Maria Isakova, expert în logistică, Moscova
- Cum să reducem costurile logistice în companie
Cele mai multe companii încearcă să optimizeze acea parte a logisticii responsabile de contrapartide (procesul de expediere, operațiunile de depozitare, transportul). În același timp, ele încep de multe ori cu o componentă de transport, începând negocierile cu transportatorii de mărfuri și transportatorii pentru a reduce prețurile. Cu toate acestea, este evident că de fiecare dată pentru a obține prețuri mai mici de la transportator, devine din ce în ce mai dificil, iar efectul de scădere este mai puțin și mai puțin. Pentru a obține rezultate maxime, reducerea costurilor logistice ar trebui să înceapă prin optimizarea departamentului de logistică în sine.
4 modalități de reducere a costurilor logistice
1. Examinați activitatea serviciului logistic. De regulă, logistica în cadrul companiei (structura departamentului în sine, sistemele de logistică și chiar alegerea companiilor partenere logistice) este construită în conformitate cu principiul "așa-zis" și nu conform unui plan prestabilit. Dar chiar dacă lucrarea este construită conform planului, experții recomandă ca, o dată pe trimestru, să revizuiască principalele funcții ale departamentului pentru a determina dacă oricare dintre ele a pierdut relevanța. Practica arată că o astfel de recenzie vă permite să deschideți o mulțime de puncte în care compania pierde finanțare și timp. De exemplu, într-o singură firmă, toate documentele de vămuire au fost pregătite de departamentul logistic, după care au fost transferate departamentului vamal pentru inspecție și apoi - brokerului vamal. Există o legătură suplimentară, motivul - munca rea a brokerului vamal. Schimbarea brokerului a făcut posibilă abolirea departamentului de verificare, ceea ce a scurtat timpul pentru pregătirea documentelor pentru vamă.
Sau un alt exemplu: compania a primit recipiente prin vama la St. Petersburg, ia dus la suburbii, a văzut vama, a transferat bunurile în depozit și apoi a livrat-o în loturi mici clientului din regiunea Tver. Motivul este că acum zece ani, când afacerile tocmai începuseră, nu existau terminale în regiunea Tver. Timp de zece ani nimeni nu a ghicit să vadă dacă depozitele necesare au apărut pe drumul de la St. Petersburg la Tver. Doar criza a forțat compania să reconsidere vechea schemă.
Auditul logisticii vă permite să examinați critic personalul. De exemplu, o companie avea mai mulți specialiști în personal care au tradus același tip de facturi pentru bancă și vamă. După consultări cu banca și brokerul, un glosar de cuvinte utilizate frecvent a fost transferat la vamă, a format mai multe șabloane pentru traducere, iar compania sa despărțit de traducători.
Dacă firma construiește un sistem logistic cu o structură clară, un KPI inteligibil și un control, efectul acestor măsuri va fi vizibil imediat. Apoi trebuie să treceți la optimizarea funcțiilor individuale.
2. Managementul stocurilor. Calculați cantitatea necesară de stocuri din depozit, stocul minim de asigurare, volumul mărfurilor în tranzit, elaborați programele de livrare și plătiți facturile. Acest lucru va reduce semnificativ costurile. De exemplu, după ce departamentul de logistică al unei companii alimentare a fost condus de un specialist în managementul stocurilor, care a făcut calculul corect al nivelului necesar de stocuri, au fost eliberate 5 milioane de dolari (acesta a fost costul stocurilor excedentare). Datorită optimizării, zonele de depozitare au fost eliberate, care au fost imediat închiriate. Același specialist a asigurat realizarea cu 100% a planului de vânzări, finanțând achizițiile cu 80%. Pentru a realiza acest lucru, clasificarea rezervelor și utilizarea metodei Pareto a permis: în primul rând, bunurile care au realizat un profit au fost cumpărate.
3. Planificarea transportului. În primul rând, pentru a reduce costurile logistice, este necesar să se asigure fiabilitatea transportului în ceea ce privește timpul și siguranța încărcăturii. Acest lucru vă va permite să utilizați transportul ca depozit pe roți, reducând semnificativ costurile de depozitare. Pentru a reduce costurile de transport, este important nu numai să solicitați reduceri de la transportatori, cum să planificați corect. Se știe că cea mai eficientă modalitate de a reduce costul transportului rutier este încărcarea în două direcții. În al doilea rând în ceea ce privește eficiența - asigurarea stabilității descărcărilor în conformitate cu programul (în sloganurile logisticienilor se numește "plantarea transportatorului pe un contract").
Multe companii se privează de o astfel de oportunitate, fără a acorda suficientă atenție compilării rutelor, deși volumul schimburilor le permite să aplice aceste metode. Este la fel de important să maximizați capacitatea vehiculului: trebuie luată în considerare la calcularea dimensiunii optime a comenzii, precum și la periodicitatea livrărilor.
4. Alegerea furnizorului potrivit de servicii logistice. În această problemă, ar trebui să ne uităm și la "vechile atașamente" și să studiem în mod constant serviciile și prețurile oferite.
În concluzie, voi spune că cel mai important lucru în optimizarea logisticii și reducerea costurilor logistice este o abordare sistematică. Într-o companie care reușește să construiască un sistem integrat și să antreneze angajații să facă planuri și să ia decizii pe baza calculelor și nu a tradițiilor, procesele logistice sunt îmbunătățite zilnic, iar auditurile periodice introduc doar mici ajustări, ducând întreprinderea la succes.
"Directorul general" este făcut de dvs. și de dvs. Vă mulțumim că v-ați alăturat.
Citiți în ediția următoare a revistei "Director general"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: