Capitolul 4 Cum să prevenim furtul de către contabil

Cum să preveniți furtul de către contabil

Deci, știți deja ce motive îl împing pe contabil pe calea fraudei, ce și unde poate fura și cum să verifice dacă abuzează de poziția sa oficială. Răspunsul la această întrebare este prezentat în acest capitol.







Capitolul 4 Cum să prevenim furtul de către contabil

Pentru a preveni posibilele fraude și abuzuri din partea contabilului, mai întâi trebuie să înțelegeți pentru dvs.: care este probabilitatea ca el să poată merge pentru asta? Și de ce un frate contabil fură și altul - în mod direct "un înger în trup", și gândurile nu admit că merg în abuz?

Cel mai adesea, oamenii de un anumit tip se duc la fraudă și furt. Cine este în primul rând un "grup de risc"?

- Un contabil este un jucător. În general, este recomandabil să nu stați departe de acești contabili: este posibil ca activele întreprinderii dvs. să devină treptat activele unui anumit birou de cazinou sau de case de pariuri.

- Contabil non-punctual. Această profesie implică claritate, concretență și punctualitate; un contabil care disprețuiește timpul, se poate referi și la munca sa. Cel mai probabil, o astfel de persoană va avea o mizerie în departamentul contabil, și nu chiar atât din cauza fraudelor și abuzurilor (poate că nu au un astfel de nebun), ci din cauza slăbiciunii și a slăbiciunii.

- Un contabil care este o persoană dezechilibrată. Un contabil impetuos, dezechilibrat este înclinat să comită acte greșite, mai ușor de sedus și propuneri discutabile. Este posibil ca mai târziu el însuși să regrete ceea ce a făcut, dar de obicei este foarte dificil să se întoarcă ceva și uneori este aproape imposibil. Cu toate acestea, este mai ușor ca o astfel de persoană să spună cu forța despre păcatele sale.

- Contabilul iresponsabil. Este chiar dificil să adăugați ceva aici: profesia de contabil implică o mare responsabilitate, nu numai în fața întreprinderii dvs., ci și în fața statului. Prin urmare, o persoană iresponsabilă în principiu nu poate fi acceptată pentru o astfel de funcție; iar dacă se întâmplă, este necesar să scapi de un astfel de angajat cât mai curând posibil.

- Un contabil este o persoană lacomă și avidă. El este întotdeauna foarte puțini și el va fura, indiferent de mărimea salariilor primite.

- Omul care dorea pentru o achiziție de mare, dar până în prezent imposibil de atins: .. Apartament, masina, cabana, garaj, etc pentru a economisi bani pe salarii - o lungă și dureroasă, iar viața este atât de scurt! Prin urmare, de multe ori un astfel de contabil decide "să nu piardă timpul în zadar", ci să folosească pentru a atinge visul prețuit de orice fel.

- Contabil cu un caracter moale și suplu. O astfel de persoană este relativ ușor de convins să participe la o tranzacție dubioasă. În plus, oamenii pliabi sunt adesea "sub călcâiul" jumătăților lor, iar motivul pentru abuz poate fi o altă "cerere" a soției sale.

- Un contabil care deseori schimba locurile de muncă (de exemplu, în ultimii cinci ani el a schimbat trei sau mai multe locuri de muncă). De ce ar trebui un contabil decent să meargă să lucreze într-o altă companie? Este posibil ca motivul să fie fie lipsa de profesionalism, fie tendința spre fraudă și abuz (pe principiul "hapnul într-un singur loc - el a fugit la altul").

- Contabil, în a cărui viață a fost o problema asociata cu pierderi mari financiare: efractie, incendiu, accident de mașină, boala unei persoane dragi, care necesită un tratament scump, pierderea economiilor, etc. Dorința de a compensa rapid pentru daunele suferite sau de a strange bani pentru costurile viitoare complet .. poate împinge calea de fraudă chiar și o persoană decentă.

- Contabil, care a primit recent o familie. Nu este un secret faptul că o persoană care și-a terminat licența crește în mod serios cheltuielile, și aceasta se aplică atât bărbaților (în primul rând), cât și femeilor. Un cuplu tânăr dorește să construiască sau să cumpere locuințe, să le furnizeze cu mobilier nou, să cumpere o mașină, să se îmbrace bine. Apropo, în cazul în care compania dumneavoastră șef Contabil - un tânăr, și Contabil șef adjunct (de exemplu, casier) - tânără soția sa, apoi la cuplu și, în general, conturile trebuie să analizeze atent îndeaproape.

- O persoană care a avut recent un copil. După cum știți, nașterea unui copil este întotdeauna asociată cu costuri ridicate (un medic în spital, un cărucior, scutece, o pătuț, o mama inactiv). Dacă compania dvs. produce sau vinde bunuri pentru nou-născuți - puteți spune cu certitudine că contabilul nu va reuși să profite de situație.

Potrivit experților independenți, portretul contabilului mediu "fiabil" arată astfel.

Un bărbat de vârstă mijlocie de vârstă mijlocie (aproximativ 35-45 ani), cu o educație superioară, o soție care lucrează și copii sub vârsta de 14 ani, a asigurat locuințe și alte bunuri necesare și posedă un caracter calm și calm. Solid și „sănătos“ de vârstă pentru a evalua cu luciditate situația și prompt abandoneze propunerile greu lovind, precum și la fel de ușor să se abțină de la anumite ispite (nu este un secret faptul că în 25 de ani, oameni mai înclinați să comită acte de erupții cutanate, mai degrabă decât 35-45). Responsabilitatea șefului familiei, precum și dorința de a păstra reputația creată pentru acești ani, contribuie în mare măsură la îndeplinirea atribuțiilor oficiale. Soția de lucru - fonduri suplimentare pentru familie, ceea ce reduce foarte mult dependența contabilului de "oportunitățile atractive" ale poziției sale. Vârsta copiilor - până la 14 ani - vă permite să nu vă gândiți încă la viitoarea admitere la universitate, tutori, studii plătite, nunți și alte evenimente care necesită cheltuieli suplimentare considerabile. În general, viața unei astfel de persoane este calmă, măsurată, are o carieră, o viață personală, are bogăție, crește în tăcere copiii și își prețuiește munca.

Desigur, în cazul în care contabilul are cel puțin una dintre aceste calități (jocuri de noroc, non-punctuale, dezechilibrat, iresponsabil, lacomi, prea suplă, are tendința de a schimba frecvent locuri de muncă), atunci cel mai probabil, ar trebui sa va scăpa de ea.

În cazul în care contabilul dvs. a avut probleme sau nefericire, atunci este recomandat cu tărie să îi oferiți toată asistența posibilă (și gratuită). Nu lăsați-l singur cu dezastrul: în primul rând, oferiți angajaților companiei să dezvolte "cine poate cât de mult posibil" pentru a ajuta persoana rănită, în al doilea rând, să aloce asistență materială în numele întreprinderii. Desigur, contabilul va aprecia acest demers cu demnitate și nu va avea gânduri despre abuz sau fraudă.

Dacă un contabil a fost născut un copil, atunci nu trebuie să vă gândiți la el: la locul de muncă, trebuie să împărțiți cu bucurie bucuria angajatului și să o susțineți financiar.

Capitolul 4 Cum să prevenim furtul de către contabil







Pentru a preveni eventualele fapte și alte abuzuri din partea contabilului, este recomandabil să se folosească o astfel de abordare ca restricționarea competențelor.

Nu este un secret faptul că, la multe întreprinderi autohtone, contabilul-șef are puteri nejustificat de largi, care, uneori, se limitează doar la puterea directorului. Contabil ia decizii cu privire la punerea în aplicare a plăților, determină în mod exclusiv procedura de utilizare a numerarului, da instrucțiuni șefilor altor departamente, subordonați manager de depozit, și așa mai departe. D. O astfel de „permisivitate“ este un teren fertil pentru conflict de interese decât dispus să folosească contabili fără scrupule. Prin urmare, una dintre cele mai importante sarcini ale managerului este aceea de a determina în mod corect puterile contabilului, fără a-i oferi prea multă libertate de acțiune.

În primul rând, un aspect atât de important precum punerea în aplicare a plăților și distribuirea fondurilor disponibile ale întreprinderii merită atenție. În secțiunea "Cine plătește - comandă muzică", au fost luate în considerare câteva exemple privind modul în care un contabil fără scrupule poate beneficia de aceste operațiuni. Prin urmare, se recomandă să nu se acorde contabilului libertatea deplină de acțiune în planificarea și distribuirea plăților, dar să-l obligați să le coordoneze cu angajatul responsabil al companiei sau director.

De exemplu, dacă intenționați să transferați o anumită sumă de bani furnizorului de bunuri, trebuie să obligați contabilul să accepte o astfel de plată cu șeful departamentului de aprovizionare - cu siguranță va fi mai vizibil pentru care furnizor, când și cât să plătească. În acest caz, o parte semnificativă a responsabilității de plată va cădea pe umerii șefului departamentului de aprovizionare, iar contabilul va fi doar executorul - transferul sumelor la rechizitele specificate.

În cazul în care contabilul dorește să plătească pentru participarea la seminar, această operațiune trebuie autorizată de către conducătorul întreprinderii. Furnizarea de cineva, transferul de fonduri de asistență temporară financiară în contul de depozit, de rambursare a creditului și alte astfel de plăți trebuie să fie în concordanță fie cu șeful departamentului de finanțe sau directorul financiar al companiei, iar în absența acestor lucrători - cu capul. Întoarcere cumpărătorul fonduri suplimentare listate ar trebui să autorizeze șeful de vânzări și de plată pentru achiziționarea de hardware - administratorul de sistem, directorul tehnic sau a altui ofițer, care este responsabil pentru întreținerea și repararea parcului de calculator în întreprindere.

Fără sancțiunea funcționarului relevant, contabilul nu ar trebui să aibă dreptul de a efectua nicio plată (plăți pe care nimeni nu ar trebui să le autorizeze datorită specificului lor trebuie să fie aprobată de către conducătorul întreprinderii), inclusiv retragerea banilor în numerar.

Contabil, în orice caz, nu ar trebui să ia în mod unilateral decizii cu privire la care oportun furnizor să încheie un contract pentru furnizarea de bunuri sau un contractant invitat să repare birou, sau în ce condiții (plata în avans, plata amânat timp de 5 sau 15 zile lucrătoare, și altele.) încheia un acord cu cumpărătorul. În toate aceste cazuri, contabilul ar trebui să aibă dreptul doar la "vot consultativ". În primul caz, cuvântul decisiv ar trebui să fie pentru șeful departamentului de aprovizionare, în al doilea - pentru directorul tehnic, în al treilea - pentru șeful departamentului de vânzări. Dacă societatea nu are niciunul dintre angajații menționați mai sus, atunci cuvântul decisiv ar trebui să fie pentru directorul întreprinderii.

Contabilul nu ar trebui să ia o decizie numai cu privire la fluxul de lichidități al întreprinderii: atât pentru Ivanov în timpul unei călătorii de afaceri, atât pentru cheltuielile economice, cât și pentru plata salariilor. Altfel, i se dă prea mult "spațiu de manevră". Contabilul, desigur, ar trebui să planifice acest lucru, însă decizia finală privind fiecare sumă specifică ar trebui să fie luată de managerul întreprinderii.

Contabilul trebuie să determine principalele puncte ale politicii contabile a întreprinderii: ordinea de detașare și de a scrie-off stocurilor, amortizarea activelor fixe și activelor necorporale, luând în considerare veniturile din vânzarea de bunuri (lucrări, servicii), etc. Cu toate acestea, fiecare element de contabilitate politici contabil trebuie să explice în mod clar și fără echivoc. lider, după care îi va aproba. Nu uitați că este în etapa de construcție a politicilor contabile, mulți contabili fără scrupule să lăsați lacune pentru fraudă și abuz (în special anularea stocurilor, calculul amortizării mijloacelor fixe și contabilizarea în numerar).

Mulți manageri consideră contabilul-șef primul lor adjunct pentru toate ocaziile și, uneori, chiar pretind că este documentat. Inutil să spun, cât de greu este această decizie! Se pare că atunci când directorul pleacă (de exemplu, din cauza unei boli sau a unei călătorii de afaceri), întreaga activitate a întreprinderii va depinde în întregime de o persoană care, de altfel, dispune și de banii companiei. Având o astfel de putere nelimitată asupra oamenilor și a banilor, chiar și o persoană decentă se poate gândi la faptul că această situație poate fi îndreptată spre îmbogățirea personală.

Capitolul 4 Cum să prevenim furtul de către contabil

Pentru a monitoriza starea financiară și economică a întreprinderii și pentru a răspunde prompt la întrebările posibile (inclusiv cele legate de activitatea contabilului), se recomandă dezvoltarea și implementarea unui sistem intern de raportare în cadrul companiei. O caracteristică caracteristică a acestui sistem ar trebui să fie aceea că va avea doar un singur utilizator: șeful întreprinderii.

În fiecare zi (la sfârșitul zilei de lucru), contabilul trebuie să furnizeze informații despre principalii indicatori financiari și economici ai întreprinderii. Setul acestor indicatori poate varia, în funcție de specificul companiei respective. În general, aceste măsuri includ: soldul de numerar la conturile societății bancare, soldul de numerar de box-office (în monedă națională și în valută străină), valoarea creanțelor și datoriilor, soldul bunurilor în depozitele întreprinderii, costul de expediat pentru obiecte de inventar zi (lucrări, servicii), valoarea bunurilor sau serviciilor primite pe zi, suma primită și cheltuită pentru ziua de bani (separat - numerar și fără numerar), valoarea mijloacelor fixe și necorporale și tivov valoarea reziduală. Pentru acești indicatori, trebuie să anexați o copie decodificată a extrasului bancar (în cazul în care există mai multe conturi, trebuie să fie furnizate copii ale declarațiilor din toate conturile).

În majoritatea cazurilor, un astfel de set este suficient pentru a permite șefului companiei să monitorizeze situația activelor companiei și să "țină o mână pe pulsul evenimentelor", reacționând în timp util la toate mișcările bruște de la contabil.

Capitolul 4 Cum să prevenim furtul de către contabil

Deci, să presupunem că ați reușit să aflați că tot ceea ce se află în departamentul contabil al companiei dvs. nu este absolut normal: există încălcări grave care, dacă sunt studiate în profunzime, ar putea fi fapte de furt, fraudă și abuz. Ce măsuri trebuie luate în acest caz?

Totul depinde de faptele pe care le aveți. Dacă, de exemplu, ați reușit să condamnați un contabil al numeroaselor abuzuri și furturi care au provocat daune considerabile companiei, atunci este posibil să se adreseze autorităților competente o cerere de investigare a situației și de pedepsire a făptașilor.

Înainte de a se adresa agențiilor de aplicare a legii, se recomandă ca contabilul să compenseze în mod voluntar prejudiciul cauzat și să aranjeze contabilitatea. La urma urmei, este posibil ca, în procesul de verificare, să descoperiți ceea ce ați vrea să vă ascundeți. Cea mai bună opțiune este soluționarea pașnică a conflictului. După ce vă informează contabilul că a condus departamentul de conturi în ordine, trebuie să efectuați un audit, să implementați recomandările auditorilor și să îl concediați imediat pe contabil.

Cu toate acestea, ar trebui să se țină cont de faptul că nu este întotdeauna posibilă evaluarea corectă a daunelor provocate unei întreprinderi de către un contabil. Prin urmare, în aceste scopuri, se recomandă implicarea auditorilor independenți (desigur, în niciun caz cei care sunt recomandați de contabilul dvs. vinovat).

Dacă faptele de fraudă nu sunt confirmate și deficiențele descoperite în departamentul contabil sunt doar o consecință a neprofesionalismului contabilului, atunci, bineînțeles, nu trebuie să vă adresați agențiilor de aplicare a legii. Cu toate acestea, nu uitați că atunci când efectuați un audit fiscal, aceste încălcări implică sancțiuni financiare. Prin urmare, în acest caz, se observă ordinea optimă de acțiune: mai întâi trebuie să efectuați un audit pentru a înțelege în mod clar amploarea încălcărilor și posibilele consecințe ale acestora. După terminarea situației, trebuie să invitați contabilul să plătească în mod voluntar daune.

În cazul în care contabilul este de acord să plătească în mod voluntar de daune, este posibil chiar să se gândească, să-l demită sau nu: se pare că, el este un om cinstit, și un contabil care nu face greșeli (mai ales atunci când ia în considerare imperfecțiunea legislației interne), sunt greu de găsit. Poate, lasă-l să tragă concluzii din greșelile sale și să lucreze mai departe? Dar dacă o persoană nu este în principiu potrivită pentru a lucra în calitate de contabil (el devine confuz în lucruri elementare, nu poate calcula salariile angajaților etc.), atunci va trebui să scape de el.

În cazul în care contabilul refuză să ramburseze în mod voluntar prejudiciul, atunci, aparent, trebuie să îl trageți. Puteți aduce un astfel de angajat în fața justiției numai cu ajutorul autorităților competente, dar ar trebui să fie contactat? De ce aveți nevoie de întrebări suplimentare, cecuri care ar putea dezvălui o mulțime de exces? Tot ceea ce puteți face în cazul în care contabilul nu dorește să compenseze daunele este de a complica viața lui în continuare cât mai mult posibil.

Toate acestea, încercați să prezentați cât mai mult posibil contabilului tău inoperabil. Dacă el și de data aceasta va refuza să compenseze daunele - acționați conform planului.







Trimiteți-le prietenilor: