Inventarul bunurilor în farmacie este compararea reală a produselor depozitate în farmacie cu înregistrările contabile. Acest lucru ajută la păstrarea proprietății farmaciei și vă permite să identificați penuria, pentru a le elimina ulterior. De asemenea, inventarul permite proprietarilor farmaciei să monitorizeze starea reală a afacerilor în farmacie.
Conform legislației, există trei tipuri de inventar:
Este important să se clarifice faptul că inventarul bunurilor din farmacie este obligatoriu, în cazul în care un nou angajat a fost angajat sau concediat. Acest lucru se datorează faptului că toți angajații farmaciei sunt persoane responsabile din punct de vedere material în raport cu valorile materiale ale farmaciei. În același timp, este important ca angajatul angajat, fără întârziere, să participe la inventar, deoarece el nu este obligat să fie responsabil pentru "fostul" deficit.
Procedura de inventariere
În ceea ce privește participanții, inventarul bunurilor din farmacie poate fi efectuat numai atunci când este creată o comisie specială pentru a verifica și a compara cu rapoartele disponibile la farmacie. Imediat în timpul inventarului, trebuie să fie prezenți toți angajații farmaciei și angajații autorizați ai biroului, dacă este cazul. În farmaciile în care cecul este computerizat și nu se efectuează prin intermediul fișelor descriptive, trebuie să fie prezent și un reprezentant al departamentului IT.
Inventarul bunurilor din farmacie trebuie să fie efectuat în strictă conformitate cu procedura descrisă în legislația țării. Conform căreia administrația farmaciei semnează inițial ordinul corespunzător cu indicația: locurile, datele, ora de începere și ora inventarului, numele membrilor comisiei și toți angajații responsabili din punct de vedere financiar al farmaciei.
În plus, în ziua indicată în ordine, toți participanții indicați în ordin sunt colectați la farmacie, după ce începe inspecția bunurilor disponibile și compararea cu rapoartele contabile. La final, comisia întocmește o concluzie în care sunt prescrise acțiunile și rezultatele acestora. Acest document este certificat prin semnături, atât membri ai comisiei, cât și alți participanți la inventar.
Modalități și metode de inventariere
Există două modalități de implementare a unui inventar. Primul implică utilizarea scanerelor, al doilea - foile de descriere. De regulă, acum este folosită prima metodă, deoarece este mai rapidă și mai puțin consumatoare de timp, dar trebuie remarcat faptul că aceasta poate eșua. În timp ce foile descriptive reprezintă o modalitate mai fiabilă de inventar, utilizarea acestora necesită timp considerabil.
În ceea ce privește metodele de verificare, există și două:
- Numărarea mărfurilor în ordine alfabetică, căutându-le pe rafturile corespunzătoare. Socrul se angajează să raporteze, iar numele medicamentului și locul locației sale sunt citite, după ce se pare, dacă există un produs specific pe raftul corespunzător. Această metodă este foarte nepoliticoasă și aproape întotdeauna indică o lipsă, deși acest lucru nu este posibil. Întrucât auditorii foarte des puneu droguri nu unde ar trebui să fie, ci unde sunt mai convenabili. În plus, atunci când se constată o lipsă, angajații devin nervoși și, în căutarea unui medicament lipsă, pot să nu-l vadă, chiar dacă se află direct în fața lor.
- A doua metodă este inventarul bunurilor pe rafturi. Esența acestei metode este aceea că comisionul va verifica bunurile situate pe rafturi, comparându-le cu înregistrările contabile. În acest caz, comisia, de regulă, este împărțită în două grupuri și începe alternativ să verifice toate bunurile disponibile în farmacie, din diferite direcții care merg în centru. Scoateți-o de pe rafturi și expuneți spațiului liber pentru confort. La sfârșit, toate drogurile sunt sortate și expuse acolo unde ar trebui să fie.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: