Proprietatea instituțiilor este periodic supusă revocării. Motivele pot fi diferite: dărăpănare și uzură, urgență sau dezastru natural, pierdere (furt), transfer gratuit. Pentru a scoate în evidență proprietatea unei instituții de stat (municipale), este necesar să se urmeze o serie de documente normative și să se respecte anumite reguli și, de asemenea, să se reflecte în mod corect și corect această operațiune în contabilitate. Procedura de scoatere a activelor fixe și reflectarea acestora în contabilitate vom lua în considerare în consultare.
Procedura de lichidare a activelor fixe la nivel federal
În conformitate cu clauza 3 din Regulamentul nr. 834, decizia de a înlătura proprietatea federală este luată dacă:
- nepotrivită pentru utilizare ulterioară pentru scopul propus, datorită pierderii totale sau parțiale a proprietăților consumatorului, inclusiv a deprecierii fizice sau morale;
- s-au retras din deținere, utilizare și eliminare din cauza decesului sau distrugerii, inclusiv, în plus față de voința proprietarului, precum și din cauza imposibilității stabilirii locației sale.
Instituțiile publice federale trebuie să convină asupra anulării atât a bunurilor imobile, cât și a bunurilor mobile, cu autoritățile publice federale (organele federale de stat) în care se află (clauza 4 din Regulamentul nr. 834).
Bugetul federal și instituții autonome pot lua propriile decizii cu privire la write-off în ceea ce privește bunurile mobile (cu excepția bunurilor mobile deosebit de valoroase (în continuare - OTSDI)) și bunurile dobândite cu fonduri din activitățile generatoare de venituri. Scrie-off de întreaga proprietate și OTSDI achiziționate în detrimentul fondurilor alocate de către fondator, instituțiile bugetare sunt obligate să coordoneze cu autoritățile federale (organisme de stat federal), care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului. Fără acordul poate fi amortizată -OTSDI dobândite instituțiile bugetare și autonome, cu fonduri de la activitățile generatoare de venit, precum și proprietăți imobiliare ale instituțiilor autonome, dobândite în detrimentul veniturilor proprii (p. 4 din Regulamentul № 834).
În conformitate cu clauza 5 din Regulamentul nr. 834, în cadrul organizației se înființează o comisie specială permanentă care să pregătească și să decidă abrogarea proprietății federale. Regulamentele privind comisia și componența acesteia sunt aprobate prin ordinul șefului instituției. Are următoarele competențe:
- să inspecteze proprietatea federală supusă revocării, ținând cont de datele conținute în documentele contabile și alte documente;
- să decidă cu privire la oportunitatea utilizării în continuare a proprietății federale, asupra posibilității și eficacității restaurării sale, posibilității de a folosi unități, părți, structuri și materiale separate din proprietatea federală;
- să se stabilească motivele pentru amortizări, inclusiv cu uzura fizică și (sau) tehnic, încălcarea conținutului și (sau) exploatarea, accidente, dezastre naturale și alte situații de urgență, nefolosirea prelungită pentru nevoile administrative și alte motive care au condus la necesitatea de a scrie-off de active ;
- să pregătească un act privind amortizarea proprietății federale, în funcție de tipul de proprietate care urmează să fie scos în conformitate cu formularul stabilit și să formeze un pachet de documente în conformitate cu lista aprobată de autoritatea executivă federală responsabilă de organizație.
Comisia poate fi încredințată competențe suplimentare pentru controlul utilizării proprietății federale în scopul urmărit, inclusiv în timpul inventarului, cu pregătirea și luarea deciziei în timp util cu privire la anularea proprietății federale.
În cazul în care instituția nu are angajați cu cunoștințe speciale, experții pot fi invitați să participe la ședințele comitetului, la decizia președintelui. Ele sunt incluse în comisie pe bază de voluntariat.
- o listă a obiectelor de proprietate federală, decizia de abrogare care este supusă acordului;
- o copie a deciziei privind crearea unei comisii permanente pentru pregătirea și adoptarea deciziei privind anularea proprietății federale (cu aplicarea dispozițiilor Comisiei și personalul acesteia, aprobat prin ordin al conducătorului instituției) - în cazul în care o astfel de comisie este creată pentru prima dată în poziția sau în modificată;
- o copie a procesului-verbal al ședinței comisiei permanente pentru pregătirea și adoptarea unei decizii privind abrogarea proprietății federale;
- acționează în privința abrogării proprietății federale și a documentelor în conformitate cu lista aprobată de organul executiv federal.
Aceste documente sunt trimise cu o scrisoare de intenție conținând numele complet al organizației.
Lista obiectelor de proprietate federală include:
- numărul în ordine;
- numele;
- numărul inventarului obiectului în caz de atribuire;
- anul punerii în funcțiune (anul fabricației);
- valoarea contabilă a proprietății;
- valoarea reziduală a bunului;
- durata de viață utilă a proprietății și perioada de utilizare efectivă a acesteia.
Procedura de lichidare a mijloacelor fixe la nivel regional
În multe regiuni ale Rusiei, la nivel regional și municipal, au fost adoptate documente de reglementare care reglementează procedura de lichidare a mijloacelor fixe ale instituțiilor de stat (municipale). Toate acestea se bazează pe documentele menționate mai sus (Regulamentul nr. 834, Ordinul nr. 96 / 30n), precum și Instrucțiunea nr. 157n. De exemplu, aici sunt câteva astfel de documente:
Efectul acestor documente se extinde asupra proprietății de stat a regiunilor, regiunilor și municipalităților, care se află pe dreptul de control operațional și constituie trezoreria proprietății a regiunilor. În toate aceste documente există multe lucruri în comun, descriu în mod special procedura de scoatere a proprietății de stat (municipale). Să luăm în considerare momentele de bază ale eliminării mijloacelor de bază ale instituțiilor statului.
Înainte de aprobarea ministerelor, guvernele, departamentele pentru a anula activele fixe, lichidarea, dezmembrarea sau dezmembrarea proprietății de stat nu sunt permise.
Activele fixe pot face obiectul unei revocări:
- uzate după expirarea termenelor de funcționare stabilite și care nu sunt adecvate pentru utilizare ulterioară, dacă recuperarea lor este imposibilă sau nu este practică din punct de vedere economic;
- depășite din punct de vedere moral, dacă nu pot fi vândute contra cost sau transferate pentru utilizare ulterioară;
- pierdute sau distruse ca urmare a dezastrelor naturale, a incendiilor, a accidentelor rutiere, a accidentelor, a deturnării de fonduri etc .;
- clădirile și structurile supuse demolării în legătură cu construcția de noi spații sau obiecte care au căzut într-o stare de degradare și întrerupere (cu excepția obiectelor imobile legate de fondul locativ).
Amortizarea cumulată în valoare de 100% din costul obiectelor care sunt adecvate pentru o funcționare ulterioară nu poate servi drept bază pentru anularea acestora (amortizare datorată "deprecierii totale").
Pentru a scrie off OTSDI imobiliare sau bunuri mobile având o anumită regiune valoare contabilă (în regiuni, aceasta variază de la 20 000-250 000 freca.), Consimțământul ministerelor regionale și de gestionare a departamentelor de proprietate, precum și autoritățile publice care exercită funcțiile și puterile fondatorilor.
Pentru a obține consimțământul pentru anularea bunului mobil care a devenit inutilizabil, instituția trimite agenției de proprietate:
- o cerere scrisă privind necesitatea de a scoate proprietatea statului din bilanț, precizând motivul anulării;
- un document care confirmă acordul cu fondatorul instituției;
- o copie a ordinului conducătorului instituției privind înființarea unei comisii permanente pentru lichidarea mijloacelor fixe, certificate în conformitate cu procedura stabilită;
- acționează cu privire la anularea activelor fixe;
- copii de pașapoarte și certificate de înregistrare a mijloacelor tehnice și de transport;
- un act de inspecție tehnică a vehiculelor, mașini autopropulsate, certificate UGIBDD MOI, confirmând Gostekhnadzor vina de bunuri mobile, sau încheierea evaluării organizației de inaptitudine sale (fitness) pentru utilizare ulterioară;
- materiale fotografice;
- o copie a actului de inventar al obiectului de imobilizări, certificat conform procedurii stabilite;
- încheierea comisiei întreprinderii (instituției) cu privire la starea tehnică a imobilizării care urmează să fie amânată, indicând motivele incapacității sale de a continua să fie folosită și (sau) restaurarea inadecvată;
- încheierea unei organizații specializate implicate în întreținerea și repararea echipamentelor, a echipamentelor de birou și a altor bunuri mobile, care să confirme neaplicarea acestora în continuare (în absența personalului necesar în personalul întreprinderii (instituției));
- o copie a licenței sau certificatului de conformitate, alte documente, certificate de organizația care a eliberat certificatul care confirmă inaptitudinea obiectului bunului mobil pentru utilizare ulterioară.
În plus, instituția furnizează informații:
- posibilitatea utilizării unor părți ale obiectului și / sau a materialelor sale, inclusiv prezența unor metale prețioase colorate;
- despre prezența substanțelor, părților potențial periculoase pentru om (mercur, substanțe radioactive, alte substanțe potențiale, otrăvitoare etc.) în obiect (părțile sale).
Pentru a obține consimțământul pentru anularea obiectelor imobile deteriorate, pe lângă documentele enumerate mai sus, instituția trimite agenției de proprietate:
În cazul în care anularea mijloacelor fixe, stare inutilizabilă din cauza unor accidente, calamități naturale și alte situații de urgență (.. Intenționate distrugere, deteriorare, furt, etc.), este în continuare documentele instituției care confirmă aceste condiții:
- o copie a actului privind accidentul, furtul, prejudiciul și alte urgențe emise de organul de stat relevant;
- o copie a deciziei de a întrerupe cauza penală, sau decizia privind refuzul de a iniția proceduri penale, sau o copie a deciziei (Protocol) privind o infracțiune administrativă, sau informații cu privire la măsurile luate împotriva autorilor, pentru a preveni deteriorarea unui element de proprietate, informații cu privire la compensare;
- în cazul unor dezastre naturale sau alte situații de urgență trebuie să prezinte actul cauzat daune certificat care să confirme catastrofele naturale sau alte situații de urgență, autoritățile relevante sau situații de urgență și de apărare civilă, pompieri și alte servicii speciale.
După obținerea consimțământului pentru anularea proprietății de stat, este dezmembrat (dacă este necesar, reciclarea), iar tranzacțiile corespunzătoare sunt reflectate în evidențele contabile.
Anularea contabilă a activelor fixe
Conform punctului 51 din Instrucțiunea nr. 157n, contabilizarea retragerii unui element de imobilizări se efectuează în următoarele cazuri:
- Decizia privind retragerea unui element de imobilizări pe baza pensionării lor, pe lângă voința instituției (furt, lipsă, daune detectate în inventarul activelor);
- lichidarea parțială (inclusiv în timpul executării lucrărilor de reconstrucție, modernizare, echipamente suplimentare);
- lichidarea în caz de accidente, dezastre naturale și alte situații de urgență;
- la finalizarea activităților (demontare, demontare, distrugere, reciclare, etc ...) la baza deteriorarea mentală și fizică a activelor fixe, nu mai este necesar, inutilizabil, este imposibilă recuperarea sau ineficientă;
- transferarea, în conformitate cu legislația Federației Ruse, a unei proprietăți către o altă instituție de stat (municipală), autoritate de stat (organ de stat), administrație locală (organism municipal);
- în alte cazuri, încetarea dreptului de control operațional prevăzut de legislația Federației Ruse;
- returnarea obiectului care face obiectul leasingului (subînchiriere), locatorului;
- includerea proprietății în partea de stat a Fondului Muzeal al Federației Ruse, Fondul de Arhivă al Federației Ruse sau Fondul Național al Bibliotecilor.
În același timp, anularea a valorii contabile de bilanț a activelor fixe trebuie să fie amortizate, iar cantitatea de amortizare cumulată a acestor obiecte. Eliminarea obiectelor de inventar cu active fixe, inclusiv obiecte de proprietate mobilă în valoare de până la 3000 de ruble. inclusiv, bilanțului contabil este recunoscut pe baza deciziei comisiei privind intrare și ieșire de active, executate în mod corespunzător evidențele primare relevante (act).
În conformitate cu alin. 52 Numărul de instrucțiuni 157n reflectate în contabilitate se bazează pe un act sau în cazul în care o decizie de a anula obiectul sistemului de operare în cazurile prevăzute de legislația rusă, a fost de acord cu proprietarul de proprietate (cu autoritatea care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului), și aprobat de cap inscripția instituțiile cu privire la acest act. Contabilizarea cedări de aprobare în timp util o decizie privind anularea (eliminare) și punerea în aplicare a măsurilor prevăzute de actul de a scrie off nu este permis.
Ca rezultat al dezmembrării (dezmembrării) activelor fixe, instituția poate avea rezerve materiale adecvate pentru utilizare ulterioară. Acestea trebuie să fie capitalizate corespunzător, iar aceste operațiuni trebuie reflectate în evidențele contabile.
Luați în considerare modul în care se reflectă în contabilitatea instituțiilor de diferite tipuri de pensii de active fixe, în funcție de baza de a scoate aceste obiecte.
În instituțiile statului aceste operațiuni se vor reflecta în conformitate cu Instrucțiunea nr. 162n. în instituțiile bugetare - în conformitate cu Instrucțiunea nr. 174n. în autonomie - în conformitate cu Instrucțiunea nr. 183n.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: