Principalele funcții ale unității structurale:
1. Asigurarea menținerii arhivelor documentelor de bază, auxiliare și derivate ale cadastrului de stat în domeniul imobiliar și evidența tehnică a obiectelor de construcție capitală.
2. Menținerea arhivelor afacerilor curente.
3. Controlul asupra formării cazurilor și corectitudinii înregistrării atunci când acestea sunt transferate în arhivă.
4. Menținerea evidențelor și asigurarea păstrării depline a documentelor stocate în arhivă.
5. Contabilitatea și stocarea mijloacelor electronice.
6. Întreținerea arhivei de eșantioane electronice de documente.
7. Prelucrarea cererilor de eliberare a documentelor de arhivă și furnizarea de copii electronice ale documentelor.
8. Asigurați-vă că, în conformitate cu programul aprobat, în ordinea stabilită, primesc documente de la departamente, prelucrate în conformitate cu cerințele și în termenele stabilite de către Serviciul Arhivistic de Stat al Federației Ruse.
9. Emiterea în timp util a dosarelor, a documentelor sau a copiilor documentelor din actuala arhivă, solicitate de subdiviziunile structurale ale unității.
10. Emiterea de copii ale documentelor de arhivă organizațiilor externe pe baza unor cereri scrise, în conformitate cu procedura stabilită de lege.
11. Asistența metodologică a departamentului administrativ în elaborarea nomenclatorului cazurilor instituției.
12. Organizarea activității de formare a documentelor executate integral în cazuri este coordonată cu nomenclatorul cazurilor, ținând cont de sistematizarea corectă a documentelor.
13. Formarea dosarelor cadastrale si de registru pentru depozitarea arhivelor.
14. Criptarea unităților de stocare, sistematizarea și plasarea cazurilor.
15. Examinarea valorii documentelor, întocmirea unui inventar al cazurilor, participarea la o comisie de experți a instituției.
16. Implementarea noilor tehnologii de arhivare prin utilizarea tehnologiilor informaționale.
17. Stabilirea rapoartelor stabilite.
18. Asistență metodică pentru personalul instituției în chestiuni aflate în competența Departamentului.
19. Pregătirea descrierilor documentelor de depozitare permanentă și temporară și actele privind distrugerea documentelor.
Hafizova Elena Petrovna
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: