Crearea și executarea interogărilor

Crearea și executarea interogărilor

Faceți clic pe o celulă din intervalul de date externe pe care doriți să le modificați.

  • În bara de instrumente Datele externe, faceți clic pe Modificare solicitare.

    • Notă. Pentru mai multe informații despre crearea și editarea interogărilor în Microsoft Query, consultați sistemul de ajutor Microsoft Query.

    Dați clic pe săgeata de lângă câmpul Nume din bara de formule și selectați numele domeniului de date externe pe care doriți să îl copiați.

    Dacă doriți să includeți etichete de coloană sau formule care nu aparțin unei game de date externe, selectați celulele care le conțin. Faceți clic pe săgeata de lângă câmpul Nume din bara de formule, apoi selectați numele domeniului de date extern pe care doriți să îl copiați.
  • Faceți clic pe butonul Copiere.
  • Deschideți fereastra de carte în care doriți să inserați o serie de date externe.

  • Selectați celula din colțul din stânga sus al zonei de inserare.

    Pentru a vă asigura că datele externe nu înlocuiesc datele existente, nu trebuie să existe date mai jos și în partea dreaptă a celulei selectate.

  • Faceți clic pe butonul Inserați.







    • Notă. Deoarece copiați o parte a gamei de date externe, interogarea lor nu este copiată, datele copiate nu pot fi actualizate.

    Solicitările cu parametri trebuie create în Microsoft Query. Pentru mai multe informații despre crearea de interogări cu parametri, consultați Ajutorul Microsoft Query.

    Modificarea unui mesaj de interogare cu parametrii în Microsoft Excel

    În Microsoft Excel, faceți clic pe orice celulă din intervalul de date externe create cu interogarea cu parametri.
  • În bara de instrumente Datele externe, faceți clic pe butonul Parametrii interogării.
  • Din lista din partea stângă a casetei de dialog Opțiuni, selectați opțiunea pe care doriți să o modificați.
  • În solicitarea utilizatorului de a introduce parametrul, introduceți textul mesajului și faceți clic pe OK. Mesajul poate conține până la 100 de caractere.

  • Pentru a aplica un mesaj nou și pentru a actualiza datele, selectați Actualizați datele din bara de instrumente Date externe.







    • Notă. Această procedură modifică solicitarea utilizatorului numai pentru sesiunea de lucru curentă cu registrul de lucru. Pentru a afișa permanent un mesaj nou, salvați registrul de lucru sau introduceți un mesaj nou pentru interogare în Microsoft Query. Pentru mai multe informații despre modificarea unei interogări, consultați Ajutor Microsoft Query.

    Utilizarea datelor dintr-o celulă ca valoare a parametrului

    Pe foaie, introduceți valorile pe care doriți să le utilizați ca condiții de interogare.
  • Selectați celula din intervalul de date externe obținute cu interogarea cu parametri.
  • În bara de instrumente Datele externe, faceți clic pe butonul Parametrii interogării.
  • Din lista din partea stângă a casetei de dialog Opțiuni, selectați opțiunea pe care doriți să o modificați.
  • Selectați o opțiune Valoarea parametrului este luată din celulă.

  • Selectați celula de pe foaia care conține valoarea pe care doriți să o utilizați.

    Pentru a actualiza datele de fiecare dată când modificați o valoare într-o celulă, bifați caseta de selectare Actualizare automată la modificarea valorii celulei.

  • Pentru a actualiza datele, faceți clic pe Actualizare date din bara de instrumente Date externe.

    • Utilizarea unei valori constante a parametrului într-o interogare

    În Microsoft Excel, faceți clic pe orice celulă din intervalul de date externe create cu interogarea cu parametri.
  • În bara de instrumente Datele externe, faceți clic pe butonul Parametrii interogării.
  • Din lista din partea stângă a casetei de dialog Opțiuni, selectați opțiunea pe care doriți să o modificați.
  • Selectați opțiunea pentru care este utilizată valoarea.
  • Introduceți valoarea pentru parametru și faceți clic pe OK.

  • Pentru a actualiza datele, faceți clic pe Actualizare date din bara de instrumente Date externe.

    • Rularea interogării în fundal vă permite să nu întrerupeți lucrarea în Microsoft Excel în momentul interogării.

    Selectați celula din intervalul de date externe, apoi faceți clic pe butonul Proprietăți din gama de date din bara de instrumente Date externe.

  • Selectați caseta de validare Actualizare fundal pentru a rula interogările în fundal sau debifați-o pentru a suspenda lucrul în timp ce interogarea se execută.

    • Renunțați la solicitare. Dacă caseta de selectare Actualizare fundal este șters, cererea se încheie apăsând tasta ESC.
  • Anularea actualizării fundalului. Pentru a întrerupe o solicitare care se execută în fundal, faceți dublu clic pe pictograma Actualizare de fundal din bara de stare și în caseta de dialog Actualizare actualizare date de date care apare, faceți clic pe Oprire actualizare.






  • Articole similare

    Pagina anterioară

    Pagina următoare

    Trimiteți-le prietenilor: