Lecția 10 "cataloage și indici de carte în biblioteca școlară"

"Cataloage și fișiere de carduri în biblioteca școlară"

Catalog (din cuvântul grecesc catalogos) înseamnă o listă (inventar) a obiectelor situate într-o anumită ordine.

Chiar și cu acces liber la fondurile, cititorul nu va vedea pe raft de cărți disponibile în bibliotecă (verificat, transferat în sala de lectură a fondului sunt pentru a fi reparate, etc.), informații complete cu privire la componența colecției bibliotecii poate doar director.

Un sistem de catalogare optim organizat dezvăluie fondul în diferite aspecte și, prin urmare, cataloagele nu se duplică reciproc, ci completează și formează simultan un singur întreg.

Catalogul bibliotecii cuprinde cărți care conțin informații de bază despre cărți, jurnale și alte materiale prezentate în bibliotecă. Fiecare document este alcătuit dintr-un card separat.

Principiile construirii de cataloage: științifice, accesibile, informative, clare

AK - este o parte obligatorie a sistemului de catalogare din fiecare bibliotecă. În biblioteca școlară, aceasta efectuează simultan funcțiile de citire și de servicii.

Cititor și service AK. Fondată în 1970. Acoperire cronologică din 1959. Volumul de 40 de mii de cărți. Creșterea a 500 de carduri pe an. Include descrieri bibliografice ale cărților. Materiale auxiliare: un fișier de cărți de titluri de ficțiune.

Reguli pentru plasarea cardurilor în catalogul alfabetic

Reguli de bază pentru plasarea cardurilor.

Înregistrarea catalogului alfabetic

Din proiectarea catalogului depinde eficacitatea utilizării sale. Dacă biblioteca are un catalog separat pentru elevi de școală primară, atunci designul ar trebui să fie colorat, luminos, să ofere imagini explicative, icoane grafice.

Design extern:

Inscripția cu numele catalogului

Etichete cu numărul casetei

Etichete cu o etichetă de identificare corespunzătoare conținutului casetei

Pe etichetele cutiilor de catalog din catalogul alfabetic efectuați literele inițiale, silabele sau cuvintele primei și ultimei descrieri. De exemplu (A - AitmatovCH), partea superioară a etichetei cutie este numărul său de serie în dulapul de catalog. Cutiile sunt numerotate cu cifre arabe de la stânga la dreapta

Mai ales pentru acei cititori care au uitat ordinea literelor din alfabetul rusesc, puteți desena o tabletă cu alfabetul, care se află lângă catalog. Faceți de asemenea o tabletă cu algoritmul de căutare în catalogul alfabetic.

Și astfel, pentru orientarea în seria alfabetică, se folosesc separatoarele: alfabetic, syllabic, verbal, nominal.

Structura catalogului alfabetic.

Un catalog sistematic dezvăluie fondul de conținut al bibliotecii și răspunde la întrebarea "ce cărți există în bibliotecă pe un anumit subiect?"

organizarea SK începe cu un pașaport: data organizației, domeniul de aplicare al fondurilor, valoarea /tys.kartochek/, /tys.kartochek creștere medie pe tabele de clasificare an / nume care stau la baza sa, prezenta beneficii auxiliare în Marea Britanie (AAP). Pasaportul acționează ca principalul document contabil conținând date cantitative.

Bibliotecile școlare sunt folosite pentru a sistematiza publicațiile și a compila un catalog sistematic al Tabelului de clasificare bibliografică și bibliografică pentru bibliotecile pentru copii și școli (BBK). Fiecare ramură a cunoașterii are o denumire numerică proprie.

Clasificările de bază ale clasificării

1. Literatură de conținut universal
   

Luați în considerare, de exemplu, Departamentul 6 Științe Sociale:

Științe sociale în general

• 60.7 Demografia
  
• 
  

1. Istoric. Științe istorice
   

• 63.2 Studiul sursei. Discipline istorice auxiliare
  
• 63.3 Istoria lumii. Istoria țărilor și popoarelor individuale
  
• 63.4 Arheologie
  
• 63.5 Etnografie (etnologie, etnologie)
  

1. Economia. Științe economice
   
2. Politica. Științe politice
   
3. Dreapta. jurisprudență
   
4. Știință militară. Știință militară
   

1. Fizică și matematică
   

• 22.1 Matematică
  
• 22.2 Mecanica
  
• 22.3 Fizica
  
• 22.32 Acustică
  
• 22.33 Electricitate și magnetism
  
• 22.34 Optica
  
• 22.36 Fizica moleculară
  

Documentele BO din cadrul secțiunilor se află în ordine cronologică inversă (documentele din ultimii ani sunt plasate pe primul loc), acest mod de aranjare salvează timpul bibliotecarului pentru completarea catalogului și facilitează selectarea literaturii depășite.

Înregistrarea unui catalog sistematic

Un catalog sistematic, ca alfabetic, este alcătuit din delimitatori, dar nu există un număr formal de carduri în spatele separatorului (50-100). Delimitatorii corespund construcției logice a tabelelor de clasificare, uneori două sau trei cărți pot fi în spatele ei, dar acest lucru este necesar pentru a se conforma logicii de subdiviziune a catalogului.

Separatoare folosite de diferite mărimi și culori diferite, centrale (cu tab-ul din centru) și partea din dreapta: (cu tab-ul de pe dreapta) și la stânga (cu tab-ul din stânga).

Cele centrale sunt folosite pentru a distinge ramura cunoașterii, a științei sau a unui mare departament sau secțiune, dreapta și stânga - pentru a aloca literatura într-un departament sau secțiune mare. Separatorul indică indexul și numele secțiunii, rubricile.

P
Isa. 1. Divizorul central al unui departament mare

cu o listă de secțiuni principale

Fig. 2. Separator lateral

Forma selectată inițial de separatoare pentru departamentele din diferite fracții ar trebui menținută în catalog. Separatorii cu o proiecție mediană sunt utilizați pentru divizările primei, celei de-a doua, uneori a treia etape. Diviziile din stânga sunt pentru etapele a patra și a cincea, divizoarele din dreapta pentru etapa a șasea și ulterioară.

Pe marginea separatorului catalogului sistematic se indică indexul și formularea acestei divizări a catalogului. Pe câmpul separator, pot fi date referințele () și referințele la alte diviziuni ale catalogului () care orientează cititorul în chestiuni conexe. De exemplu, pe proeminența separatorului "Botanică 28.5", iar în dreapta pe câmpul separator se află referințele: Astrobotany, vezi 22.654; Paleobotany, vezi 28.15; Fitopatologie, vezi 44.7.

Uneori, în materialul director partiția este distribuit prin utilizarea denumirilor non-digitale și verbale, în special, acest lucru se aplică personalului. De exemplu, în istoria literaturii în aproape toate diviziile și literatura rusă și străină pe separatoare pronunțate numele de scriitori separatoare situate în numele alfabetului, fiecare dintre ele vom găsi publicarea este a acestui scriitor.

Eticheta cutiei de catalog nu poate enumera toate indexurile diviziunilor incluse în ea. Cel mai adesea, indicele primului și ultimului delimitator sunt indicate prin liniuță, uneori principalele diviziuni sunt enumerate.

Oceanologie. Gheață naturală. Ghețarii.

vedeți compartimentele corespunzătoare ale catalogului

de conținut. De exemplu, dicționarele despre pedagogie, vezi

Pentru ca CS să își îndeplinească misiunea, trebuie să fie editat.

Editarea catalogului este procesul de verificare a plasării cardurilor în spatele separatoarelor, înlocuirea cardurilor uzate, a delimitatorilor, introducerea de noi rubrici, modificarea formulărilor.

Editarea SC poate fi completă (re-sistematizarea întregului SC) și selectivă. Editarea curentă se realizează în paralel cu întreținerea catalogului și este legată de verificarea corectitudinii designului separatoarelor, plasarea cărților din BZ ...

Structura catalogului sistematic

• unui catalog sistematic sunt folosite pentru a căuta publicații pe un subiect, o problemă, un subiect, un obiect;
  
• înainte de a accesa directorul, trebuie să găsiți indicele de separare (separator) în indexul alfabetic;
  
• Aripioarele de pe cutii de catalog pentru a găsi caseta dorită (diviziune pornind de la figura 8 ar trebui să fie căutat după împărțirea cu 6 și 7, numerele 83 - după 81 și 82, etc.);
  
• sortând delimitatorii în această căsuță, găsiți delimitatorul cu exact același index ca cel scrise în AAP și deja în spatele acestui delimiter, sortați cărțile și găsiți publicația corectă;
  

Indexarea sistematică a articolelor și a altor fișiere ale bibliotecii

În bibliotecile școlare, pe lângă cataloage, puteți crea un sistem de indexare a cărților. Acesta poate fi reprezentat de:

înregistrarea sistematică a articolelor

• 
  
• ,
  
• 
  

• 
  
• 
  
• ,
  
• 
  
• 
  
• 
  
• și altele.
  

Ca și în catalogul sistematic, separatorul central definește întreaga secțiune ca întreg, iar cele laterale indică subordonarea subsecțiunilor.

Mai detaliat sub-fracționare prin separatoare tematice fără indici este permisă în cazul în care orice subiect este adesea întrebat de către cititori și Bibliotecilor suficient material pentru a face pentru un singur separator, iar în clasificarea tabelelor nu există nici un index corespunzător. De exemplu, în divizia 32.973.202 () este inclus un separator; Divizia 74 a inclus separator Conform clasificării BBK această subsecțiune nu, dar subiectul este întrebat de multe ori, iar materialul pe ea este suficient pentru a face toate cărțile pentru un singur separator. Acest lucru se face pentru recuperarea mai rapidă a informațiilor.

În plus față de depunerea sistematică a articolelor, puteți păstra fișiere speciale de carduri:

Fișiere tematice :. . . etc. În aceste dosare tematice, materialul este colectat din periodice. Cardurile sunt plasate pe titluri, pentru divizoare tematice - în ordine alfabetică.

Catalogul electronic (CE)

Una dintre principalele caracteristici ale stadiului actual de dezvoltare a tehnologiilor informaționale în biblioteci este accesul liber la informații.

Scopul automatizării bibliotecilor este, în primul rând, creșterea productivității muncii, îmbunătățirea calității serviciilor de informare, eliminarea operațiunilor intensive și monotone.

În prezent, bibliotecile școlare colaborează cu programul.

• dezvăluirea cuprinzătoare a compoziției și conținutului fondului bibliotecii;
  
• furnizarea unei căutări on-line multidimensionale pentru informații privind disponibilitatea documentelor în fondul bibliotecii;
  
• crearea confortului de informare pentru utilizator.
  

În bibliotecile mici, catalogul electronic poate înlocui catalogul și sistemul de fișiere ca:

• alfabetic, sistematic și subiecte;
  
• cataloage speciale: pe tipuri de documente (documente audiovizuale, publicații electronice)
  
• înregistrarea sistematică a articolelor;
  
• fișiere tematice
  
• Fișiere speciale de cărți (indici de carduri, personalități etc.).
  

În cazul în care rezultatele căutării nu satisfac, trebuie efectuată o căutare suplimentară cu o rafinare a interogării sau a extensiei acesteia

Un studiu al eficacității utilizării unui catalog sistematic

Trimiteți-le prietenilor: