Zero Inbox nu este doar o mișcare PR a uneia dintre companii, este o filozofie completă care este concepută pentru a structura toată corespondența în cutia dvs. Eu, apropo, am început să folosesc această mecanică chiar înainte de anunțul clientului Mailbox.
1. Creați etichete și reguli
Aceasta este modalitatea cea mai eficientă de a vă scuti de depozitele de colectare a corespondenței în fiecare zi. Desigur, dacă nu sunteți unul dintre cei a căror căsuță poștală este 99% plină de spam, există doar o cale de ieșire - să luați totul și să începeți viața cu o cutie curată. Dacă utilizați poșta în scopuri reale: comunicare, negociere contracte și așa mai departe, creați doar etichete sau dosare pentru cele mai importante domenii ale muncii dvs.
Astăzi există etichete sau foldere, probabil în toate serviciile de corespondență. De exemplu, dacă aveți un interlocutor X, care este important să păstrați o literă dintr-un singur clic, nu este necesar să o păstrați în căsuța de e-mail. Creați o etichetă X și o regulă care va atribui această etichetă tuturor literelor de la interlocutorul X.
Apoi, creați o regulă în care precizați că toate literele care conțin expresia "Solicitantul companiei" în subiect ar trebui să meargă la o anumită etichetă după cele primite. Astfel, eliminați veniturile dintr-un flux continuu de CV-uri, ceea ce va elimina posibilitatea de a pierde o scrisoare importantă. Și când decideți să acordați timp angajaților noi - doar deschideți eticheta și veți scrie doar litere cu un anumit subiect.
2. Nu lăsați literele mai târziu
Nu există teologie și magie aici, doar experiență personală. Folosesc etichete și știu cât de important este să păstrezi în cutia poștală numai literele importante pentru execuție chiar acum. Așadar, amintiți-vă pentru totdeauna: prin deschiderea unei scrisori, fie trebuie să o ștergeți, fie să o arhivați, dacă aceasta poate veni vreodată la îndemână sau o puteți trimite etichetei. Lăsați în intrare numai acele scrisori care ar trebui să deranjeze ochii, adică necesită executarea imediată.
Eu uneori deschid scrisoarea și închid-o, lăsând-o mai târziu, totuși, mă întorc la ea numai în timp ce curățam cutia și mă întreb cum nu l-am șters! Faceți prieteni cu butonul de arhivă și nu lăsați niciodată un mesaj pentru mai târziu, nu vă veți întoarce la ele și vor rămâne în căsuța de e-mail.
3. Simțiți-vă liber să vă dezabonați de tot
Este mai dificil să vă dezabonați manual, deoarece trebuie să faceți timp pentru a căuta un link pentru a anula o corespondență într-o scrisoare sau, chiar mai greu, du-te la site-ul spammerilor rău-intenționați. Doar scoateți litera mai repede, totuși este ca și cum ați lipi un bec cu tencuială, raportați o rezervă mică de combustibil în rezervor - și mai repede decât realimentarea, dar problema rămâne.
4. Spuneți spam-ul de spam
Serviciile de poștă electronică moderne sunt destul de inteligente în ceea ce privește spamul. Dezvoltatorii îmbunătățesc în mod constant algoritmi pentru calculul spamului, dar vin uneori sugestii de odihnă sau de creștere a stimei de sine. Apropo, există cazuri în care serviciile fără scrupule complică atât procedura de dezabonare de la corespondența lor, ceea ce face aproape imposibilă.
Simțiți-vă liber să trimiteți toate acestea către spam, și nu doar să ștergeți literele. Eliminarea este pentru dvs., spam - pentru serviciul dvs. de e-mail. Învățați-l, scrisori din care sursa poate să vă fie complet neinteresantă.
Toate criteriile sunt diferite, însă recomand foarte ales alegerea unei aplicații mobile care să vă permită să gestionați mesajele primite cât mai rapid și mai ușor posibil. Alegerea mea este Cutia poștală, acest client vă permite să arhivați rapid și să ștergeți e-mailurile.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: