În fiecare an, compania SKB Contour deține un concurs pentru întreprinzătorii "Eu sunt un om de afaceri", sute de oameni de afaceri din diferite orașe ale Rusiei - de la Kaliningrad la Vladivostok - să ia parte la ea.
Mulțumită concursului, am creat o colecție inspirată de povestiri de afaceri spuse de oameni care transformă start-up-uri mici în companii de succes.
Experiența și sfaturile lor vor fi utile oricui care se gândește la începerea unei afaceri.
Pentru a începe, aveți nevoie de câteva premise: o idee, niște bani și, cel mai important, o dorință de a începe
Baza normativă și juridică
În procesul de studiere a regulilor de înregistrare a orelor de lucru, ne întoarcem în mod repetat la următoarele acte juridice:
- Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse);
Mod de operare
Noțiunea de regim de timp de lucru include procedura de distribuire a normei de lucru a angajatului într-o anumită organizație pentru o anumită perioadă (zi, săptămână, lună). Și aici puteți selecta mai multe opțiuni:
- ziua de lucru non-standard;
- program flexibil de lucru;
- munca în schimburi;
- împărțirea zilei de lucru în părți etc.
Prevederile generale ale întreprinderii sunt indicate în convenția colectivă sau în Regulamentul privind normele de muncă internă, regimul unui anumit angajat fiind prevăzut în contractul său de muncă.
În documentul care reglementează programul de lucru al angajatului, trebuie notate câteva puncte importante. În primul rând, durata săptămânii de lucru. Aceasta poate fi o săptămână de lucru standard de 5 zile, un weekend plutitor, munca de la 2 la 2 etc.
Indiferent de modul de organizare a săptămânii de lucru, trebuie să oferiți angajaților zile de odihnă obligatorii - cel puțin 42 de ore consecutiv (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse). O excepție este metoda de schimbare: este permisă o singură zi liberă pe săptămână.
Acordați atenție unui astfel de lucru ca "zi de lucru neregulată". Nu înseamnă muncă la sfârșit de săptămână, în vacanțe sau în timpul nopții. Este vorba numai de depășirea zilei normale de lucru. Acest formular de angajare este plătit în cantitate obișnuită, însă salariatul are dreptul la un concediu suplimentar plătit pentru o perioadă de cel puțin 3 zile.
Caseta. Ziua de lucru nestandardizată nu este fixată în foaia de timp. În cartea de raport se afișează orele zilei de lucru standard, iar în contractul de muncă este prevăzută o indicație a modului special de muncă și a duratei concediului suplimentar.
Documentele pot reflecta împărțirea zilei de lucru în părți, orele flexibile de lucru și alte opțiuni permise de lege.
Contractul de muncă sau reglementările interne trebuie să indice începutul și sfârșitul zilei, ora și durata pauzelor și masa de prânz de repaus (cel puțin 30 de minute și nu mai mult de 2 ore).
Foaia de timp
Datele privind timpul petrecut și neprelucrat al colegilor, al specialistului în resurse umane sau al altui angajat autorizat face în forma primară de contabilitate - un card de raportare. formă unitară utilizată în mod tradițional № T-12 „pontajul și calcularea plății“ sau formă № T-13 „foaie de timp“ (Rezoluția Goskomstat № 1). Organizația își poate elabora și aproba forma de fișă de lucru, dar în acest caz documentul trebuie să conțină toate cerințele cerute de partea 2 a articolului. 9 din Legea nr. 402-FZ.
Programul Schiță-Personal carte de raport este automat, conform programului selectat și luând în considerare toate variantele, ordinele executate în vacanță, bolnavi, neprezentării, reciclare, etc.
Pentru a completa calendarul, Goskomstat a oferit un sistem de simboluri. Dar aveți dreptul să vă dezvoltați propria. În plus, lista propusă de agenție ia în considerare nu toate opțiunile de angajare posibile pentru angajați. De exemplu, pentru a reflecta munca pe timp de noapte pe ceas sau la sfârșit de săptămână în timpul unei călătorii de afaceri, nu există simboluri.
Completarea unui card de raport poate fi organizată în moduri diferite:
- înregistrarea abaterilor (neparticiparea, orele suplimentare, sosirile târzii etc.);
- înregistrarea continuă a tuturor aparițiilor și a no-show-urilor.
Companiile cu număr mic și ore de lucru standard pot înregistra abateri. Dacă întreprinderea are un număr mare de angajați cu diferite moduri de funcționare, este recomandabil să se utilizeze o înregistrare continuă.
Ore și rezumate ale programului de lucru
Pentru contabilizarea orelor de lucru, contabilul are dreptul de a alege una dintre metodele în funcție de specificul organizării muncii la întreprindere: o zi-la-zi sau sumare a timpului de lucru. Prima metodă este potrivită pentru organizațiile mici care au un program normal de lucru: o săptămână de 5 zile cu o zi lucrătoare de 8 ore.
Este mai mult timp consumatoare de timp să păstrați un rezumat al timpului de lucru. Se utilizează atunci când este dificil să se respecte orele de lucru zilnice, săptămânale, lunare, corespunzătoare orelor normale de lucru ale calendarului de producție (articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse). La implementarea sumării în organizarea orelor de lucru, înregistrarea absențelor / absențelor în foaia de parcurs se realizează printr-o metodă continuă.
Cu contabilitatea cumulativă, orele efective lucrate pentru luna / săptămână / zi, de regulă, diferă de normele stabilite de calendarul de producție. Angajatorul este obligat să stabilească perioada contabilă: lună, trimestru, șase luni sau un an, ceea ce a dus la timpul efectiv de lucru trebuie să coincidă cu norma ore de lucru pe calendarul de producție. Procesarea în cursul unei perioade de timp din perioada contabilă ar trebui compensată din cauza unor deficiențe la alte intervale.
Mod de operare schimbabil
În mod special ar trebui să vorbim despre modul interschimbabil de operare. Aceasta ridică o mulțime de întrebări atât în cazul tabletei, cât și în calcularea salariilor. Este recomandabil să se introducă un mod de schimbare a funcționării atunci când durata procesului de producție depășește durata permisă a unei lucrări de o zi sau echipamentul din întreprindere funcționează neîntrerupt.
Dacă angajatorul are un nou angajat, regimul de schimbare este deja înregistrat în contractul de muncă. Cu toate acestea, în cazul în care a fost necesar să se transferă toți sau mai mulți angajați angajați anterior într-un mod de schimbare, trebuie respectate mai multe proceduri:
- Emiteți un ordin de schimbare a modului de lucru pentru companie ca întreg sau pentru angajații individuali.
- Reflectă această modificare în Regulamentul privind regulile muncii interne sau în convenția colectivă (Partea 1. Articolul 100 din LC RF).
- Creați programe de schimb. Forma uniformă a programului nu este prezentă, prin urmare, fiecare organizație o dezvoltă independent și aprobă politica contabilă privind contabilitatea. Programul de lucru este un document obligatoriu pentru modul de schimbare a funcționării. Acesta poate fi aprobat ca formă separată sau poate fi atașat unui act normativ local.
- Scrieți modificările aduse contractului la contractul de muncă. Programul de lucru se referă la condițiile obligatorii, ceea ce înseamnă că angajatorul trebuie să avertizeze angajatul în termen de 2 luni și să obțină consimțământul acestuia. Dacă un angajat refuză să lucreze în condiții schimbate, ar trebui să îi oferiți un alt post cu același program. În cazul personalului dezacord de a lucra în noul mediu poate rezilia contractul de muncă ca urmare a eșecului lucrării în noul mediu (pag. 7 ore. 1 lingura. 77 LC RF).
- Nu mai târziu de o lună pentru a familiariza angajații cu programul de lucru în schimburi.
Cazuri speciale
O altă problemă dificilă pentru angajator este deficitul care a apărut pe baza perioadei contabile. Acest lucru poate fi rezultatul schimbărilor de programare analfabete. Dacă un astfel de salariat are un sistem de salarizare pe oră, nivelul venitului său este redus, ceea ce înseamnă că angajatorul trebuie să plătească la nivelul câștigurilor medii. Cauza schimbărilor neterminate poate fi, de asemenea, forță majoră, atunci când sunt de vină factori externi. În acest caz, angajatorul trebuie să păstreze pentru angajat 2/3 din tariful sau salariul proporțional cu timpul lucrat (articolul 155 din LC RF).
Subliniem că este extrem de important să respectăm regulile pentru înregistrarea orelor de lucru. Acest lucru afectează calculul salariilor și al suprataxelor pentru muncă în condiții care se abat de la normal. Completarea corectă a fișei de timp vă permite să plătiți în mod corespunzător angajatul pentru munca sa și, mai ales, să luați în considerare timpul efectiv lucrat în experiența de muncă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: