Descrierea postului secretarului
Această descriere de locuri de muncă a fost elaborat și aprobat în baza unui contract de muncă cu Natalia Ivanova și în conformitate cu
dispozițiile din Codul Muncii al Federației Ruse și alte reglementări
acte care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.
1. Dispoziții generale
1.5. Secretarul de conducere ar trebui să știe:
ordonanțe, ordine și alte materiale și îndrumări referitoare la activitățile întreprinderii și conducerea înregistrării;
structura și conducerea întreprinderii și a subdiviziunilor acesteia;
organizarea lucrărilor de birou;
metodele de procesare și prelucrare a documentelor;
arhiva afacerilor;
dactilografiere;
reguli de utilizare a dispozitivelor de recepție și vorbire;
standardele sistemului unitar de documentare organizatorică și administrativă;
reguli pentru imprimarea scrisorilor de afaceri utilizând formulare standard;
baza eticii și esteticii;
reguli de comunicare de afaceri;
fundamentele organizării forței de muncă și a managementului;
reguli de funcționare a computerelor;
baza legislației administrative și a legislației muncii;
normele de reglementare a muncii interne;
normele și normele de protecție a muncii.
1.6. În timpul absenței șefului secretarului acționează în conformitate cu procedura stabilită numit adjunct care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor sale.
Următoarele funcții sunt atribuite secretarului capului:
2.1. Implementarea activităților de susținere organizatorică și tehnică a activităților administrative și administrative ale managerului de întreprindere.
2.2. Efectuarea lucrărilor de birou.
2.3. Organizarea recepției vizitatorilor.
3. RESPONSABILITĂȚILE OFICIALE
Secretarul are dreptul:
4.1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizie ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile sale.
4.2. Să prezinte pentru examinarea propunerilor de management privind îmbunătățirea activității legate de îndatoririle prevăzute în prezenta instrucțiune.
4.3. Primiți de la conducătorii unităților structurale, de la specialiști informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor lor.
4.4. Solicitați conducerii societății să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale.
Secretarul este responsabil:
5.1. Pentru neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor sale în conformitate cu această descriere de locuri de muncă, în limitele legislației muncii în vigoare.
5.2. Pentru infracțiunile comise în cursul activității sale infracțiunea - în limitele definite de dreptul administrativ, penal și civil curent.
5.3. Pentru a provoca daune materiale - în limitele stabilite de legislația muncii, de legislația penală și civilă actuală.
Cu această descriere a postului se cunoaște: Data. Semnătura.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: