Departamentul de arhivare al administrației districtului Kondinsky - arhiva ieri, astăzi, mâine

Arhiva: ieri, astăzi, mâine

Departamentul de arhivare al administrației districtului Kondinsky - arhiva ieri, astăzi, mâine
Echipa este formată din 7 angajați: șeful departamentului, șeful adjunct al departamentului, specialiștii șefii și arhiviștii.
Șeful departamentului regional de arhivă - Svetlana Vladislavovna Sentyurina.








Este acești profesioniști abilitate în stocarea, achiziționarea, de contabilitate și utilizarea documentelor de arhivă referitoare la proprietatea publică a Autonome Okrug Yugra și pe teritoriul municipiului Kondinsky District.

Activitățile principale ale arhivei includ:
- completarea arhivei cu documente;
- păstrarea documentelor;
- examinarea contabilității de stat și a valorii lor;
- publicarea și utilizarea documentelor;
- Contabilitate și raportare.

La începutul anilor 70, în legătură cu achiziționarea arhivei districtului Khanty-Mansiysk, cele mai multe documente (cele mai valoroase și mai semnificative) au fost transferate fondurilor de eliminare.

Numărul organizațiilor - surse de personal, care se schimbă în mod constant. Acest lucru sa datorat lichidării unor organizații și, prin urmare, excluderea acestora din listă; precum și cu educația și includerea în lista noilor instituții ale căror activități joacă un rol important în viața raionului și reflectă dezvoltarea acestuia.

Fonduri ale arhivei raionale


Creșterea numărului de fonduri este, într-o mare măsură, un indicator al fluxului imens de documente primite asupra personalului din întreprinderile și organizațiile lichidate. Există dificultăți în primirea documentelor. Întreprinderile sunt lichidate, iar documentele sunt deseori abandonate. De exemplu, sa întâmplat ca angajații departamentului să meargă pe teritoriul raionului, iar în clădirile abandonate fără ferestre, documentele din perioada de depozitare permanentă au fost alese de sub grămada de gunoi.

Numărul de cazuri (unități de depozitare) luate pentru depozitare în arhiva raioanelor

Numărul de fișiere stocate

Departamentul de arhivare al administrației districtului Kondinsky - arhiva ieri, astăzi, mâine


Departamentul de arhivă este completat cu documente de origine personală. Aceste documente sunt, de asemenea, distribuite între fonduri:
- veterani ai Marelui Război Patriotic și Muncii;
- șefii districtului Kondinsky;
- o colecție de documente ale cetățenilor din districtul Kondinsky, recunoscuți ca victime ale represiunii politice;
- o colecție de documente privind istoria districtului Kondinsky;
- o colecție de documente ale clubului literar "Mirror";






- personalități remarcabile ale districtului Kondinsky.

Fondurile sunt în mod constant completate cu noi nume de familie.

Asigurarea păstrării documentelor de arhivă este un întreg complex de măsuri pentru păstrarea documentelor. În depozite, regimul temperatură-umiditate este controlat, se mențin modurile de iluminare și igienico-igienică, clădirea arhivei este protejată.

În departamentul de arhivă sunt ținute înregistrări.
Principalele aspecte sunt: ​​cartea de primire a documentelor, lista fondurilor, cartea fondurilor, pașaportul arhivei, înregistrările cazurilor, afacerile fondurilor. Toate încasările de documente de la întreprinderi - surse de recrutare a departamentului, de la întreprinderi lichidate, de la cetățeni, se înregistrează în registrul de evidență a primirii documentelor din arhivă.
În lista fondurilor înregistrate fondurile de arhivă și colecțiile de arhivă, numerele atribuite acestora sunt înregistrate, se ia în considerare numărul de fonduri de arhivă stocate.
Cardurile de fonduri sunt întocmite pentru fiecare fond de arhivă, luând în considerare numele fondurilor și toate redenumirea lor, datele documentelor, toate documentele primite.


Departamentul de arhivare al administrației districtului Kondinsky - arhiva ieri, astăzi, mâine

Șef adjunct al Departamentului de Arhivă AVLyzhin


În plus față de documentele contabile ale organizațiilor - organizațiilor din lista surselor de achiziție numărul 1, departamentul este angajat, având în vedere documentele privind numărul de personal lista 2 instituții - organizații care nu sunt sursa de arhive.
Departamentul de arhive se ocupă de catalogarea documentelor foto și crearea cardurilor înregistrate de agenți de strângere de fonduri - persoane care au înmânat documente de origine personală.

Una dintre funcțiile principale ale departamentului de arhivare este examinarea valorii documentelor. Departamentul are în vedere inventare și nomenclatoare organizațiilor afacerilor, precum și efectuarea de gestionare cuprinzătoare și de audit înregistrările și arhivarea în organizații mențin un control permanent asupra organizațiilor de redactare - surse de achiziție, deține seminarii, în mod constant angajate în activitatea de consiliere cu privire la activitatea de arhivă.

Una dintre sarcinile principale ale arhivei este publicarea și furnizarea de documente de arhivă. Documentele stocate sunt utilizate pe scară largă de cercetători. Organizațiile ale căror documente sunt depuse trebuie să aplice aceste documente în activitatea lor; cu studenții de la proiectele lor de absolvire documentează munca de arhivă, istorici - pentru identificarea diferitelor tipuri de informații despre dispărut, cu ferme, particularitățile de viață ale populației locale.
La studierea materialelor documentare, personalul arhivistic selectează informații interesante despre educația și activitățile instituțiilor și întreprinderilor din raion și informează persoanele interesate.

Eliberarea documentelor de arhivă din arhive se efectuează pentru perioada:
- până la o lună - utilizatorilor din sala de lectură și angajaților arhivei (cu excepția documentelor deosebit de valoroase eliberate pentru o perioadă care nu depășește două săptămâni);
- până la trei luni - către brokeri;
- până la șase luni - organelor judiciare, de aplicare a legii și altor organisme autorizate.

Eliberarea documentelor de arhivă:
- sala de lectură a emis ordinul (cerere) pentru eliberarea de documente de arhivă, pentru a utiliza copiile fondului de stocuri de fișiere, documente și înregistrate în cartea eliberarea de documente de arhivă, pentru a utiliza copiile de fonduri din depozit la sala de lectură, în cazul în care un semn angajat cameră de lectură;
- angajatul arhivei pentru a fi folosit în scopuri oficiale este emis un ordin (cerință);

Eliberarea copiilor documentelor de arhivă din fondul de utilizare este, de asemenea, întocmită prin comandă.

Departamentul de arhivare al administrației districtului Kondinsky - arhiva ieri, astăzi, mâine

Departamentul de arhivare al administrației districtului Kondinsky - arhiva ieri, astăzi, mâine







Trimiteți-le prietenilor: