Cunoștințe, prelegeri, sisteme de prezentare

9.1. Conceptul de prezentare

Prezentările reprezintă adesea baza de întâlniri de afaceri, însoțite de ilustrații ale discursurilor și rapoartelor, care prezintă proiecte promițătoare sau finalizate. Prezentările într-o anumită măsură sunt capabile să direcționeze cursul de discuții la conferințe sau seminarii.

Meritele evidente ale prezentării sunt următoarele.

Cu ajutorul diapozitivelor, înlocuindu-se unul pe celălalt pe ecran, păstrarea atenției publicului este mult mai ușoară decât deplasarea cu un pointer între afișele agățate în jurul holului. Spre deosebire de diapozitivele obișnuite, prezentate printr-un proiector cu diapozitive, prezentările electronice vă permit să reveniți rapid la oricare dintre problemele deja discutate sau să schimbați complet secvența de prezentare.

Posibilitatea de a folosi patuturi oficiale în discursurile publice

Copiile prezentării electronice sunt create instantaneu și nu diferă de original. Dacă doriți, fiecare ascultător poate primi în mână toate materialele prezentate în format electronic.

Clasificarea publicului la care este prezentată prezentarea

Prezentare pentru oamenii de afaceri

• Atitudinea oamenilor de afaceri față de prezentare este critică.
• Atunci când se creează o prezentare, este necesar să se ia în considerare faptul că pentru majoritatea oamenilor de afaceri de succes interesul pentru propria afacere este comparabil în funcție de profitul obținut. Prin urmare, prezentarea ar trebui să se concentreze pe oferirea oamenilor de afaceri pentru a-și face afacerea mai profitabilă și mai interesantă.
• Prezentarea ar trebui să fie cât mai interactivă posibil - abilitatea de a interveni în orice proces și de a o organiza la discreția sa este foarte apreciată de oamenii de afaceri.
• Atunci când creați și prezentați o prezentare, nu trebuie să uitați că reprezentanții organizațiilor concurente pot fi la audiență. Este necesar să fim extrem de precaut cu subiectele în care interesele lor se intersectează.
• Aproape toți oamenii de afaceri sunt zadarnici. Întorcând prezentarea la experiența unuia dintre ei, îl puteți face aliat. Într-o prezentare absurdă ideală, trebuie să te referi la experiența fiecărui ascultător.
• În prezentările pentru oamenii de afaceri, legăturile cu opiniile liderilor sunt foarte eficiente. Este important să identificați corect astfel de lideri în fiecare audiență de afaceri specifică.

Prezentare pentru funcționari

Prezentare pentru publicul academic

• Audiența academică este publicul cel mai imprevizibil. Aceasta este singura caracteristică formalizabilă și, prin urmare, singura caracteristică formalizabilă a acestei clase de prezentări.

Prezentare pentru studenți

• Atitudinea inițială a publicului față de prezentare este adesea interesată.
• Prezentarea ar trebui să ofere publicului un răspuns clar la întrebarea "De ce?"
• Prezentarea ar trebui să fie, dacă este posibil, interactivă.
• Este recomandabil să oferiți publicului copii ale prezentării - cel puțin hârtie.

Prezentare pentru reprezentanții organizațiilor non-profit

• Atitudinea inițială a audienței față de prezentare este aproape întotdeauna bunăvoitoare.
• Prezentarea poate cuprinde tot felul de "arcuri" - citate spectaculoase, digresiuni lirice, performanțe necunoscute publicului. Chiar dacă toate aceste "arcuri" vor fi complet inutile în ceea ce privește eficacitatea dezvăluirii subiectului - audiența le va lua foarte bine.
• În prezentare, componenta emoțională este importantă, contrastele și opozițiile sunt foarte eficiente.

Prezentările prezentate unui public străin

Inclusiv prezentările de grup de clasificare, prezentari individuale pentru publicul străin, ai putea ajunge departe suficient de departe, de separare, de exemplu, studenții chinezi de la oamenii de afaceri estoni sau programatori irlandezi. Observăm doar că dacă doriți să faceți o astfel de prezentare, trebuie să găsiți o persoană care să fie familiarizată cu publicul și să se consulte cu el. Rezultatele pot fi neașteptate. De exemplu, poate fi necesar să eliminați majoritatea graficelor din prezentare, deoarece străinii care au crescut într-o altă "cultură de diagramă" sunt mult mai puțin impresionați.

Pregătirea unui material demonstrativ care să însoțească raportul

Persucerea este o parte importantă a prezentării

Prezentările pot avea diferite funcții: ele pot reprezenta punerea în aplicare a rezultatelor testelor de control, însoțit de curs de apărare sau de muncă de cercetare, și au întotdeauna același scop - pentru a convinge publicul de corectitudinea metodei alese de punere în aplicare a proiectului sau, în cazul apărării, pentru a convinge comisia de examinare că un student a primit nivelul necesar de cunoștințe, aptitudini și abilități, deține termeni, metode și tehnici în domeniul cunoașterii în care pretinde să obțină calificarea.

Carl Hovland 1 Hovland C. și colab. Ordin de persuasiune a prezentării. New Haven, 1957. încă din anii cincizeci ai secolului trecut, a stabilit că orice credință are loc în trei etape: atenție - înțelegere - acceptare. În situația standard a afacerilor, această schemă arată în continuare. Să luăm în considerare toate cele trei puncte în detaliu.

Puteți atrage atenția în multe feluri. Depinde de situație. Să presupunem că este necesar să convingem liderul într-un fel. Cum arata prima etapa? Nu este cel mai rău mod de a menționa pe scurt esența problemei. De exemplu, mesajul "Am găsit o modalitate de a salva 30 de milioane de ruble pe an" ar trebui să fie interesat de cap.

În prezentare, se atrage atenția asupra faptelor interesante sau a comparațiilor neobișnuite. Este necesar să ne amintim doar o regulă: toate faptele și comparațiile ar trebui să fie legate de subiectul principal.

În situația comunicării orale, este important să se înțeleagă în 5-7 minute. Aproximativ aceeași atenție acordată audienței primește un vorbitor care însoțește prezentarea prezentării sale.

Nu ar trebui să intrăm în detalii. Dacă s-au efectuat calcule complexe, atunci nu este nevoie să se explice metodologia lor, este suficient să se raporteze pur și simplu rezultatele calculului.

Cel mai bun mod de a fi înțeles este să conduci un dialog. În primul rând, se asigură că atenția ascultătorului nu este pierdută și, în al doilea rând, ascultarea cu atenție a interlocutorului, puteți controla procesul de înțelegere. Dacă dialogul este posibil, trebuie folosit.

Într-o situație în care dialogul nu este presupus (o prezentare este un exemplu al unei astfel de situații), de multe ori un dialog din nou, adică imitația lui, este salvat. De fapt, aceasta este o conversație cu publicul, în ciuda faptului că ascultătorii sunt tăcuți fizic. Dar în acest caz este necesar să se prevadă întrebările care ar putea apărea.

Pregătirea prezentării

Scopul principal al oricărei prezentări care însoțește raportul este de a concentra atenția publicului asupra acestei sau acelei probleme. Pregătirea materialului demonstrativ include două sarcini diferite:

• Primul - partea de conținut a diapozitivelor - este în întregime în competența vorbitorului însuși;
• a doua - pregătirea raportului - ar trebui să se desfășoare în conformitate cu normele aprobate în organizație, folosind modele care corespund subiectului raportului. Pași pentru a pregăti o prezentare

1. Întrerupeți raportul într-un număr de blocuri completate logic pentru a crea o structură de raport. Fiecare bloc logic trebuie să corespundă cel puțin unui diapozitiv.
2. Formulează cu o expresie concisă și clară sensul principal al fiecărui bloc logic. Această expresie va fi titlul diapozitivelor blocului corespunzător.
3. Pentru fiecare bloc logic, evidențiați pozițiile cheie sau datele. Optimum este de la 2 la 5 fraze similare (respectiv 10-15 cuvinte). Este mai bine să prezentați datele sub forma unui tabel sau a unei diagrame.
4. Formulează principalele concluzii ale raportului.

Determinați câte diapozitive de demonstrație aveți nevoie, ce materiale ar trebui să conțină.

Un set standard de prezentări de prezentare include:

• titlul diapozitiv;
• Cel puțin un diapozitiv de informații pentru fiecare bloc logic al raportului;
• Un diapozitiv sau mai multe diapozitive cu rezultatele și concluziile raportului. Poate fi necesar să aveți diapozitive cu ieșiri intermediare;
• final slide.

Pregătiți datele brute pentru materialul ilustrativ grafic.

În majoritatea cazurilor, este suficient să vă limitați la diagrame circulare și bare, grafice. Într-o serie de cazuri, apariția desenelor și fotografiilor pe diapozitive este justificată.

Erori de bază

Cea mai comună greșeală este congestia de diapozitive cu informații și design în detrimentul vizibilității și coerenței cu textul raportului. De exemplu, dacă un diapozitiv prezintă un set de rezumate sau instrucțiuni, zona ocupată de text nu trebuie să depășească 60-70% din suprafața diapozitivului.

În afară de calculul elementelor de design standard (titlul, numărul de diapozitive și așa mai departe. D.) Se recomandă ca valoarea totală a elementelor de design slide nu depășește patru. Chiar și în cel mai dificil diapozitiv să fie de preferință nu mai mult de una sau două blocuri de text din mai multe rezumate o imagine sau două diagrame sau o unitate de text și trei diagrame, etc.

De multe ori nu a observat continuitatea elementelor set de design care au încărcare pur vizual de a glisa: organizarea logo-ul, benzi de divizare verticale și orizontale, de proiectare liste.

De exemplu, dacă primul diapozitiv al liniei de divizare orizontală a fost negru, apoi la următorul diapozitiv, aceasta ar trebui să nu devină brusc culoare sau transforma într-o linie ondulată. Pe un diapozitiv, se recomandă să nu se folosească mai mult de trei elemente de design și este de dorit să se limiteze întregul set de diapozitive la cinci elemente.