LUCRAREA LABORATORULUI № 4
Specialitate: 0602 "Management"
SUBIECT: RESURSE TIMP - MANAGER
SUBSTANȚAREA TEMEIULUI: Timpul este cel mai limitat capital și dacă
Nu poți renunța la asta, nu poți
nu mai dispuneți de nimic altceva
OBIECTIV: să îi învețe pe studenți să evalueze organizarea lor, să evidențieze avantajele și dezavantajele acestora. Tehnici practice de utilizare rațională a timpului.
ECHIPAMENT: test "Sunteți o persoană organizată?". Exercitarea "Utilizarea rațională a timpului".
OBIECTUL STUDIULUI este o echipă de studenți.
METODA DE EXTINDERE A LUCRĂRII:
1. Timpul ca valoare.
2. Planificarea și controlul.
3. Auto-control. Evaluarea rezultatelor zilei.
Timp ca o valoare
Abilitatea de a dispune în mod corespunzător de timpul lor și de a le învăța pe subalternii lor în același mod de a le elimina acționează ca cea mai importantă cerință pentru activitatea managerială.
Nu este nimic mai ușor decât să fii ocupat. Timpul este un manager de resurse, unul dintre cele mai scumpe. Dar, de regulă, mulți oameni au o problemă în această privință. Potrivit rezultatelor sondajului, mii de manageri doar unul din o sută au suficient timp, zece au nevoie de 10% mai mult timp, 40 de manageri au nevoie de încă 25% din timp, restul nu au 50% din timp.
Dispunând de timp, managerul are trei opțiuni:
1. Nu face nimic.
2. Lucrați delegat altora.
3. Faceți munca singură.
Nu face nimic. Întrebați-vă uneori întrebarea: "Ce se va întâmpla dacă nu fac nimic?" Acesta este un adevăr important: "Recunoașteți situația în care cazurile prescrise necesită doar timp, dar nu aduceți beneficii tangibile". Nu există nici o îndoială că astfel de situații inutile și evenimente sunt orbitor atât în afaceri publice, cât și private.
Muncă delegată. Managerul nu-și poate oferi suficientă flexibilitate dacă nu recurge la redirecționarea lucrării. Delegarea, adică delegarea muncii, este de a da o sarcină altcuiva care va face față cu succes. Acest lucru ar trebui făcut din următoarele motive:
- numai prin delegare îi poate da subordonaților posibilitatea de a-și dezvălui abilitățile;
- refuzul de a delega conduce la supraîncărcarea managerilor, încetinirea procesului decizional, în cele din urmă - la perturbarea sistemului de management;
- Lipsa delegării reduce timpul necesar implementării unor funcții manageriale.
Pentru a pune în aplicare delegarea efectivă, este necesar să se furnizeze următoarele:
- determină responsabilitatea și autoritatea pentru fiecare tip de activitate;
- evitați instrucțiunile detaliate;
- nu trage concluzii pentru subordonați;
- încurajați subordonații să inițieze;
- arata calm la unele greșeli și eșecuri în munca subordonaților;
- alegeți un loc de muncă specific, care poate fi efectuat calitativ.
Asigurați-vă munca singură. Dacă timpul nu este organizat, atunci nu poate exista nici o eficiență, iar organizarea timpului trebuie să decurgă din sarcinile de bază ale obiectului de activitate. În ghidul pentru oameni de afaceri britanici, trei seturi de sarcini se remarcă:
- sarcinile planului de comunicare;
- sarcinile de planificare strategică și prognoză;
- sarcini pentru gestionarea operațională a producției.
Cele mai voluminoase în timp vor fi sarcini legate de activitățile de comunicare. Iar când își organizează timpul de lucru, managerul trebuie să dea această prioritate.
exercițiu
1. Setarea obiectivului fuzzy.
2. Lipsa priorităților în afaceri.
3. Încercarea de a face prea mult la un moment dat.
4. Lipsa unei imagini complete a sarcinilor care urmează și modalitățile de rezolvare a acestora.
5. Planificarea slabă a zilei de lucru.
6. Dezorganizare personală, birou "strâns".
7. Lectură excesivă.
8. Sisteme greșite ale dosarului.
9. Lipsa de motivare.
11. Dezavantajele cooperării sau divizării muncii.
13. Vizitatori neplanificați.
14. Incapacitatea de a spune "nu".
15. Informații întârziate incomplete.
16. Lipsa auto-disciplinei.
17. Incapacitatea de a pune capăt problemei.
18. Distracție (zgomot).
19. Întâlniri prelungite.
20. Pregătirea insuficientă pentru discuții și conversații.
21. Lipsa comunicării sau feedback-ul inexact.
22. Vorbește despre subiecte private.
23. Societatea excesivă.
24. Înregistrări excesive de afaceri.
25. Sindromul de "amânare".
26. Dorința de a cunoaște toate faptele.
27. Durata de așteptare (de exemplu, o întâlnire condiționată).
28. Greață, nerăbdare.
29. Delegarea unor cazuri prea rare.
30. Controlul insuficient al cazurilor transferate.
Deci, timpul este una dintre valorile importante pentru manager. Dar, de regulă, el rezolvă o sarcină în detrimentul timpului alocat pentru altul. De fapt, soluția ambelor sarcini ar trebui să aibă suficient timp.
Mai întâi de toate, ia în considerare ce activități pierzi timpul. Pentru majoritatea managerilor, cinci probleme sunt tipice atunci când gestionează timpul:
1. Amânați lucrarea.
2. Incapacitatea de a transfera o parte a sarcinilor către subordonații lor.
3. Incapacitatea de a face față muncii clerice.
4. Reuniuni inutile.
5. Incapacitatea de a prioritiza.
Ce este inerent în tine?
Formarea în academie este o sarcină managerială importantă. Trebuie să vă planificați timpul, să vă gândiți la locul și modul de abordare
Materiale conexe
Informații despre locuri de muncă
Articole similare
-
Lucrarea de laborator nr. 2 - diagnosticarea electronică a elementelor
-
Lucrul cu hărțile geografice în Excel, despre viață, muncă, oameni
Trimiteți-le prietenilor: