Teoria de afaceri / Cum să organizezi în mod eficient o întâlnire de afaceri?
În fiecare zi, zeci de mii de oameni de afaceri din întreaga lume organizează întâlniri de afaceri. Unii dintre ei trec usor si usor, altii - cu succes diferit. Ne dorim cu sinceritate ca toate întâlnirile dvs. să se încheie cu semnarea unor contracte profitabile. Sperăm că sfaturile noastre vă vor ajuta să îmbunătățiți eficiența întâlnirilor de afaceri.
Respectarea regulilor simple în timpul negocierilor are câteva avantaje cheie. În primul rând, vă veți simți mai încrezător, în al doilea rând, vă veți dovedi a fi o persoană serioasă și grijuliu, în al treilea rând, creșteți șansele de succes.
Setați în mod clar sarcini.
Minimul de "apă".
Această regulă se aplică atât negocierilor de afaceri, cât și atelierelor și conversațiilor de afaceri. Deseori, oamenii, mai ales dacă nu lucrează, se află într-o relație prietenoasă, încep să vorbească despre muncă. Se pare că întâlnirea părea să aibă loc, iar partenerii nu au ajuns la final.
Locul și ora potrivite.
Alegeți întotdeauna locul cel mai potrivit pentru întâlnire. Poate fi o sală de conferințe, un centru de afaceri, o cafenea scumpă sau o sală de ședințe. În cele din urmă, puteți chiar să închiriați o zonă separată - principalul lucru este că toți oamenii sunt confortabili. Aveți grijă de echipamentul special și de papetărie de care aveți nevoie: foi de înregistrare, apă și pixuri, echipament care vă permite să reproduceți anumite fișiere.
Oameni importanți la întâlnire.
Întâlnirile de afaceri foarte rar sunt limitate la două persoane. De obicei, participanții sunt mai mulți: colegi, consilieri, parteneri. Uneori este sensibil să luați un asistent rezonabil cu tine la negocieri. Dar nu exagerați cu cantitatea lor. Un număr mare de persoane la o întâlnire creează un sentiment de "mulțime" și risipește atenția. În plus, dacă o persoană nu este deosebit de versată în acest subiect, el va lua timp prețios - nu mai mult. Este puțin probabil să ascultați opinia web designerului despre ce există modalități de a scoate compania din criză.
Punctualitate și încă o dată punctualitate.
A fi târziu pentru o întâlnire este departe de cel mai bun început de relații de afaceri cu partenerii. Pe de altă parte, nu trebuie să așteptați prea mult pentru cei care au întârziat. Obișnuiți-vă subordonaților să ajungă la timp sau să înceapă o întâlnire fără întârzieri.
Lasă-i pe toți să o spună.
Deci, ați luat în considerare regula de bază despre prezența în negocieri a unor oameni importanți (punctul 3). Dacă este așa, ar trebui să vă intereseze opinia tuturor celor prezenți. Chiar și atunci când decizia finală a fost mai mult sau mai puțin încurcată, nu ar fi inutil să întrebi pe toată lumea ce crede despre asta.
Reținere.
Calitatea necesară a fiecărei persoane de afaceri este capacitatea de a se comporta în mâini în timpul unei întâlniri. Nu este necesar să exprimați emoțiile prea repede dacă ați luat o decizie favorabilă. Cu toate acestea, de a exprima indignarea sinceră cu privire la refuz nu merită, de asemenea. Dacă "atacurile" încep să vă arate adversarii, răspundeți-le destul de calm.
Prezentare.
Faceți întotdeauna o scurtă prezentare pentru fiecare nouă întâlnire. Descrieți în el principalele obiective ale ședinței și prevederile succinte. Această mișcare va fi utilă pentru dvs. și pentru partidul interlocutorului dvs. Nu veți pierde niciun detaliu important și va fi mai ușor pentru adversari să perceapă informațiile prezentate într-o formă vizuală.
Rezumă.
La sfârșitul fiecărei întâlniri, asigurați-vă că ați rezumat. Ar trebui să includă aspecte care au fost deja luate în considerare, precum și deciziile luate cu privire la aceste aspecte. Dacă nu s-ar putea atinge anumite dispoziții (nu am avut timp să luăm în considerare, nu au existat informații necesare, etc.), amânarea considerației pentru altă dată și zi.
Taxi corporativ.
O nuanță mică, dar foarte utilă a oricărei întâlniri. Un bun semn de eficiență și distincție, care vă va recomanda ca partener atent.
În concluzie, câteva sfaturi mici privind conducerea efectivă a negocierilor. Întotdeauna vin la o întâlnire în haine de afaceri clasice. Chiar dacă compania a adoptat un stil gratuit, în timpul contactului direct cu partenerii, este mai bine să se imbrace diferit. Deci, puteți să vă respectați interlocutorii.
Se întâmplă că subiectul negocierilor este foarte extins. În acest caz, rupeți întâlnirea în câteva etape mici. Apoi, ia în considerare întrebările importante. Dacă există un sentiment că negocierile sunt înfrânte și rezultatul așteptat nu va fi atins, nu pierdeți timpul și încheiați întâlnirea. Este mai bine fie să o transferi, fie deloc să dai un punct de grăsime.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: