Acest articol descrie modul de lucru cu documentul în diferite moduri de afișare a documentelor. Sunt evidențiate problemele de lucru în fiecare dintre ele, precum și utilizarea zonei de navigație.
Moduri de afișare a documentelor
- Aspectul paginii;
- Modul de citire;
- Document pe web;
- structură;
- Proiect.
Luati-le in ordine.
Amenajarea paginii
Amplasarea paginii este o modalitate de afișare a ariei de lucru a unui document, în care sunt prezentate rigle de măsurare, iar documentul în sine este împărțit în pagini separate de câmpuri. Acesta este cel mai universal mod de lucru - toate instrumentele de formatare sunt disponibile și puteți adăuga tabele și diverse obiecte grafice în document.
Selectarea opțiunii "Layout pagină"
Figura 1. Modul "Aspectul paginii".
Modul de citire
Acest mod este conceput pentru o lizibilitate maximă a documentului. Prezența butoanelor de comandă este redusă la minimum, iar zona de lucru ocupă un maxim de spațiu. Pentru a activa acest mod:
De asemenea, în modul de citire, puteți să salvați documentul și să îl imprimați utilizând butoanele "Salvați" și "Imprimare".
Folosind butonul "evidențierea textului", puteți selecta zone de text care vă interesează în mod special. Și puteți adăuga / elimina o selecție în două moduri:
- Selectați secțiunea de text, apoi faceți clic pe buton;
- Faceți clic pe buton, selectând culoarea din caseta derulantă și trageți cursorul în formă de autocolant în secțiunea dorită a textului.
Utilizați "Mini-translator" dacă lucrați cu documente care conțin fragmente de text într-o limbă străină sau pentru traducerea unor cantități mici de text (cea mai corectă traducere).
Figura 3. Utilizarea mini-traducătorului în modul citire.
Dând clic pe butonul "Instrumente" se deschide o fereastră cu ajutorul căreia puteți:
- "Directoare" - folosiți directoare pentru a căuta cuvinte individuale, sinonime sau antonime;
- "Text de selectare a culorii" - selectați culoarea selecției textului fără a utiliza butonul corespunzător;
- "Creați notă" - creați o notă. Acesta va fi redat în câmpul drept, vizavi de secțiunea editabilă a textului;
- "Find" - deschide fereastra "Find and replace" în fila "Find", în care textul căutat este introdus.
Figura 4. Crearea unei note în modul citire.
Ieșirea din modul de citire
Pentru a ieși din acest mod, în bara de comenzi rapide, faceți clic pe butonul "Închidere" sau faceți clic pe
Document web
Selectarea modului "Document Web"
Acest mod de afișare a unui document este destinat introducerii textului fără formatarea și introducerea diverselor obiecte (desene, tabele). Nu există nici o riglă verticală, margini și câmpuri ale documentului. Pauza de pagină este indicată printr-o linie orizontală punctată. Minimalizarea acestui mod vă permite să vă concentrați mai mult pe tastare și este, de asemenea, cel mai economic pentru resursele de calculator, ceea ce este deosebit de important pentru PC-urile cu buget (a se vedea și KB918793).
Selectarea modului Draft
Setarea modului Draft
Pentru a salva resursele de computer, activați utilizarea de fonturi de desen.
- "Fișier" - "Opțiuni" - "Avansat";
- În zona "Afișați conținutul documentului" - activați elementul "Utilizați schițele de fonturi în schiță și schiță", selectând mai întâi dimensiunea și tipul fontului.
Dacă doriți să vedeți stilurile utilizate în document:
- "Fișier" - "Opțiuni" - "Avansat";
- În zona "Display", în câmpul "Styles band in Draft și draft mode", introduceți un număr mai mare decât zero și în caseta "Units", selectați elementul dorit (cinci în total).
Pentru a ascunde bara de stil, introduceți zero (unitatea de măsură nu contează).
Figura 5. Setarea modului Draft.
Structura documentului
Dacă lucrați cu un document structurat, este recomandat să utilizați acest mod, deoarece vă permite să mutați anteturile cu paragrafe pe toată structura documentului. Lucrarea are loc cu paragrafe, pe care le puteți specifica locul și locul în ierarhia titlurilor. Când comutați la acest mod, fila structură este pornită, iar vizualizarea generală devine ceva similar cu modul "Schiță".
Textul documentului este alcătuit din titluri de diferite nivele și text principal, parametrii lor putând fi ajustați. Se recomandă ca anteturile să fie preformate folosind stiluri.
Semnele "+" și "-" sunt amplasate în partea stângă a textului antetului și sunt simboluri ale structurii. Plus spune că există o subtitrare la nivel inferior în antet sau în textul principal. Minus, dimpotrivă, raportează că nu există subtitluri și textul principal din paragraf. Opusul paragrafelor din textul principal este un cerc.
Figura 6. Documentați în modul "Structură".
Selectați "Mod de structură"
Pentru a afișa sau a ascunde conținutul antetului, faceți dublu clic pe semnul "+" sau "-".
Nivelul paragrafului
Puteți mări sau micșora nivelul paragrafului utilizând una din opțiunile:
- Selectați antetul paragrafului - fila Structură - în grupul Lucru cu structură, selectați nivelul dorit (de la 1 la 9) din lista derulantă făcând clic pe câmpul "Nivel". Titlurile cu un nivel redus se vor deplasa spre dreapta;
- Selectați antetul paragrafului și accesați fila "Structură". În grupul "Lucrul cu structura" din dreptul câmpului "Nivel", faceți clic pe butoanele săgeată până când se afișează nivelul necesar;
- Utilizați combinația de taste
Afișează nivele în structura documentului
Pentru a afișa numai nivelele necesare pentru anteturi:
- Combinație cheie
- Fila "Structură" - grupul "Lucrează cu structură" - din lista derulantă "Afișați nivel", selectați nivelul necesar.
Mutarea unui paragraf după structură
- "Structură" - în grupul "Lucrul cu structura" faceți clic pe butoanele "Sus" sau "Jos";
- Faceți clic și țineți apăsat pe lMC în timp ce cursorul indică semnul structurii. Trageți antetul cu paragraful într-o locație nouă și cursorul va avea o formă încrucișată;
Afișarea primelor linii
Dacă documentul este suficient de mare, se recomandă să nu lăsați vizibile numai primele linii de paragrafe. Mai ales este justificată, dacă știți bine conținutul documentului și puteți naviga în acest fel.
- presa
- "Structură" - "Lucrul cu structura" - "Afișați numai prima linie".
Ieșirea din modul "Structură"
Zona de navigare
Când lucrați cu documente mari, în care există mai multe capitole și paragrafe, pentru navigarea rapidă și precisă la paragrafele necesare, se recomandă utilizarea zonei de navigare. Acesta prezintă o diagramă a documentului, care prezintă o listă a tuturor anteturilor de documente și nu numai.
- Fereastra "Vizualizați" - în grupul "Afișați", bifați caseta de selectare "Zona de navigare".
Zona de navigare vă permite să căutați cuvinte (expresii) într-un document, pentru acest tip cuvântul de căutare în câmpul de căutare și apăsați pe "Enter" sau faceți clic pe pictograma de căutare. Rețineți că lista derulantă a butonului "Opțiuni căutare și comenzi suplimentare de căutare" vă permite să rafinați căutarea și să setați parametrii specifici pentru aceasta. Căutarea va fi efectuată în funcție de un criteriu specificat - de exemplu, doar note sau numai întregul cuvânt.
Figura 7. filele panoului de navigare.
Pentru a închide zona de navigare, debifați zona "Navigare" din grupul "Afișați" din fila "Vizualizare" sau faceți clic pe intersecția în colțul din dreapta sus în câmpul "Navigare".
concluzie
Majoritatea utilizatorilor lucrează în modul "Page Layout", practic fără a folosi alte moduri. Se întâmplă adesea că și utilizatorii experimentați fac acest lucru cu mai mult de 2 ani de experiență în Word. Și fac acest lucru în zadar, pentru că fiecare mod de operare are avantajele sale și în timp vă permite să faceți munca mai confortabilă și mai eficientă. După ce ați citit articolul, ați aflat despre modurile existente de afișare a documentelor. Despre ceea ce au avantaje și dezavantaje, unde și în ce cazuri sunt utilizate cel mai eficient.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: