La ce întrebări răspundeți în acest articol?
- Planificarea zilei de lucru a managerului: cum să înveți totul în 40 de ore
- Cum își planifică săptămâna de lucru directorul general al companiei "Audi Center Taganka"
- Cum să planificați o zi lucrătoare și ce sarcini să acordați atenție în primul rând
Organizarea și planificarea zilei de lucru este o știință complexă, dar fiecare lider de succes trebuie să posede această abilitate. În acest articol, colegii dvs. vă vor spune cum să planificați o zi lucrătoare. Pentru a lupta cu o problemă de timp și pentru a fi la timp.
Cum să planificați o după-amiază, să învățați să acordați prioritate și să renunțați la tot ceea ce este inutil
Fedor Ovchinnikov, directorul companiei "Dodo-pizza", Syktyvkar
De ce este important să ai un scop. Dacă nu aveți un scop, este dificil să renunțați la agenții consumatori de timp pe care i-am numit. Dar dacă scopul este, și într-adevăr doriți să-l atingă, nu este nimic dificil să se concentreze, ține în frâu lenea lor, și să elimine toate inutile - pentru că știi că fiecare minut este valoros. Mai mult decât atât, toate obiceiurile perturbatoare - aproape ca un obicei de fumat: atunci când vă arunca la început dificil, și după un timp deja și nu-mi amintesc ce folosit pentru a fuma. Desigur, nu totul se poate desprinde imediat - vor fi câteva minute când se pare că toate eforturile sunt pierdute. Dar astfel de minute trec, iar experiența - rămâne.
Cu câțiva ani în urmă, eram mult mai puțin organizată. Puteam să clătesc toată ziua și să nu fac nimic. Apoi am început disciplinarea: dacă am refuzat televizorul, atunci nu îl mai pornesc; dacă am decis să încep ziua cu cea mai dificilă afacere - exact așa merg. Nu contează, lenea pentru mine sau nu lenea, vreau sau nu vreau - este necesar! Dacă intenționez să îmi ating scopul, atunci trebuie să fac totul. Și această abordare a început să producă rezultate. Iar rezultatul aduce satisfacție: când văd că ceva a ajuns, seara, sunt calm - nu există senzație de disconfort, nu există panică, că din nou nu am avut timp.
Sistemul de gestionare a timpului vă sfătuiește să pictați zilnic în jurnalele sau fișierele dvs. zilnice. Dar sunt sigur că, după ce ați stabilit o mulțime de reguli mici, vă veți obosi foarte repede și în loc să vă ocupați, vă veți gândi doar la împlinirea acestor reguli. Prin urmare, folosesc plăcuța de identificare numai atunci când este necesar.
Ca rezultat, am devenit mult mai organizat. Văd progresul: am mai mult timp, nu mă deranjează de acțiuni inutile și petrec atât de mult timp pe lucrurile de lucru la fel de mult ca înainte (și câteodată chiar mai puțin). Și în plus, petrec mult mai mult timp cu familia mea.
Sistemul de management al timpului - credeți că vă veți atinge obiectivele
Vladimir Mozhenkov, directorul general al companiei "Audi Center Taganka", Moscova
Am propriul sistem de planificare săptămânală. Toate zilele sunt clar împărțite în blocurile principale. Chiar dacă sunt într-o călătorie de afaceri, sun în fiecare zi șefii de departamente și comunic cu ei.
Toate afacerile non-urgente importante pe care le planific pentru timpul înainte de prânz. Acestea sunt cazuri care necesită un proces de gândire, o perioadă pregătitoare (de exemplu, în acest moment mă gândesc la planurile pentru anul viitor). În plus, înainte de cină nu răspund la apeluri și nu accept oaspeți neașteptate. După cină, de regulă, programez întâlniri, sună, răspund la apeluri, comunic cu oameni care vor să se întâlnească cu mine.
Planificarea zilei de lucru a managerului are loc într-un astfel de sistem, deoarece este dificil să evitați ispita și să nu apucați toate afacerile actuale care apar zilnic. De exemplu, aparatele de aer condiționat au încetat să mai funcționeze. Aceasta este o problemă urgentă, deoarece la o temperatură de +28 ° C în două-trei ore angajații și clienții vor fi incomod. Dar lucrul cel mai important nu este să intrăm în această fluiditate, ci să distribuim totul competent. În caz contrar, directorul general va lucra timp de 16-20 de ore, se va roti ca o veveriță într-o roată și nu va obține nimic. Prin urmare, atunci când cineva încearcă să mă apropie de mine cu o problemă minoră, încerc să nu mă ispitească și să spun: "Dacă știți această problemă, atunci o veți rezolva. Aceasta este zona dvs. de responsabilitate. Du-te și hotărăște-te, nimeni nu o va face mai bine decât tine. Ia-o - spune-mi.
Cum să pui lucrurile într-o săptămână de lucru de 40 de ore
Valery Mityakin, proprietar al companiei "Masterbordur", Moscova
De mulți ani eram directorul companiilor mici. În acest timp mi-a devenit clar: eficacitatea mea ca lider depinde de capacitatea de a determina prioritățile pentru mine și pentru companie. Există un număr limitat de ore în săptămână. Cum să le cheltuiți cu un beneficiu maxim? Ce sarcini și cât timp? Am decis să fac o listă a activităților mele zilnice și să calculez cât de multe ore pe săptămână trebuie să cheltuiți toate aceste acțiuni. Lista de rezultate pe care am dat-o prietenilor-oamenilor de afaceri, astfel încât ei, dacă este necesar, să-l clarifice. Ca rezultat, a fost obținut un tabel care rezumă experiența unor directori de succes ai companiilor mici. Aș dori să observ că în diferitele etape ale dezvoltării companiei, același caz poate necesita costuri diferite de timp. În timp ce afacerea este mică, mulți directori, împreună cu funcțiile administrative, îndeplinesc și îndatoririle personalului obișnuit. În prima etapă, acest lucru este permis, dar când compania a crescut, este nerezonabil ca directorul să se angajeze în munca altcuiva.
Pentru companie, elaborăm și un plan săptămânal. Ne concentrăm asupra sarcinilor strategice și asupra programelor actuale. Fiecare angajat notează ce intenționează să ia în cursul săptămânii și ce rezultate se așteaptă să obțină. Se întâmplă ca șeful sau alți angajați să facă niște planuri pentru colegii lor. În același timp, aceștia pictează celula cu culoarea proprie, astfel încât este clar pentru toți cei care au inclus punctul în plan. Odată ce stadiul de lucru este finalizat, angajatul face o marcă independentă în plan. Datorită acestui fapt, toată lumea vede ceea ce vor face colegii săi și ceea ce au făcut deja colegii săi.
Vladimir Mozhenkov a absolvit Institutul de Transporturi din Bryansk și Institutul de Management și Antreprenoriat (Moscova). A absolvit cursuri de formare și stagii în Marea Britanie, Germania, Italia și SUA.
Valery Mityakina - co-proprietar al mai multor companii, „Masterbordyur“ (producția de borduri din beton monolit neferoase și trasee de mers pe jos prin turnare continuă cu aplicarea de diferite texturi și posibilitatea de a ansamblului de iluminare din spate, de afaceri este în curs de dezvoltare în conformitate cu modelul de franciză și are propria producție), „Masterfibre“ (producție și pavaje pe baza de cauciuc firimituri pe terenuri de joacă și sportive locuri, de afaceri este în curs de dezvoltare în conformitate cu modelul de franciză), „Fabrica de acoperiri de cauciuc“ Masterfibre „(producție și pokr de stabilire firimituri cauciuc yty bazat pe terenuri de joacă și locuri de sport, propria producție), „Mad Știință“ (Mad Science, Organizarea programelor științifice și educaționale, științifice și de divertisment pentru copii, festivaluri, spectacole, de afaceri este în curs de dezvoltare în conformitate cu modelul de franciză), „Chocolate Factory“ ( prima companie din ciocolata Rusă fast-food, în viitor, este planificat pentru modelul de franciza de dezvoltare a afacerilor).
Citiți în ediția următoare a revistei "Director general"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: