Când plătiți spațiul expozițional, citiți cu atenție contractul. Există o serie de poziții care sunt deja incluse în cost. Este adevărat că nu există reguli stricte aici. Undeva organizatorii includ în preț toate echipamentele standard - partiții, proiectarea frizului, covor, lumină, mobilier etc. Există și opțiuni atunci când plătiți numai pentru metri pătrați. Și totul se plătește separat. Apropo, această poziție, după cum arată practica, poate fi obiectul negocierilor. Afacerea este o afacere - poți oricând să negociezi cu organizatorii și să scot din ele un serviciu gratuit suplimentar. Acest lucru este valabil în special pentru expozițiile "neexploatate", care se desfășoară pentru prima sau a doua oară.
În primul rând, ar fi bine să înțelegeți care expoziție este cea mai bună pentru dumneavoastră, și poate chiar și în câteva. De regulă, acum în Rusia, practic, în orice segment al pieței, nu există o expoziție profesională. Există o serie de poziții care sunt de dorit să fie luate în considerare pentru a nu pierde.
În primul rând, locul de joacă. În Moscova, există mai multe centre importante de expoziție - fiecare dintre ele are propriile caracteristici, publicul propriu.
În al doilea rând, "promovarea" expoziției. Dacă evenimentul este ținut pentru prima sau a doua oară, atunci cel mai probabil, vizitatorii vor fi mai puțin pe el decât pe cel care are o istorie de mai mulți ani.
În al patrulea rând, organizatorii se apropie de organizarea de evenimente în timpul expoziției. Uitați-vă la program, dacă este planificat să organizați seminarii tematice, cursuri de masterat, mese rotunde și alte evenimente, aceasta este o modalitate bună de a atrage vizitatori suplimentari care sunt interesați să viziteze aceste evenimente.
• stați cu o privire detașată sau chiar îndoită în adâncimea suportului. Genul evenimentului nu implică plictiseală și reverie - aceasta nu este compilarea unui raport trimestrial. Încă o dată - nu este de dorit să stați, da, este dificil, dar tot trebuie să stați. Desigur, nici o persoană normală nu va supraviețui cinci zile la rând, astfel încât angajații să aibă șansa să se odihnească, dar acest lucru nu ar trebui să fie pe stand, în fața uimitului public;
• Practica arată că aproximativ 8 persoane din 10 au întrebarea: "Ceva de care te interesează? Ai nevoie de ajutor?" fugă. Este greu de spus de ce, poate că este vorba doar de compatrioții noștri, dar, din anumite motive, majoritatea vizitatorilor nu-i plac atunci când stoicistii se țin de ei și preferă să se pensioneze. Cum să știți, poate printre runaway pot fi clienții dvs.;
Există o serie de nuanțe, dar ele sunt de bază. Având datele inițiale de mână, puteți înțelege ce să așteptați de la expoziție. Toate aceste poziții afectează în mod direct și prețul pentru spațiul expozițional. În Moscova, acum variază de la o medie de 150 USD merge la 800 USD pe metru pătrat de spațiu expozițional neechipat. Din nou, merită să ne amintim că cele mai costisitoare expoziții, de regulă, sunt cele mai eficiente, de aceea costă atât de mult.
Construim, construim, construim
Dacă totuși ați decis să încercați cumva să faceți o viziune vizuală, ar fi bine să vă adresați unui designer profesionist, să plătiți niște bani și să ascultați recomandări. Se întâmplă totuși că, în companii, managerii creatori minți, care "se poartă cu mustață" și pot specula frumusețea extraordinarului. Dar aceasta este mai mult o excepție decât regula. Ce altceva este un bun pro? Faptul că el poate solicita câteva soluții ieftine, dar foarte eficiente, iar poziția dvs. din cauza unor lovituri va arăta originală și neobișnuită.
Cu toate acestea, dacă sunteți serios cu privire la expoziție și ați cumpărat nu 6 m2, ci o zonă de expunere mare, atunci ar trebui să vă gândiți cum va arăta. Aici, deja, în cazul în care compania nu are un angajat special în postul de director de artă, nu puteți face fără bizoni de afaceri expoziție. În Rusia există firme specializate în proiectarea expozițiilor. Serviciile lor sunt destul de scumpe, dar și calitatea dezvoltării - acrobație. Cu toate acestea, chiar dacă veniți cu conceptul de proiectare a site-ului dvs., trebuie totuși să vă adresați unor dezvoltatori profesioniști care oferă diferite opțiuni pentru echipamentele de expoziție și realizează instalarea standului.
Se spune că o mișcare este egală cu două incendii. Atunci cum rămâne cu expoziția, care va fi biroul tău timp de câteva zile? Pentru a optimiza toate mișcările în procesul de organizare a acestui eveniment, este de dorit, în prima etapă, să plasăm pe toată lumea în locuri. În caz contrar, riscați să pierdeți acest joc.
Chiar înainte de a începe să vă gândiți la decorarea standului, trebuie să planificați cu atenție care din angajații companiei va fi responsabil pentru ce. În mod ideal, dacă întocmești un plan pentru pregătirea evenimentului, unde vei semna absolut toate lucrurile care trebuie făcute, termenele și responsabilitatea. Cu cât va fi mai detaliat, cu atât va fi mai puțină putere pe care o veți petrece în viitor. În acest document, trebuie să țineți cont de tot, de la proiectarea documentelor pentru instalarea la organizarea ceaiului pentru cei care vor lucra la stand.
Apoi, această lucrare va trebui să fie înmulțită și distribuită tuturor angajaților care sunt menționați în ea ca fiind responsabili, plus unul care să-și amintească să-și păstreze singur. Nu uitați să numiți un angajat care va păstra toate punctele din acest document sub control. Toți cei implicați în pregătirea participării companiei la expoziție ar trebui să înțeleagă cine și ce este responsabil pentru aceasta - acest lucru simplifică foarte mult lucrarea. Este important să vă amintiți toate nuanțele.
De exemplu, ne-am aflat odată, într-o situație în care, datorită faptului că nu au crezut așa de puțin ca înregistrarea unei cereri de alimentare cu energie, standul a rămas aproape fără lumină. Întrebarea este: ce vom face toate cele cinci zile? O altă întrebare - a trebuit să plătim suplimentar pentru a soluționa acest lucru? Ghici de trei ori. Este foarte important ca firma să fie responsabilă de organizarea documentației pentru intrarea și ieșirea din teritoriul centrului expozițional. Toate scrisorile și permisele de instalare trebuie emise în prealabil. Odată ce am fost martori la modul în care compania într-un fel semi-legal a adus echipamentul lipsă pe stand - un monitor și un computer.
Când expoziția sa încheiat, era imposibil să-l scoatem din teritoriu oficial - nimeni nu a acordat permisiunea de export. A trebuit să procedez la aceleași metode semi-juridice. Rămâne doar să ghicesc ce s-ar întâmpla dacă securitatea a reținut imigranții ilegali. În plus față de faptul că cineva din companie este responsabil pentru pregătire, avem de asemenea nevoie de un dispatcher-controlor-ameliorator pentru a lucra în timpul expoziției. Poate fi unul și același angajat - știi mai bine, dar trebuie să existe cineva la care angajații care lucrează în timpul expoziției să poată aborda orice problemă care a apărut.
În principiu, un stand bine conceput funcționează în mare măsură pentru succesul evenimentului. Vom scrie în detaliu despre tipurile de echipamente de expoziție, dezvoltatori, soluții expo interesante, nuanțe care ar trebui luate în considerare la construirea unui stand, într-una din cele mai apropiate emisiuni ale revistei.
Nu este necesar să nu luați
Este important să vă gândiți la materialele de care veți avea nevoie pentru o muncă normală. Se pare, evident, că trebuie să ai grijă de cărți de vizită, liste de prețuri, pliante, broșuri. Dar practica arată că acest lucru este lăsat în ultimul moment. Desigur, când trebuie doar să înmulți prețurile pe un risograf, durează doar una sau două zile. Dar dacă intenționați să imprimați fluturași de culoare plină, va dura ceva timp pentru a presa și a imprima.
Deci, aici este - ziua de deschidere. Lucrarea a început. Ei bine, dacă compania a experimentat angajați în afacerea expozițională, ei știu cum să se comporte la stand, astfel încât clienții dvs. în cele din urmă să nu fie reduse, dar sunt mult mai multe. Dacă sunteți nou-veniți, vă recomandăm să luați în considerare mai multe puncte și să instruiți angajații dumneavoastră. Pentru a începe cu privire la stand - ar trebui să existe întotdeauna o ordine ideală. Încercați să o furnizați. Încă o dată, aceasta este casa ta pe o vacanță.
Oaspeții au venit la dvs. și dacă ați plătit organizatorilor ocazia de a sta pe acest stand în timpul acestei expoziții, mergeți până la capăt și întâlniți oaspeții într-o cameră curată.
Lucrând la expoziție - ocupația este foarte obositoare. Mai exact, dacă sunteți obosiți până la sfârșitul zilei de lucru, atunci a trebuit să comunicați foarte mult, iar expoziția va avea succes. Principalul lucru care este necesar de la standers este abilitatea de a comunica.
În funcție de scopuri și de clienți, pot exista mai multe opțiuni și niveluri de comunicare. În primul rând, este necesar să rezolvăm această problemă: cum pot mai mulți vizitatori la expoziție să ofere informații despre companie în așa fel încât impresia despre tine să rămână cea mai favorabilă. În al doilea rând, este de dorit să adunați maximum de informații despre concurenții care sunt aici, la această expoziție. Este util pentru tine în timp "pașnic". Se întâmplă ca la expoziție să puteți cunoaște un potențial partener sau client important. Este important ca angajații obișnuiți să știe unde găsiți pe cineva de la manageri de top pentru a schimba un oaspete scump.
De asemenea, este extrem de important să se stabilească oameni în echipă - nu trebuie să se afirme, trebuie să fie pregătiți să se înlocuiască ori de câte ori este posibil - în general, să înțeleagă că se află în același șanț și să acționeze concertat. În război, ca și în război.
Informații despre lucrarea "Cum să organizați lucrările la standul expozițional: expuneți competent"
fie o specie, fie uneori până la o dată semnificativă. Deci, în primăvară, puteți organiza o expoziție de flori de primăvară, programată să coincidă cu înflorirea lalelelor și a narciselor, în vara - o expoziție de trandafiri. 1.3 Activitatea expozițională privind formarea gusturilor și nevoilor estetice în sudul Rusiei În orice moment, omenirea a atras oportunitățile largi de comunicare ale expozițiilor. În expoziții și în rândurile de cumpărături sunt.
valoare. Era în care activitatea de expoziție a fost mobilizată pentru a asigura vânzarea directă de bunuri este un lucru din trecut. Astăzi, participarea la târguri și expoziții are obiective globale și stă în slujba tuturor componentelor complexului de marketing. Standul a încetat să mai fie un „punct de vânzare“ pe termen scurt și a devenit o preocupare platformă globală a obiectivelor de afaceri și, în special.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: