Procedura de inventariere în farmacie
Pentru a efectua un inventar, se dispune de o comisie permanentă de inventar prin ordinul directorului. Cu un volum mare de muncă, precum și pentru efectuarea inventarierilor neprogramate și parțiale, pot fi create comisioane de inventariere de lucru.
Comisiile de inventar sunt responsabile de:
- actualitatea inventarului;
- aderarea la procedura de inventariere;
- completitudinea și exactitatea înregistrării datelor din inventar cu privire la soldurile reale ale bunurilor sau așezărilor inspectate;
- orientare corectă în inventarul elementelor și caracteristicile distinctive ale inventar (forma de dozare, volum, greutate, concentrare, doză, numărul de doze pe ambalaj, etc.);
- corectitudinea și actualitatea înregistrării materialelor de inventariere.
Inventarul proprietății se efectuează în locurile unde se află și pe persoane responsabile în mod material.
Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile din punct de vedere material. În cursul inventarului, cantitatea se recalculează și se determină valoarea totală a inventarului disponibil și se verifică corectitudinea evaluării.
Pe baza rezultatelor inventarului, puteți specifica valoarea contabilă a proprietății. Inventarul inventarului în farmacie este cel mai intens proces de muncă (volum mare și sortiment de bunuri).
Orice inventar începe cu ordinele lider de publicare inventar (indică numărul și data ordinului, președintele și componența comisiei de inventariere cu poziția și prenumele, data și locul inventarului, care face obiectul inventar), care sunt înregistrate în cartea de control asupra punerii în aplicare a realizarea comenzilor de inventar.
Președintele comisiei de inventar are un sigiliu de control.
Înainte de începerea verificării disponibilității efective a stocurilor, comisia de inventariere desfășoară următoarele activități:
- să sigileze locurile de stocare a valorilor materiale cu intrări separate (ieșiri);
- pentru a verifica disponibilitatea dispozitivelor de măsurare a greutății și respectarea termenelor stabilite de branding (verificare);
- primi rapoarte și material persoanelor responsabile cu privire la circulația bunurilor materiale și de numerar (toate documentele de credit și de debit anexate la rapoartele semnate de președintele indicând „Înainte de inventar (data)“, certificată prin semnătura lui, care servește drept bază pentru determinarea reziduurilor de avere contabile pe baza datelor contabile până la începutul inventarului).
Material și persoanele responsabile să elaboreze numărul de membru de inventar 1 că inventarul începutul tuturor cheltuielilor și primirea documentelor remise la departamentul de contabilitate și toate valorile primite la responsabilitatea lor, capitalizate și eliminate pe cheltuieli.
În cazul stocurilor bruște, toate elementele de inventar sunt pregătite pentru inspecție în prezența unei comisii de inventar, iar în cazul stocurilor programate, în prealabil. Acestea ar trebui să fie grupate după nume, tip de eliberare, serie, prețuri în ordine, convenabil pentru a număra cantitatea lor.
Disponibilitatea valorilor materiale în timpul inventarului este determinată de numărarea, cântărirea, măsurarea obligatorie și înregistrarea obligatorie în inventare.
Este interzisă înregistrarea în inventar a datelor despre rămășițele valorilor materiale din cuvintele persoanelor responsabile din punct de vedere material sau din înregistrări fără a se verifica disponibilitatea lor efectivă.
Potrivit Stocurile sunt depozitate în ambalaje nedeteriorate furnizorul, cantitatea acestor elemente pot fi determinate pe baza marcajului CE pe ambalaj sau pe baza documentelor de furnizor, dar cu controale la fața locului obligatorii ale pachetelor de conținut.
Inventarul articolelor de inventar ar trebui să se efectueze în ordinea amplasării obiectelor de valoare în această cameră. Nu este permisă o tranziție dezordonată de la un tip de valoare la altul. După verificarea valorilor, stocarea spațiului de stocare este sigilată, iar comisia de inventar merge la locul de muncă în încăperea următoare.
În cazul în care inventarul nu este finalizată în termen de o zi, camera în care ar trebui să fie sigilate valorile materiale stocate în grija comisiei de inventariere (inghetata la momentul inventarului păstrat de către președintele comisiei de inventariere).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: