarea transportului centralizat inter-organizațional și intra-organizatoric.
Dezvoltarea rutelor de trafic.
Aprobarea programelor de lucru, a volumului de transport ținând cont de condițiile specifice, formarea fluxurilor de mărfuri, echipe de brigăzi, sarcini de brigadă.
Determinarea necesității și producției de calcule pentru vehiculele necesare întreprinderii, echipamente de încărcare și descărcare, echipamente de reparații, piese de schimb.
Utilizarea rațională a vehiculelor în conformitate cu normele stabilite privind capacitatea și capacitatea lor de transport.
Transferul resurselor materiale și tehnice către depozitele întreprinderii și transferul produselor finite către depozitele clientului.
verificarea de siguranță (integritatea) a pachetului (container) și disponibilitatea investițiilor, în conformitate cu documentele de însoțire întocmite în cazurile prevăzute acte cu privire la lipsa detectată sau deteriorarea documentelor de marfă.
Lucrări de referință și informații privind încărcătura de intrare și ieșire, timpul de livrare, condițiile de transport și alte aspecte legate de transport, manipulare și operațiuni comerciale.
Menținerea planurilor-planuri privind disponibilitatea vehiculelor pentru încărcare și descărcare pentru perioadele din zi, privind funcționarea mecanismelor.
Întocmirea rapoartelor privind punerea în aplicare a planurilor de prelucrare a mărfurilor.
Organizarea, ajustarea și controlul asupra punerii în aplicare a planurilor operaționale de lucru pentru încărcarea, descărcarea și livrarea centralizată și îndepărtarea mărfurilor pe zi și schimbare.
Prelucrarea documentelor de transport, suportul informațional al procesului de transport și menținerea formularelor de raportare stabilite.
Înregistrarea documentației de transport.
Repararea și întreținerea vehiculelor, componentelor și pieselor acestora, a mecanismelor de ridicare și a altor echipamente în conformitate cu tehnologia stabilită.
Achiziționarea și crearea stocurilor de combustibili și lubrifianți, depozitarea și lăsarea acestora în conformitate cu procedura stabilită.
Încheierea contractelor cu organizațiile de transport pentru întreținerea transportului public, implementarea operațiunilor de transport și manipulare, expediție de transport.
Întreținerea reparațiilor curente ale clădirilor, structurilor și echipamentelor din garaj.
Îmbunătățirea suportului de transport al întreprinderii
Elaborarea și implementarea măsurilor care să asigure:
- reducerea perioadelor de nefuncționare a transportului în cadrul operațiunilor de încărcare
- creșterea capacității și utilizarea rațională a locațiilor și modalitățile de accesare a vehiculelor;
- utilizarea rațională a mașinilor de încărcare și descărcare, a mecanismelor și a vehiculelor;
- eliminarea cauzelor returnării premature a vehiculelor de pe linii din cauza defecțiunilor tehnice.
Efectuarea măsurilor de lichidare și prevenire a nereservării încărcăturii în timpul transportului, încărcării, descărcării și sortării
4.1. Documente externe:
Acte legislative și normative. Regulile drumului.
4.2. Documente interne:
Carta întreprinderii, Regulamentele privind divizarea, Descrierea postului, Regulile de reglementare a muncii interne.
- Relațiile dintre departamentul de transport și celelalte unități
Pentru a îndeplini funcțiile și a realiza drepturile, departamentul de transport interacționează:
Cu departamentul de marketing
propuneri de modificare a rutelor de livrare;
- propuneri de modificare a programelor de încărcare și descărcare pe baza propunerilor contrapartidelor;
- date privind dezvoltarea unor noi tipuri de instalații de încărcare și descărcare, a căror introducere poate reduce timpul de nefuncționare al vehiculelor încărcate și descărcate;
operative, lunare, trimestriale și anuale de transport al produselor întreprinderii către cumpărători, precum și resurse materiale și tehnice de la furnizori;
- costurile de transport pentru livrare;
- informații privind rutele și termenii de livrare a produselor către clienți de către concurenți
Cu Departamentul Juridic
termeni conveniți pentru contractele de transport de produse;
Creanțele aduse de contrategeri și cererile de încălcare sau neîndeplinire a obligațiilor de transport;
informații despre încălcările obligațiilor contractuale ale contractorilor de a primi produse livrate, pregătirea drumurilor de acces, alte încălcări care au condus la un transport simplu;
cererile de căutare a documentelor de reglementare necesare și clarificarea legislației în vigoare
rezultatele expertizei juridice a contractelor, ordinelor, ordinelor, instrucțiunilor prezentate pentru observare;
- proiecte de contracte pentru transportul produselor;
- opiniile și răspunsurile la creanțele și cererile reconvenționale formulate de contrapartide privind neîndeplinirea de către întreprindere a obligațiilor sale de transport;
- convenite și revendicate împotriva omologilor în legătură cu încălcarea obligațiilor contractuale;
- explicații ale legislației actuale și ale procedurii de aplicare a acesteia
- Drepturile departamentului de transport
Departamentul de Transport are dreptul:
6.1. Solicitați departamentelor de producție, vânzări și aprovizionare ale întreprinderii să furnizeze materialele, rapoartele și informațiile necesare pentru planificarea și organizarea lucrărilor departamentului de transport.
6.2. Să dea instrucțiuni departamentelor de producție, comercializare și de aprovizionare ale întreprinderii cu privire la organizarea corectă a lucrărilor de pregătire a loturilor de produse și a documentelor de transfer către departamentul de transport.
6.3. Nu luați produse de la departamentul de vânzări, unitățile de producție în ambalaje necorespunzătoare (ambalaje) și fără documente însoțitoare.
6.4. Se păstrează independent corespondența cu privire la aspectele legate de serviciile de transport ale întreprinderii, precum și asupra altor aspecte care intră în competența departamentului și care nu necesită coordonare cu conducătorul întreprinderii.
6.5. Să reprezinte în ordinea stabilită în numele întreprinderii chestiuni care țin de competența departamentului, în relațiile cu autoritățile statului și municipale, precum și cu alte întreprinderi, organizații, instituții.
6.6. Furnizați explicații, recomandări și îndrumări cu privire la chestiunile aflate în competența departamentului.
- Responsabilitatea departamentului de transport
7.1. Responsabilitatea pentru îndeplinirea corectă și la timp a funcțiilor departamentului este suportată de șeful departamentului de transport.
7.2. În special, el este personal responsabil pentru:
7.2.1. Neconcordanțe cu legislația emisă de instrucțiunile departamentului, ordine, facturi emise, încălcări ale regulilor contabile și de raportare.
7.2.2. Elaborarea, aprobarea și prezentarea rapoartelor de transport nesigure și încălcarea termenului de depunere a acestora la unitățile relevante ale întreprinderii.
7.2.3. Nerespectarea siguranței mărfurilor, a vehiculelor, a mecanismelor de încărcare și descărcare.
7.2.4. Garanția nesigură sau inadecvată a întreprinderii cu informații privind activitatea departamentului de transport.
7.2.5. Încălcarea regulilor de funcționare tehnică a vehiculelor, normele de siguranță tehnică etc.
7.2.6. Inexactități în informațiile privind disponibilitatea pentru încărcarea și transportul vehiculelor, precum și despre starea mecanismelor de încărcare și descărcare, a depozitelor, a drumurilor de acces.
7.2.8. Nerespectarea programului de lucru de către angajații departamentului.
7.3. Responsabilitatea angajaților departamentului de transport este stabilită prin descrierea postului.
8.1. Dacă se constată că un element al situației este inadecvat pentru situația reală a departamentului de transport, șeful departamentului, angajatul sau altă persoană ar trebui să contacteze
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: