I. Dispoziții generale
2. postul de arhivist este numit de către persoana care are învățământul profesional inițial, fără a necesita o lungime de serviciu sau învățământul secundar (complet) generală și pregătire specială în programul prescris, fără a necesita o lungime de serviciu.
3. Numirea la postul de arhivar și scutirea de la acesta se face prin ordinul directorului întreprinderii la prezentarea șefului arhivei.
4. Arhivatorul ar trebui să știe:
4.1. acte normative acte normative, regulamente, instrucțiuni, alte materiale de îndrumare și documente privind evidența în întreprindere.
4.2. Procedura de acceptare și depunere a documentelor în arhivă, stocarea și utilizarea acestora.
4.3. Sistem de stat unificat de gestionare a înregistrărilor.
4.4 Procedura de întocmire a descrierilor documentelor de depozitare permanentă și temporară și actele privind distrugerea documentelor.
4.5. Ordinea de înregistrare a cazurilor și pregătirea lor pentru depozitare și utilizare.
4.6. Ordinea de contabilitate și de raportare.
4.7. Structura întreprinderii.
4.8. Fundamentele Organizației Muncii.
4.9. Reguli de funcționare a mijloacelor tehnice.
4.10. Legislația privind munca.
4.11. Reguli de reglementare a muncii interne.
4.12. Reguli și reglementări privind protecția muncii, protecția împotriva incendiilor.
2. Pentru a îndeplini sarcinile de mai sus, arhivarul:
2.1. Organizează stocarea și asigură siguranța documentelor primite în arhivă.
2.2. Acceptă și înregistrează documentele primite de la unitățile structurale, completate de lucrările de birou.
2.3. Participă la elaborarea nomenclatorului dosarelor, verifică corectitudinea formării și eliberării lor atunci când se transferă în arhivă.
2.4. În conformitate cu legislația în vigoare, criptează unitățile de stocare, organizează și localizează cazuri, ține evidența acestora.
2.5. Pregătirea înregistrărilor sumare a unităților de perioade de depozitare permanente și temporare, precum și a actelor pentru transferul documentelor pentru depozitarea de stat, pentru eliminarea și distrugerea materialelor a căror perioadă de depozitare a expirat.
2.6. Lucrează pe crearea unui instrument de referință pentru documente, oferind o căutare convenabilă și rapidă a acestora.
2.7. Participă la lucrările de examinare a valorii științifice și practice a documentelor de arhivă.
2.8. Monitorizează statutul documentelor, actualitatea restaurării lor și respectarea condițiilor necesare pentru asigurarea siguranței în incinta arhivei.
2.9. Controlează respectarea regulilor de protecție împotriva incendiilor din camera de arhivare.
2.10. Emite copii și documente arhivă în conformitate cu cererile primite, compilează informațiile necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă, pregătește date pentru întocmirea rapoartelor privind funcționarea arhivei.
2.11. Participă la lucrările de examinare a valorii documentelor de arhivă.
2.12. Ia măsurile necesare pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne la locul de muncă.
Arhivatul are dreptul:
1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizie ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile sale.
2. Să facă propuneri privind îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune.
3. În cadrul competenței sale, informează șeful arhivei tuturor lipsurilor din activitățile societății (departamente, angajații individuali) identificate în timpul îndeplinirii sarcinilor și a drepturilor lor oficiale, și să facă propuneri de eliminare a acestora.
4. Să solicite personal sau în numele șefului arhivei, de la conducătorii departamentelor întreprinderii și alți specialiști, informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.
5. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste la îndeplinirea sarcinilor și drepturilor prevăzute în această fișă de post.
Arhivatorul este responsabil:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea obligațiilor lor oficiale prevăzute de această fișă de post, în limitele stabilite de legislația în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activităților lor, în limitele stabilite de actuala legislație administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
3. Pentru a provoca pagube materiale - în limitele stabilite de actuala legislație civilă și civilă a Federației Ruse.
Descrierea postului a fost dezvoltată în conformitate cu
Șeful unității structurale
Șeful departamentului juridic
Am citit instrucțiunea:
Ocuparea lucrătorilor
PORTAL DE STANDARDE
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: