Una dintre cele mai recente inovații ale dezvoltatorilor de calculatoare este crearea unui serviciu, cum ar fi arhivarea poștală. Acest serviciu vă permite să salvați mesajele primite și trimise într-un folder creat separat. Cum se arhiva Outlook mail?
instrucție
Păstrați mesajele de intrare și de ieșire pe computerul dvs. dacă utilizați opțiunea standard din sistemul de operare Microsoft Outlook. Acest lucru este necesar atunci când transferați toate mesajele de intrare și de ieșire către un alt mediu sau un accident posibil al întregului sistem. În fereastra programului mergeți la meniul "File", alegeți "Open" din lista de foldere oferită. În caseta de dialog, specificați setările "Export în fișier", selectați "Fișier de date Outlook". Asigurați-vă că ați desemnat numele fișierelor literelor dvs. și specificați data creării acestor litere.
Dacă doriți să plasați mesaje arhivate într-un alt fișier, faceți clic pe "Răsfoiți". De exemplu, selectați mai multe litere în lanț sau o literă pentru a vă deplasa și faceți clic pe "Plasați în căsuța poștală". Faceți clic pe "OK" la sfârșit.
Dacă nu utilizați programe care accesează serverele de poștă electronică, utilizați serviciul Gmail universal cel mai comun serviciu de poștă universală. Acesta vă permite să arhivați mesajele de intrare și de ieșire și să le salvați pe serverul dvs. Acest lucru vă va permite să salvați spațiu suplimentar pe disc. De asemenea, serverul poate combina mai multe cutii poștale simultan.
Dacă trebuie să ștergeți un loc în căsuța poștală, nu este necesar să ștergeți mesajele existente. Faptul este că există un alt mod: puteți să le arhivați pur și simplu.
instrucție
Nu fi surprins dacă, după un timp, mesajul din dosarul Inbox este mesajul pe care l-ați arhivat. Motivul poate fi că el a primit un răspuns și, prin urmare, lanțul a început să fie afișat din nou.
După cum am menționat deja, astfel de mesaje sunt transferate în dosarul "Toate literele". Cu toate acestea, volumul său este, de asemenea, limitat, ca și volumul casetei electronice. Prin urmare, aveți posibilitatea să păstrați scrisorile acolo pentru o lungă perioadă de timp, dar nu toate. Dacă este supraîncărcat, atunci ceva trebuie să fie șters. Pentru aceasta, deschideți mesajul dorit, faceți clic pe caseta de selectare de lângă acesta, apoi faceți clic pe "Ștergeți". În acest fel veți scăpa de întreaga conversație.
În plus, puteți șterge un singur mesaj. Pentru a efectua această procedură, trebuie să deschideți o conversație și să selectați cea pe care o doriți. Lângă butonul "Răspundeți", veți vedea o pictogramă cu săgeata în jos. OH este situat în colțul din dreapta sus al panoului special. Pentru a termina, dați clic pe "Ștergeți acest mesaj".
Atenție, numai DAY!
Știri asociate
Articole similare
-
Se pare că nu au confirmat un diagnostic prost, pss-ul va fi în continuare aproape 39 de săptămâni
-
Reclamații și anamneză în stadiile incipiente ale bolii, un pacient oncologic aproape niciodată
Trimiteți-le prietenilor: