Compilam o listă de sarcini și încercăm să respectăm calendarul, indiferent de ce. Dar, indiferent cât de greu încercăm, vor apărea în continuare sarcini noi și urgente. Lista devine din ce în ce mai lungă și nu putem scăpa de sentimentul că timpul ne scapă literalmente. Deci, să ne dăm seama care sunt greșelile pe care le facem cel mai adesea și cum să ne gestionăm timpul cu competență.
1. Nu acordați prioritate
Desigur, lista de sarcini este o modalitate eficientă de a restabili ordinea în gândurile tale despre ceea ce trebuie făcut. Dar dacă nu acordați prioritate, cel mai important lucru poate pur și simplu să cadă din vedere. Trebuie să înțelegeți direcția, scopul activității dvs. și să nu sari de la un loc de muncă la altul. O prioritizare incorectă poate spune multe despre mediul de lucru curent.
Mulți lucrează într-o echipă, se simt inconfortabil atunci când superiorii sau colegii cerându-le să facă ceva: ei stabilesc locurile lor de muncă actuale nu acorda prioritate, iar apoi nu au timp pentru programul. Prin urmare, dacă vă planificați ziua, săptămâna sau luna, întrebați-vă ce sarcină este cea mai importantă pentru dvs. în această perioadă.
Deseori se dovedește că lucrul la o sarcină importantă ia toate gândurile și, treptat, curge în amânare. Deoarece, de obicei, este nevoie de eforturi mintale serioase și de un accent total. Este cu atât mai tentant să se ocupe cu mici cazuri de cinci minute pe parcursul întregii zile decât o sarcină mare care nu este ușoară, deși aduce un profit mare în cele din urmă.
2. Reevaluăm punctele forte
Reevaluarea capabilităților lor este un păcat cunoscut în gestionarea timpului. Când credeți că sarcina va dura câteva minute pentru a termina și consumă cel puțin o jumătate de oră. Pentru a evita această situație, notați perioada de timp pe care doriți să o cheltuiți înainte de a începe să lucrați.
Dacă sarcina durează 25-30 de minute, asigurați-vă că o puneți în program.
Dacă sunteți sigur că lucrarea este de 30 de minute, luați-o la programul dvs. pentru o oră pentru a vă asigura. În caz contrar, puteți deveni unul dintre acei muncitori nefericiți. că lucrează toată noaptea.
La începutul zilei de lucru, faceți 10 minute pentru a vă verifica programul. Fapt: 10 minute de planificare dimineața vă va salva o oră în timpul zilei de lucru. Dar nu încărcați întregul program, nu uitați să lăsați timp liber pentru sarcini noi și / sau neașteptate.
3. Distras
Există și un alt mod excelent: să alocați în program un timp special, pe care îl veți cheltui pentru a lucra cu intrarea. Verificarea constantă a mesajului înseamnă că nu-i acordați suficientă atenție: scanați rapid e-mailul și trimiteți un răspuns cât mai repede posibil, adesea inexact și cu greșeli. Să-ți ceri scuze și să-ți explici ceea ce spui cu adevărat era o pierdere nejustificată de timp care ar fi putut fi evitată.
Tulburarea poate fi, de asemenea, foarte distrag atenția. Dosare cu hârtii împrăștiate pe masă, haosul în papetărie, note, care nu pot fi găsite în mizeria asta ... o regulă pentru a ajunge pe masa de fiecare dată, la sfârșitul săptămânii și fără milă aruncați hârtiile de care nu vin la îndemână și este puțin probabil să fie nevoie de face.
4. Credem că numărarea timpului a fost superfluă
Există două moduri de a elibera timp: ignorați sarcini noi sau raționalizați utilizarea acestora. Dar până când începeți să urmăriți cât timp petreceți în această ocupație sau în acea ocupație, nu veți ști care dintre căile dvs. vi se potrivește.
O săptămână sau două, încercați să urmăriți timpul pe care îl cheltuiți pentru misiunile de lucru. Acest lucru vă va ajuta să vedeți și să analizați modul în care vă petreceți timpul și în viitor - pentru a evita propriile greșeli.
5. Credeți în multitasking
Experții în gestionarea timpului se repetă într-o singură voce: un lucru ca multitasking. nu există. Ceea ce este denumit de obicei prin termenul "multitasking" este de fapt o aruncare de la o sarcină la alta și nu există nimic bun în acest sens.
Pentru cel mai bun rezultat, trebuie să vă concentrați asupra unei sarcini, să puneți timer-ul și să lucrați la ora indicată chiar deasupra lui.
Repetați-vă ca pe o mantră: "Chiar acum voi termina această sarcină" - și nu veți sări de la o sarcină la alta.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: