Disciplina de numerar înseamnă că specialiștii responsabili de acest sector respectă cu strictețe procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, stabilită pentru companii și întreprinzători individuali. Materialul conține principalele condiții pe care entitățile comerciale trebuie să le respecte pentru a preveni încălcările atunci când lucrează cu casierul.
Controlul și disciplina de numerar - ce înseamnă?
Care este respectarea disciplinei de numerar
CCP - modul de aplicare a regulilor?
Cunoașterea documentelor necesare pentru a asigura disciplina în numerar?
Controlul asupra respectării disciplinei atunci când lucrați cu numerar
Verificarea disciplinei de numerar - care este procedura
Desfășurarea tranzacțiilor în numerar - responsabilitatea pentru încălcări
Controlul și disciplina de numerar - ce înseamnă?
Orice organizație sau antreprenor individual în activitatea sa utilizează plăți în numerar. În același timp, în tranzacțiile relevante sunt prevăzute anumite reguli. Respectarea lor strictă este disciplina de control și de numerar.
Calculele de numerar includ următoarele operațiuni:
- primirea încasărilor sub formă de numerar;
- distribuirea salariilor;
- livrarea de numerar către bancă;
- primirea de numerar de la bancă;
- așezări cu subcontractanți și așa mai departe.
Totalitatea tranzacțiilor cu astfel de fonduri este denumită în mod convențional "casierie de operare" sau pur și simplu "casetă de numerar".
- Organizațiile și serviciile de furnizare a serviciilor IP și primesc dreptul de a utiliza formulare stricte de raportare (SSR).
- Organizațiile și întreprinzătorii care aplică UTII, precum și IP, folosesc în activitățile lor un sistem de impozitare a brevetelor (articolul 2.1 din Legea nr. 54-FZ). Astfel de entități au dreptul să elibereze cumpărătorului orice document de plată din care se trasează faptul de a accepta numerarul. În această calitate, pot acționa atât o chitanță de vânzare, cât și o chitanță de numerar.
- Organizațiile și IP-urile care operează în condiții în care utilizarea CPC este dificilă sau impracticabilă (articolul 2 paragraful 3 al Legii nr. 54-FZ).
Legislația a stabilit că pentru fiecare punct de primire în numerar ar trebui să existe un casetofon, iar numărul acestora nu este supus restricțiilor. Cu toate acestea, la sfârșitul zilei, toate fondurile primite sunt plătite departamentului de numerar al întreprinderii (PI).
Una dintre regulile disciplinei de numerar este tocmai folosirea CPC exact acolo unde o astfel de tehnologie ar trebui să fie prezentă și operațiunile efectuate la biroul casierului să primească o înregistrare documentară corespunzătoare.
Care este respectarea disciplinei de numerar
Disciplina de numerar trebuie să fie respectată de toți angajații întreprinderii, fie ei contabili, manageri sau angajați obișnuiți.
Toate regulile sunt rezumate în patru documente normative principale:
Dacă generalizați regulile de lucru cu casierul, acestea sunt pe scurt, după cum urmează:
În cazul în care o întreprindere sau un cont IP pentru operațiunile sale, în cadrul unei versiuni simplificate, pot efectua tranzacții în numerar într-o formă simplificată. Aceasta înseamnă că nu li se permite să emită documente în numerar, respectiv nu stabilesc limite.
CCP - modul de aplicare a regulilor?
Lucrul cu PCC ar trebui să se desfășoare în conformitate cu reguli stricte, excluzând încălcarea disciplinei de numerar. În conformitate cu aceste cerințe, contrapartida centrală ar trebui să fie:
- Este înscris în registrul de stat. În cazul în care contrapartida centrală derivă din aceasta, dar este încă utilizată în proiectarea tranzacțiilor cu numerar, este posibilă percheziționarea cecurilor până la sfârșitul duratei lor de viață. În același timp, dincolo de limita de 10 ani, nu este permisă ieșirea.
- Este corect.
- Echipat cu memorie fiscală, care are protecție împotriva interferențelor unor terțe părți (sigilii, autocolante holografice etc.).
- Este înregistrată în inspecția fiscală.
- Furnizat pentru întreținere în cadrul unui contract încheiat între întreprindere și CEC, care furnizează servicii în regiune.
Cunoașterea documentelor necesare pentru a asigura disciplina în numerar?
Menținerea disciplinei de numerar prevede, de exemplu, că, la sfârșitul zilei, casierul împunge raportul Z, care conține informații despre veniturile primite în timpul zilei. Datele sunt înregistrate în jurnalul KM-4, dacă casierul a lucrat sau în jurnalul KM-5, dacă PCC funcționează fără un astfel de angajat. Pe baza rezultatelor raportului Z, casierul întocmește un raport-raport KM-6, care însoțește încasările atunci când este depus în caseta de funcționare.
La procesarea tranzacțiilor în caseta de funcționare sunt posibile următoarele evenimente:
- Primirea fondurilor este însoțită de înregistrarea chitanței de numerar (formularul KO-1). Persoana care face bani transferă o parte detașabilă din mandat cu semnături și sigilii. Documentele care confirmă valabilitatea unei operațiuni pot fi atașate la mandat.
- La emiterea banilor prin intermediul casieriei, se eliberează un ordin de numerar în afara buzunarului (formularul KO-2). Pentru a emite bani pentru o astfel de comandă, o cerință obligatorie este disponibilitatea documentelor justificative - înregistrări salariale, copii ale ordinelor pentru călătorii de afaceri, concedii etc. În această ordine, trebuie să se reflecte detaliile cărții de identitate.
Formele ambelor ordine sunt determinate de Goskomstat în Rezoluția nr. 88. Disciplina de numerar impune ca fiecare tranzacție să fie consecventă cu documentul său. Informațiile despre comenzile efectuate sunt înscrise în carnetul de numerar (formularul KO-4), în care intrările sunt ținute în fiecare zi operațională. La sfârșitul zilei este afișat echilibrul dintre sosirea și cheltuielile cu fondurile.
Dacă există o necesitate la întreprindere, datele sunt înscrise în înregistrarea ordinelor pentru tranzacțiile de intrare și de ieșire (formularul KO-3), precum și un registru al fondurilor transferate către alți casieri (formularul KO-5).
Controlul asupra respectării disciplinei atunci când lucrați cu numerar
Regulile de efectuare a tranzacțiilor în numerar trebuie să fie respectate de toți angajații întreprinderii. Dar controlul asupra respectării disciplinei de numerar este atribuit contabilului-șef (cu condiția, bineînțeles, ca un astfel de post să fie prevăzut la întreprindere). Dacă afacerea efectuează IP-ul în singular, atunci responsabilitatea este totul pe ea.
La implementarea măsurilor de control, autoritățile fiscale doresc să identifice:
- dacă există fapte atunci când încasările nu au venit în totalitate sau cu o încălcare a termenelor limită.
- dacă este depășită limita de 100 de mii de așezări;
- dacă a fost depășită limita balanței de numerar;
- dacă au existat nereguli în desfășurarea operațiunilor prin intermediul PCC;
- dacă ordinele de numerar au fost întotdeauna emise și dacă au fost făcute corect;
- Indiferent dacă, întotdeauna, atunci când este necesar, au fost emise și emise cecuri de numerar și dacă în cazurile prescrise SSR a fost formalizată;
- dacă soldurile de numerar coincid cu datele conținute în documentele de numerar;
- Indiferent dacă au existat cazuri de acordare a contabililor unor sume mari pentru o perioadă lungă de timp.
Verificarea disciplinei de numerar - care este procedura
- documente emise în timpul furnizării de tranzacții în numerar;
- rapoartele fiscale și listele de verificare ale PCC;
- documentelor de înregistrare și operaționale pentru PCC;
- documente care reflectă informații privind primirea SSR, contabilitatea și eliminarea acestora;
- registre de contabilitate a operațiunilor contabile și de afaceri;
- ordine de stabilire a limitelor soldurilor de pe casa de marcat;
- rapoarte în avans.
Pe lângă documentele și registrele enumerate, ofițerii fiscali au dreptul să solicite explicații și să solicite orice alte forme relevante pentru subiectul controlului.
Desfășurarea tranzacțiilor în numerar - care este responsabilitatea pentru încălcări
Legislația Federației Ruse prevede răspunderea administrativă pentru încălcarea disciplinei de numerar.
- În cazul în care tranzacția în numerar se efectuează fără penetrarea cecurilor prin intermediul CPC, atunci:
- Funcționarii vor plăti o amendă în intervalul de la 25 la 50% din mărimea operațiunii ascunse. În același timp, pragul inferior al unei astfel de amende este stabilit la 10.000 de ruble. adică amenda nu poate fi mai mică decât această sumă.
- Organizația va fi amendată pentru o sumă egală cu 75-100% din suma calculată și ascunsă. În acest caz, pragul inferior al sancțiunii este de 30.000 de ruble.
- Încălcarea repetată va fi pedepsită mai grav:
- Funcționarii sunt descalificați pentru o perioadă de la un an la doi ani.
- Organizația sau IP pot fi blocate prin suspendarea activităților lor timp de până la 3 luni.
- În cazul în care încălcarea constă în utilizarea tehnologiei de numerar care nu respectă standardele sau nu este înregistrată, sancțiunile vor fi următoarele:
- Oficialii vor fi avertizați sau cel puțin amendați pentru între 1.500 și 3.000 de ruble.
- Organizația va fi avertizată sau amendată pentru suma de 5.000 - 10.000 de ruble.
Trebuie avut în vedere faptul că încălcarea disciplinei de numerar. legat de PCC, are propriul său statut de limitări - 2 luni. Aceasta înseamnă că, în cazul în care încălcarea nu este detectată în perioada specificată, pedeapsa poate fi evitată. Cu toate acestea, autoritățile fiscale vor acorda mai multă atenție acestui contribuabil.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: