Caracteristicile inventarului în farmacie

expert în probleme de contabilitate și fiscalitate

Comerțul cu amănuntul cu medicamente este o ramură foarte specială. Pe de o parte, este același comerț cu atributul său invariabilă - PPO, brevete, depozite, etc. Dar, pe de altă parte, realizate în farmacii produs este special -. Deoarece este foarte necesar pentru sănătatea, și, uneori, pentru viață. Prin urmare, organizarea muncii în farmacie este subordonată misiunii globale de a asigura sănătatea și viața umană. În acest articol, vom examina caracteristicile inventarului bunurilor din farmacie.







Cerințe față de componența comisiei de inventariere
Inventarul din farmacie se desfășoară direct cu participarea persoanelor responsabile din punct de vedere material și a comisiei de inventariere a lucrărilor. Cerințele generale privind componența comisiei de inventariere a lucrărilor sunt stabilite la punctul 11.2 din Instrucțiunea nr. 69, în care se spune că aceasta ar trebui să fie lucrători experimentați "care cunosc obiectul inventarului, al prețurilor și al contabilității primare".
În ceea ce privește ora și data pentru inventar, farmacie orice cerințe speciale ale legislației în vigoare nu stabilește numai în n. 2 Numărul de instrucțiuni 69 prevede că responsabilitatea pentru organizarea inventarului trebuie să fie conducătorul întreprinderii, care, în special, trebuie să creeze condițiile necesare pentru punerea sa în aplicare într-un timp scurt.
Trebuie reamintit faptul că, în special, întocmirea unui raport contabil anual este obligatorie, iar farmaciile nu fac excepție (clauza 12 din Ordinul nr. 419, paragraful "b" al paragrafului 3 din Instrucțiunea nr. 69). În ceea ce privește componența comisiei de inventariere la farmacie, este recomandabil să includă specialiști care sunt bine pregătiți în sortimentul de medicamente, consumabile medicale și produse conexe.
Inventarul "Farmacie" este însoțit de metode specifice de stabilire a reziduurilor reale ale mărfurilor: cântărire (pentru medicamentele vrac, lichide, unguente în vrac), numărarea medicamentelor finite; măsurare (pentru tifon, pânză de ulei, etc.). Bineînțeles, conducerea entității comerciale este obligată să furnizeze o comisie de inventar cu instrumente de cântărire și contoare de referință de precizie corespunzătoare care au trecut verificarea metrologică. Întrucât în ​​clauza 4.1 din Condițiile licenței nr. 723 sunt prevăzute cerințe speciale pentru calificările personalului farmaciei care produce sau vând medicamente - alți angajați din farmacie nu pot lucra.

Pe baza acestei cerințe și a cerințelor Instrucțiunii nr. 69, componența comisiei de inventar va arăta astfel:

Președintele comisiei este șeful (directorul adjunct) al farmaciei, cu condiția să nu fie o persoană responsabilă în mod material cu privire la obiectul inventarului. În cazul în care capul (adjunct) - materialul și persoana responsabilă în legătură cu inventarul de obiect, președintele comisiei, este recomandabil să se desemneze un specialist în calificările necesare dintr-o altă farmacie - unitate structurală sau direct din personalul de conducere în cadrul întreprinderii - adjunct al directorului, șef de departament, farmacist senior, etc. ., p .;







membrii comisiei: casier, manager de mărfuri, manager, economist, contabil.

Caracteristicile inventarului în farmacie

De asemenea, trebuie remarcat faptul că gama de farmacii este destul de diversă. Acestea sunt produse medicale, dezinfectante și salopete pentru lucrătorii farmaceutici și medicali. Medicamentele sunt, de asemenea, reprezentate de diferite grupuri specifice, de exemplu, substanțe otrăvitoare, medicamente vrac, substanțe narcotice și psihotrope. Pentru a asigura un control corespunzător asupra mișcării și siguranței acestora, este necesar să se păstreze înregistrări separate pentru astfel de grupuri (subgrupuri). Pentru a face acest lucru, este posibil să se utilizeze subconturi, de exemplu: 2821 "Dispozitive medicale", 2822 "Substanțe medicinale otrăvitoare", 2823 "Substanțe narcotice și psihotrope", 2824 "Medicamentele vrac". Inventarul medicamentelor și bunurilor incluse în astfel de grupuri (subgrupe) este, de asemenea, necesar să fie întocmit prin fișe separate de inventar. De exemplu, foaia de inventar a medicamentelor în vrac arată astfel (fragment).

Caracteristicile inventarului în farmacie

Atunci când narcotice inventar, substanțe psihotrope, precursori, precum și preparatele care conțin droguri și precursori comisiei de inventariere trebuie să se asigure că jurnalul de bord executate în mod corespunzător (cu condiția procedură № 589), în cazul în care mișcarea fixă ​​a acestor medicamente într-o cantitate care depășește limita. Dacă există observații privind comportamentul său și / sau absența unui astfel de jurnal, Comisia ar trebui să elaboreze un act separat.


Datele reflectate în lista de inventar
Medicamentele și medicamentele vin în farmacie, indicând pe pachet o serie de detalii, de exemplu, numărul de serie de la producător și termenul de implementare (lună, an). Aceste date sunt de asemenea indicate în documentele de expediere ale furnizorului, unde este indicat și producătorul. Prin urmare, în continuare contul de circulație a produselor medicale se realizează cu reflectarea acestor cerințe.
Unul dintre obiectivele inventarului în farmacie este de a identifica medicamente cu termenul expirat de realizare, precum și verificarea camerelor de conformitate seria a Medicamentului și a producătorilor enumerate în documentele de transport (respectiv, și a reprezentat), numărul real și numele producătorului, a înregistrat inventar al Comisiei .


Puțin despre normele pierderii naturale
În prezent, Ucraina are următoarele documente de reglementare care reglementează anularea pierderilor din industria farmaceutică în limitele ratelor de pierdere naturală:

  • URSS Ministerul Sănătății № 138 Ordinul reglementează depozitele farmaceutice de debit pierdere produs în timpul ambalării industriale (spray, volatilizare varsare, adeziunea la pereții containerului și subiecții auxiliare pentru pierderea ambalajelor atunci când se deplasează dintr-un pachet mare într-o mai fina si m. N.) (N 1 din Ordinul nr. 138);
  • Ordinul nr. 1689 al Ministerului Sănătății al URSS prevede stabilirea normelor privind pierderea naturală a medicamentelor, a substanțelor auxiliare și a materialelor (vată de bumbac, tifon) la costul medicamentelor fabricate individual în farmacii.

Astfel, în prezent nu există documente normative care să reglementeze retragerea în limitele ratei pierderilor naturale (pierderi, deteriorări, penurie) de medicamente finite, precum și alte bunuri din sortimentul farmaciei.


Forma recomandată de inventar
Având în vedere specificul "farmacie", atunci când se elimină soldurile reale ale bunurilor în farmacie, se recomandă utilizarea unui inventar al acestui formular (următorul text este un fragment pentru medicamente).

Caracteristicile inventarului în farmacie







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: