Aceste documente interne trebuie să includă o serie de rechizite obligatorii și să aibă, de asemenea, o formă adecvată.
Încălcarea regulilor de publicare poate duce la nulitatea ordinului.
De aceea, avocații recomandă acordarea unei atenții deosebite elaborării ordinelor pentru activități primare.
Ordinul șefului companiei este întocmit pe foi A4 într-un mod tipărit. Pentru a evita falsificarea, experții recomandă utilizarea foilor cu antet de companie.
Publicarea documentului se realizează în mai multe etape. Directorul instruiește secretarul să pregătească textul ordinului și să se coordoneze cu principalii specialiști ai companiei. De regulă, sunt puse la dispoziție vize ale unui avocat, contabil șef, inginer și alți manageri. Numai după aprobarea de către angajații conducători ai proiectului se trimite la semnătura șefului organizației.
Documentul este revizuit în una din următoarele forme:
1. Plasarea comenzii în acces liber
Un exemplar al ordinului este plasat pe stand în recepție sau în alt loc specificat de actele locale ale companiei. Este permisă publicarea documentelor pe site-ul oficial în rețeaua globală.
2. Familiarizarea fiecărui angajat
Ce greșeli permit companiilor și antreprenorilor?
Recunoașterea ordinelor pentru activitatea principală este nulă în practică.
Cele mai frecvente motive sunt:
• încălcarea procedurii de eliberare a documentului;
• lipsa semnăturii șefului sau a adjunctului acestuia pe original;
• Contradicția de instrucțiuni față de legislația actuală a țării;
• neglijarea procedurii de familiarizare oficială a angajaților cu textul ordinului;
• stabilirea sarcinilor oficiale, care nu sunt prevăzute în contractul de muncă și instrucțiuni, fără plata corespunzătoare.
Unul dintre mijloacele de protecție a organizației de recunoașterea ordinelor este nevalid este desfășurarea expertizei juridice. Evaluarea juridică cuprinzătoare a documentului vă permite să identificați toate erorile în timp util și să efectuați corecții. Specialistul este obligat să indice încălcări de natură formală, precum și să descrie aspectele legale.
În concluzie, trebuie reamintit faptul că organizația trebuie să se asigure că toate ordinele emise sunt înregistrate corect. Datele privind documentele sunt introduse în registrele speciale de către angajații autorizați.
Trimiteți-le prietenilor: