Gestionarea proiectului în aplicația web de proiect

Un număr de vizualizări diferite sunt disponibile în Project Web App la nivelul sarcinilor. Pentru a modifica vizualizările, utilizați lista Vizualizați din fila Detalii panglică. De exemplu, puteți selecta vizualizarea fluxului de lucru Resurse.







Vizualizări care sunt disponibile în lista Vizualizare. pot fi personalizate. Administratorul Serverului de proiecte poate crea vizualizări personalizate pentru activități, resurse și proiecte utilizând secțiunea Gestionați vizionările din pagina Setări server în Project Web App.

Puteți utiliza listele derulante Filtrare și Grupare după pentru a personaliza sortarea și gruparea proiectelor. Funcțiile Filtrare și Grupare după sunt utile în cazul în care există multe proiecte disponibile în Centrul de Proiecte. Aceste funcții oferă următoarele opțiuni:

Filtru. Vă permite să filtrați proiectele utilizând un filtru personalizat.

Puteți utiliza un filtru personalizat selectând elementul Filtru personalizat din lista verticală Filtru și selectând filtrul dorit.

De asemenea, puteți să vă filtrați automat sarcinile făcând clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a antetului coloanei.

Grupați prin. Vă permite să grupați proiectele după valorile specificate. În lista derulantă Group By, selectați o grupare din lista disponibilă, adică toate coloanele active din vizualizare sau creați o setare particularizată de grupare din lista derulantă Group by. Când creați un grup personalizat, puteți selecta o opțiune de grup suplimentară din lista derulantă Următorul după. Al doilea parametru filtrează datele obținute după filtrarea specificată de primul parametru. Pentru a șterge un grup, selectați Nici un grup din lista derulantă Group By.

În PWA, faceți clic pe link-ul Centrului de proiect din bara de instrumente Lansare rapidă pentru a deschide Centrul de proiecte. Selectați planul de proiect pe care doriți să-l deschideți. Alegeți cum să deschideți proiectul în lista verticală Open (Deschidere).

Când lucrați cu proiectele principale, deschizându-le în Centrul de Proiecte, acordați atenție următoarelor aspecte.

Puteți deschide orice număr de proiecte ca proiect principal. Dar dacă încercați să deschideți zece sau mai multe proiecte, trebuie să alegeți dacă se deschid pentru citire și scriere sau doar pentru lectură. În funcție de dimensiunea proiectelor selectate, acest lucru poate dura mult timp până la finalizare. Dacă selectați deschiderea pentru citire și scriere, puteți modifica proiectele, cu proiectele extrase. Dacă alegeți să deschideți doar pentru citire, puteți vizualiza proiectele și rapoartele aferente, dar nu puteți efectua nicio modificare și nu veți putea extrage proiecte.







Pentru a afișa subproiecte în lista de proiecte din Centrul de proiect din panglica proiectului, bifați caseta de selectare Subproiecte.

Schimbarea programului de proiect în PWA

Se deschide pagina de pornire a aplicației Project Web (PWA). Selectați Centrul de proiecte din bara de instrumente Lansare rapidă.

Găsiți planul proiectului și faceți clic pe hyperlink-ul care reprezintă numele planului proiectului. Se deschide o pagină cu informații despre proiect.

Selectați Programare în Lansarea rapidă. Sunt afișate informații despre programul planului de proiect.

Faceți clic pe butonul Editare. pentru a schimba planul proiectului.

Faceți clic pe numele de sarcină din celula de jos din rând pentru a adăuga rânduri suplimentare la planul proiectului. Dați clic pe săgeata drop-down din lista derulantă Mod și selectați Planificare automată sau Programare manuală pentru modul de lucru. Specificați datele de activitate, apăsați din nou butonul ENTER pentru a seta o nouă linie de sarcină.

Aveți posibilitatea să modificați informațiile afișate în dreptul numelui sarcinii utilizând lista derulantă View (Vizualizare) din fila Task Tools Tools (Programe de lucru).

Faceți clic pe butonul Salvează pe panglică.

În colțul din dreapta sus al programului, apare o casetă galbenă care indică starea operației de salvare.

După salvarea proiectului, în baza de date va fi afișat următorul mesaj: Salvarea a fost finalizată cu succes.

Pentru a aloca resurse pentru sarcinile din proiect, trebuie să creați un grup de lucru al proiectului. Puteți adăuga resurse corporative în grupul de lucru al proiectului în PWA și Project Professional utilizând funcția Create Corporate Group.

Adăugați resurse la planul proiectului

Când deschideți funcția de creare a grupului, sunt afișate o mulțime de resurse. Pentru a găsi rapid resursele potrivite, aplicați un filtru personalizat. Selectați lista verticală Filtru și faceți clic pe Filtrarea personalizată. Aplicați filtrul.

După aplicarea filtrului, selectați resursa necesară și faceți clic pe butonul Adăugați. Numele resursei vor fi adăugate la lista grupurilor de proiecte din coloana din dreapta. Faceți clic pe Salvați și închideți. Pentru a salva modificările și pentru a reveni la modul de editare din Centrul de proiect.

În modul Editare, în Centrul de Proiect, atribuiți resurse pentru sarcini, actualizați câmpurile personalizate la nivelul sarcinilor și specificați durata și data de începere. Rețineți că acum în PWA puteți aloca mai multe resurse pentru o singură sarcină. Cu toate acestea, alocarea resurselor este dependentă de sarcină de 100%.

După modificarea duratei, a procentajului de execuție, a datei de începere sau a sfârșitului și a legării sarcinii, faceți clic pe butonul Calculare. astfel încât majoritatea modificărilor să aibă efect.

Puteți personaliza sarcini și crea logica proiectului prin setarea dependențelor, inserarea de noi sarcini, ștergerea sarcinilor, notarea procentajului de sarcini completate și modificarea nivelului de indentare a sarcinii utilizând pictogramele din secțiunea Instrumente de planificare din fila Activitate a panglicii. Aceste funcții funcționează în același mod în PWA și Project Professional.

Pentru a închide planul proiectului, selectați fila Project (Proiect) de pe panglică și faceți clic pe Close (Închidere). Se deschide fereastra Închidere. Faceți clic pe Da. pentru a returna planul proiectului.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: