Rezumatul organizației de lucru a managerului - banca rezumatelor, eseurilor, rapoartelor, cursurilor și diplomelor

- Nu încredințați altora rezolvarea problemelor strategice, ci delegați problemele secundare deputaților;

- să fie exigent pentru sine și pentru alții, să nu permită iresponsabilitatea;







- în situații de urgență acționează rapid și decisiv, dar evită deciziile aventuroase;

- cu demnitate de pierdut;

- să fie consecvente și corecte în acțiunile lor.

2.5. Recomandări pentru organizarea locului de muncă al managerilor.

Dacă luăm în considerare locul de muncă al managerului, atunci putem spune că acesta este biroul său, în care își petrece cea mai mare parte a activității sale. Din ce fel de birou va depinde și cum va funcționa managerul. Este evident că, cu cât este mai bine să se adapteze locul de muncă pentru a îndeplini funcțiile unui manager, cu atât va fi mai productiv și mai eficient munca managerului.

Atunci când se analizează organizarea unui loc de muncă, trebuie luate în considerare următoarele aspecte:

Volumul și forma internă a dulapului. În funcție de managerul clasament suprafață acceptabil va fi 2-50 m2 și o înălțime de cabinet formă de cel puțin 3,5 m. Cabinetul este de asemenea important, deoarece contul de manager de lucru nu doar locul în care operează în mod direct, dar, de asemenea, ca un briefing de regulă locul de desfășurare, întâlniri, întâlniri. Având în vedere aceasta, cea mai rațională este forma dreptunghiulară a cabinetului cu un raport de aspect de 1: 2;

Mobilier. Aici este necesar să se ia în considerare următoarele aspecte:

Indicatori antropometrici (adică creșterea, lungimea corpului, lungimea brațelor etc.);

Asigurarea unei poziții confortabile a corpului uman, care creează condiții pentru o mai mică oboseală, percepție vizuală bună, libertate de mișcare și altele;

Design rațional și aspectul mobilierului;

Mobilierul ar trebui să arate plăcut din punct de vedere estetic.

Echipamente. Pentru funcționarea normală a managerului, trebuie să aveți:

Computerul. În prezent, fără un calculator, nu vă puteți imagina munca obișnuită a managerului. În primul rând, computerul vă permite să faceți lucrarea aproape fără hârtie și, în al doilea rând, utilizând un computer, puteți obține rapid informații despre situația de pe piață, în al treilea rând, vă permite să țineți pasul cu afacerile întreprinderii și multe altele. Dar aici este necesar să țineți cont de faptul că puteți profita din plin de computer doar dacă aveți: software bun, acces la rețele de calculatoare și, mai ales, disponibilitatea unei rețele de calculatoare în cadrul organizației.

Jurnal. Un lucru necesar care permite managerului să nu uite întâlniri sau alte informații utile.

Designul color al dulapului. Culorile nu trebuie să fie clare, moi. Culorile sunt mai bine alese din culorile luminoase (verde moale, galben, bej), culorile luminoase contribuie nu numai la reducerea oboselii, ci și la creșterea volumului cabinetului. De asemenea, este important ca toate suprafețele să fie mat, strălucitoare suprafețe sunt dăunătoare pentru sănătate.

Condiții de muncă sanitare și igienice. Principalele standarde sunt prezentate în tabelul 1.

Tabelul 1

Standardele naționale de condiții sanitare și igienice de lucru pentru angajați

Trebuie remarcat faptul că este posibil să se utilizeze mocheta pe podea, uși duble, izolarea și tapițerie Al. Conditionere folosite, surse de căldură radiantă pentru a menține microclimat normal pentru reducerea zgomotului. Pentru a reduce lumina soarelui, puteți rămâne pe geamurile blind-urilor. Figura 1 prezintă una dintre opțiunile posibile pentru organizarea unui loc de muncă al unui manager.







Să observăm câteva caracteristici. Întregul dulap este împărțit (condiționat) în trei zone. Prima zonă este direct locul de muncă al managerului. A doua zonă este zona de întâlnire, planoare, prezentări de produse. A treia zonă este o zonă de recreere, unde există o masă de cafea, o canapea și una, două scaune confortabile.

Conferința de masă ar trebui să fie proiectate pentru un anumit număr de persoane (în general, numărul de participanți de conferințe, informări (5 -7 persoane) + 2 locuri libere). Scaunele din jurul mesei de conferință nu ar trebui să fie prea confortabile sau incomode. Optimum - scaune obișnuite cu scaun moale.

Zona de recreere este destinată recepțiilor informale și managerului de agrement.

Biroul poate fi, de asemenea, completat cu un stand, unde vor fi amplasate eșantioanele produselor produse. De asemenea, sunt necesare ceasuri mari de perete care ar putea fi vizibile de oriunde în cabinet. Flori vii, draperii, designul colorat, toate acestea creează confort și confort, ceea ce înseamnă că ajută la lucru.

2.6. Recomandări pentru întâlniri de afaceri.

O întâlnire bine pregătită și condusă în mod rezonabil este o formă eficientă de utilizare a inteligenței colective a participanților la întâlniri. Pentru a organiza într-adevăr o întâlnire, managerul are nevoie de:

- în prealabil să informeze participanții pe ordinea de zi;

- invită numai pe cei care sunt implicați în problema în discuție;

- urmați regulile întâlnirii: câte 5-7 minute pentru a vorbi, iar durata întâlnirii nu trebuie să depășească o oră;

- să vorbești clar și pe scurt despre tine și să ceri același lucru de la vorbitori.

În timpul întâlnirii pentru a crea un mediu pentru afaceri și discuții interesate despre problemele care apar, managerul nu ar trebui:

- vizualiza sau semna orice documente;

- își exprimă opiniile cu privire la această problemă la începutul reuniunii;

- aplicați un limbaj negativ, de exemplu:

1. N-am făcut niciodată asta.

2. Da, tot nu funcționează.

3. Nu ne pierdem timpul.

4. Am încercat deja să facem acest lucru.

5. În timp ce nu suntem pregătiți pentru acest lucru.

6. În teorie, acest lucru nu poate fi rău, dar de fapt ...

7. E prea neobișnuit.

8. Am auzit undeva că cineva a încercat deja să facă așa ceva.

9. Să discutăm încă o dată.

10. Nu înțelegeți adevărata problemă.

11. Nu am ajuns încă la astfel de "înălțimi".

12. În prezent, avem un excedent de oferte.

13. Nu cred, doar văd - nu va funcționa.

14. Să creăm o comisie și să o înțelegem.

Recomandările enumerate vizează crearea unei atmosfere de exprimare sinceră a punctului lor de vedere de către participanții la reuniune.

- la o sesiune de brainstorming, este interzisă critica vorbitorilor sub orice formă;

- dreptul de a vorbi la participanții la conferință sunt în ordine inversă de subordonare (efectuează primul participant la conferință ocupând la nivelul inferior în gestionarea ierarhie);

- participanții stau alături, nu opuși unul altuia;

- Generarea de idei, chiar și cele mai fantastice, este stimulată.

Această metodă de desfășurare a întâlnirilor se aplică atunci când apare o situație de urgență, "contingență" și nu există opțiuni pentru rezolvarea ei. Datorită acestei metode, se creează o situație în care participanții la întâlnire nu se tem să-și exprime cele mai sălbatice idei fantastice.

Managementul companiei are mai multe componente, dar trebuie să fie de un singur sistem, în care funcția elementelor individuale sunt interdependente și reciproc condiționate. Mai ales multe probleme în domeniul managementului sunt în prezent în Rusia datorită particularităților stării actuale a economiei sale de tranziție.

Managementul este cel mai important concept al unei economii de piață. Este studiat de economiști, antreprenori, finanțatori, bancheri și toți cei implicați în afaceri.

Este managementul, managementul care asigură coerența, integrarea proceselor economice în organizație.

Gestionați - înseamnă a conduce întreprinderea spre obiectivul său, extragând oportunități maxime din resursele disponibile. Gestionarea unei companii necesită respectarea unei anumite tehnologii pentru dezvoltarea, adoptarea și implementarea soluțiilor. Specialiștii din epoca modernă au nevoie de cunoștințe aprofundate ale managementului. Prin urmare, organizarea corectă a activității managerului este foarte importantă. Activitatea managerilor ar trebui organizată astfel încât pierderea timpului de lucru să fie minimă. Cu toate acestea, eficiența muncii trebuie combinată cu respectarea standardelor de manevrabilitate, a normelor de muncă și a planificării raționale a zilei de lucru.

Lista surselor utilizate







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: