Nu povești, ci sfaturi pentru companiile de construcții
Visul prețios al unui administrator al unei companii de construcții este de a porni computerul, pentru a vedea unul dintre cele două butoane de pe monitor (indicator roșu sau verde). Butonul verde este aprins - înseamnă că totul este bine în companie, nu vă puteți îngrijora încă o dată și lumina roșie arde - atunci există o problemă care necesită intervenția managerului. Ar fi frumos dacă computerul a determinat, de asemenea, ce fel de problemă este și cum poate fi rezolvată, ce șiruri de tras, cine să pedepsească. Este posibil acest lucru și despre ce vorbim?
Și la faptul că conducerea unei companii sau a diviziei, departamentului, departamentului separat necesită o mare atenție, responsabilitate și capacitatea de a prevedea posibile probleme. Poate că, în majoritatea cazurilor, liderii sunt "bătuți" de acei oameni care gândesc strategic. Spre deosebire de executorii în înțelesul standard al acestui cuvânt, managerii tind să gândească la dezvoltarea companiei, să privească înainte, având în vedere experiența și practica colegilor etc. Există, desigur, excepții de la reguli ...
Tot ce învățăm despre "zbura"
Vorbind despre acei manageri care sunt într-adevăr activi, inițiați, profesioniști, merită să subliniezi că aceștia au, de asemenea, o serie de dificultăți în activitatea lor. Natura acestor dificultăți constă de obicei în lipsa de timp pentru a verifica activitățile angajaților. Probabil, chiar din timpurile sovietice (dacă nu mai devreme) au fost incluse în practică așa-numitele "volute" sau planificatoare - întâlniri colective organizate periodic cu personalul. În oamenii ei se mai numește "zboruri de parsing". Deci, pe aceste foarte "parsimonioase" se constată adesea că pentru unele proiecte ale companiei un anumit "angajat" sau un grup de colegi are un "blocaj". Nu aș vrea să jignesc pe nimeni, dar adesea artiștii încearcă să ascundă informațiile negative cât mai mult timp, creând doar aspectul operei. Pe de o parte, pot fi obiectat, ceea ce sugerează că un angajat este motivat suficient pentru a îndeplini sarcinile pe care le (salarii neatractive, lipsa de recompense bonus pentru munca lor, prelungirea timpului de lucru, nivelul scăzut al culturii corporative etc.). Cu toate acestea, adesea neglijența și necinstirea muncii interpretului sunt aproape inexplicabile.
Două butoane pentru o companie de construcții
Dacă luați ca probă activitatea firmelor de construcții, este evident că atât angajații cât și managerii trebuie să verifice cu atenție masa indicilor din contracte. De exemplu, trebuie să vă asigurați că nu sunt cheltuite fonduri pentru un anumit contract decât este necesar. În caz contrar, compania va lucra la o pierdere. De asemenea, este necesar să se controleze ritmul muncii efectuate, să nu se permită "reevaluarea", etc. Antreprenorul trebuie să înțeleagă ce indicatori sunt critici, care pot fi ajustați ulterior. Rețineți că, în cazul în care compania a stabilit și a aprobat regulamentele de muncă, la care trebuie să respecte contractantul, atunci controlul managerului devine și mai simplu și mai eficient. Trebuie să ne străduim pentru asta.
Șeful unei companii de construcții sau o divizie separată a acesteia este în mare responsabilitate. La urma urmei, trebuie să controleze pe toți și pe toate, fără a pierde din vedere detaliile. În consecință, fiecare manager dorește să fie avertizat în prealabil că firma produce o problemă care trebuie rezolvată în etapele inițiale ale producerii acesteia. Cu alte cuvinte, "este mai ușor să prevenim un foc decât să îl stingem". Cum să o implementați - o întrebare ... În mod ideal, fiecare manager ar dori să vadă la pornirea calculatorului pe monitor unul din cele două butoane: roșu sau verde. Butonul roșu ar simboliza același "foc" pe care trebuie să-l scoateți înainte de a fi prea târziu. Butonul verde ar fi o confirmare a faptului că firma este în regulă și puteți să vă ocupați în mod sigur de sarcinile curente.
Când "roșu" a devenit "verde"
Cu toate acestea, interpretul dintr-un astfel de sistem de semafoare ar primi beneficii neprețuite. Să presupunem că o firmă de construcții conduce contabilitatea de gestiune într-un program informatic specializat, care ține cont de toate activitățile întreprinderii: de la contracte contabile, financiare și de programare până la întocmirea rapoartelor privind munca efectuată la unitățile etc. Să fie așa. Dar este disponibilitatea unui astfel de program o garanție că societatea nu va funcționa în modul de urgență? Dacă programul este suplimentat cu funcții de așa-numitul control preliminar, atunci importanța și beneficiile acestuia pentru companie vor crește uneori. Dacă apare o astfel de funcție, utilizatorul programului va putea vedea în prealabil ce contracte are probleme (programul va informa despre el în caz de abatere de la indicatorii planificați).
În același timp, programul rezolvă complet toate problemele care au fost raportate utilizatorului. Situația în care un angajat poate spune că programul nu la avertizat despre nimic, nu poate fi. Mai exact, doar într-un singur caz: dacă utilizatorul nu se afla în program (absent de la locul de muncă). Aici conducătorul trebuie să știe pentru sine, din ce motiv sa întâmplat acest lucru. Poate că angajatul a fost bolnav sau nu a venit să lucreze pentru un motiv bun, deoarece el a avertizat capul în prealabil, și, poate, el nu a fost la locul de muncă din motive necunoscute, care este o încălcare a disciplinei de muncă. Aceasta, desigur, treburile particulare și interne ale fiecărei companii de construcții.
Semaphore și CRM
Continuând tema semaforului în cadrul programului de contabilitate de gestiune în construcție, este de a spune că, dacă un astfel de program este integrat cu sistemul CRM (software pentru a gestiona relațiile cu clienții și partenerii contractuali, contacte, planificare și contabilitate), efectul său este chiar mai eficient. De exemplu, interpretul primește un mesaj automat din program că sa produs o problemă la un moment dat al contractului. Reacționează în timp util la această știre și își formează colegii câteva sarcini în sistemul CRM. Scopul este de a lua măsuri prompte pentru a rezolva problema prin stabilirea unor sarcini pentru acei angajați care o pot influența. Capul, la rândul său, va putea vedea acest lucru. El va ști sigur că contractantul nu este așezat cu mâinile în sân, și a făcut într-adevăr o mulțime pentru a se asigura că problema a fost rezolvată cât mai curând posibil. Artistul, la rândul său, are și un instrument puternic pentru a influența soluția problemei. Adesea, unele acțiuni, care la prima vedere sunt nesemnificative, sunt pur și simplu necesare. De exemplu, pentru a crea o sarcină pentru secretariatul și asigurați-vă că ați pregătit un pachet de documente necesare sau au găsit date importante.
Viitorul a venit deja?
Fantastic, fac aceste dorințe menționate mai sus ale interpreților și, mai important, liderilor sau sunt destul de fezabile? Este posibil ca a doua variantă a răspunsului să fie corectă. La urma urmei, chiar și un program de gestionare a clădirii a fost odată ceva foarte revoluționar. Acum, automatizarea contabilității managerială și a gestionării documentelor în domeniul construcțiilor devine din ce în ce mai răspândită. Aparent, dezvoltatorii de soluții software nu se vor opri aici, iar sistemul de control preliminar, semnale de avertizare vor apărea în software-ul, care este destinat în mod special companiilor de construcții.
Apropo, în cea de-a șaptea versiune a programului "ALTIUS - Managementul construcțiilor" de la "ALTIUS SOFT" este inclus modulul "StroyAnalitik" (semafor sau sistem de control preliminar). Acest design îndrăzneț al dezvoltatorilor a devenit într-adevăr inovatoare pentru programul numit. Poate că deja adăugarea acestui funcțional cel mai controlant a fost momentul fundamental, fundamental pentru "șapte". Este demn de remarcat faptul că noul modul "StroyAnalitik" poate funcționa împreună cu orice alt modul al programului numit.
Și cât de mult mai noi în ea ...
(495) 229-45-49, (499) 150-49-45
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: