Planificăm în mod corect timpul personal, cum să gestionăm corect timpul personal

O femeie modernă se transformă ca o veveriță în roată, pentru că are atât de mult de prins. Ea are grijă de acasă și de muncă, adesea combinând rolul de student și gospodină. Timpul devine meritat, pentru că nu este întotdeauna suficient pentru el. Cum de a găsi timp într-un flux nesfârșit de cazuri? Și îl puteți găsi. Pentru aceasta trebuie să o planificați corect. Planificarea nu durează mult, dar vă ajută să găsiți o mulțime de timp liber - voi vă veți surprinde când brusc aveți câteva ore suplimentare în fiecare zi. În acest timp poți face o afacere utilă și plăcută, sau poți să te relaxezi.

Cum să începeți să vă planificați timpul? Planificarea timpului este un plan de acțiune care trebuie realizat. Se face sub forma unei liste, care trebuie mai întâi să fie compilată și apoi să urmeze în mod clar secvența ei. Lista acțiunilor trebuie să fie în scris, astfel încât să o puteți adresa în timpul zilei și să nu vă bazați exclusiv pe memoria dvs. Care, după cum se știe, multe femei au o fată.

Deci, începem să ne compunem bagheta-zashchalochki - o listă de acțiuni.

Primul sfat: 1 listă = 1 săptămână

Fă-ți jurnalul personal

Astăzi, pe rafturile magazinelor, se găsesc agende frumos proiectate, colorate cu culori și diagrame precompilate. Va fi greu să vă urmați instrucțiunile, deoarece acestea sunt fie compilate cu așteptarea unei femei ideale, fie sunt în contradicție cu obiceiurile pe care nu le puteți ignora. Prin urmare, este mai bine să ridicați un notebook curat și să începeți cu o foaie goală. Nu vă fie teamă dacă unele lucruri trebuie să fie șterse și amânate a doua zi. Încercați să programați o săptămână, efectuând modificări și adăugând în lista de sarcini în fiecare zi. Economistul elvețian Wilfred Pareto a calculat că 20% din cazurile de pe lista dvs. aduc 80% din rezultat. Restul de 80% din cazuri sunt executate cu 20%. Deci, nu va supraestimati puterea si incercati sa remaketi totul. Principalul scop final este de a putea face afaceri într-o săptămână. Nu pictați în detaliu întreaga zi, planificați 60% din timp, restul timpului poate fi pus deoparte pentru ocazii neprevăzute.

Finalizat și înregistrat

Fiecare dintre noi are propriile noastre obiceiuri. De exemplu, mergeți la masă în ziua de miercuri la ora 20:00 și în piscină, vineri la 6 ani. Nu vă abateți de la programul dvs. obișnuit - nu trebuie să vă adaptați la plan și planul este sub dumneavoastră. Faceți un plan în timp ce urmați. Ia 2 zile pentru a practica, și apoi a face un program, cum să gestioneze pentru a face afaceri într-o săptămână. Amintiți-vă, de asemenea, că o lucrare bună înseamnă o odihnă bună: dacă ați planificat o mulțime de lucruri, atunci planificați și odihniți între ei.

Probleme importante - în primul rând

Cazurile sunt urgente, care nu pot fi amânate, dar există și alții care pot aștepta. Bifați sau evidențiați cele mai importante cazuri. Aceasta poate fi, de exemplu, recuperarea dvs. la 06:30, pe care, uneori, reușiți să o treziti. Următorul lucru important pe care trebuie să-l faceți este să aduci copilul la școală la ora 7:30. Etc. Lucrurile importante, de obicei, se încadrează în prima jumătate a zilei. Cel mai probabil, știți deja acea perioadă de timp în timpul zilei, în timpul căreia aveți o creștere a activității. Deci, nu face lucruri neimportante în această perioadă de timp. Acestea se pot face într-o perioadă de declin în activitate. Nu vă umpleți ziua cu afaceri urgente - așa că vă dezactivați repede. Împărțiți cazul cu 50/50 - jumătate din urgență și jumătate din non-urgență. Luați în primul rând pentru acele cazuri, rezultatul care va fi ridicat, și nu pentru cele mai dificile cazuri.

Pregătiți marcajele luminoase

Cel mai bun moment pentru a planifica este, desigur, sfârșitul săptămânii. O idee bună este să scrieți un jurnal vineri, la sfârșitul săptămânii de lucru. Colorarea jurnalului poate fi o sarcină plăcută și plină de satisfacții - marchează lucruri pe care nu le puteți rezolva. Nu vă fie teamă să notați motivul eșecului, astfel încât în viitor să nu vă repetați greșelile. Efectuați note pentru a vă ajuta să clarificați planul și timpul de execuție. Astfel, un jurnal, început cu un notebook necompletat, va deveni o divertisment plăcut, plin de culori vii în funcție de dorința dumneavoastră. Și, bineînțeles, un asistent credincios în planificarea timpului tău.

Fiți sănătoși și fericiți!

Informații utile și relevante

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare