Contract de muncă cu un angajat în 2019

Procedura de înregistrare a unui angajat în baza unui contract de muncă constă în următoarele etape:

Obținerea de documente de la angajat.
Cunoașterea angajatului cu reglementări locale de reglementare.
Încheierea contractului de muncă.
Înregistrarea și înregistrarea documentelor pentru angajat.
Intrarea în cartea de lucru.

Să luăm în considerare fiecare dintre ele în detaliu:

1. Obținerea de documente de la un angajat

Când solicitați un nou angajat de la el, trebuie să obțineți un pachet de documente. În funcție de poziția și de cerințele impuse, această listă se poate schimba.

Pașaport sau un document care îl înlocuiește (de exemplu, un permis de identitate temporar în formularul nr. 2P, un certificat de naștere, un document care confirmă identitatea unui cetățean străin).
Registrul de lucru (detalii privind întreținerea, stocarea și introducerea datelor în registrul de lucru de aici).
SNILS (certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie).
Un bilet militar sau un buletin de identitate al unui cetățean supus recrutării (în cazul în care un angajat recrutat este militar răspunzător).

Notă. dacă angajatul nu are un registru de muncă și SNILS (primul loc de muncă), atunci angajatorul este obligat să le înregistreze. O excepție este recrutarea de angajați la distanță, atunci când contractul de muncă este încheiat prin schimbul de documente electronice. În acest caz, angajatul însuși primește SNILS în biroul FIU și trimite informații despre acesta angajatorului.

Diplomă sau alt document care confirmă prezența educației (certificat, etc.).
Certificat de examinare medicală sau cartea medicală. Este necesar în cazurile în care postul necesită un examen medical obligatoriu (a se vedea diapozitivul de mai jos);
Certificat de prezență (absență) a unei condamnări anterioare (este obligatoriu pentru reprezentarea pe dispozitiv a unui post de lucrător pedagogic, funcționar public, executor judecătoresc, angajat al organelor vamale etc.).
TIN (dacă este disponibil). Absența unui TIN nu poate fi un obstacol în calea acceptării unui angajat pentru muncă, deoarece nu este inclusă în lista documentelor obligatorii, iar refuzul de a solicita un loc de muncă în ceea ce privește absența acestui document este nerezonabil.
Pașaportul străin.
Referința 2-NDFL (necesară, dacă angajatul dorește să primească deduceri fiscale).
O referință privind cuantumul salariului pentru ultimii 2 ani (necesar pentru calcularea prestațiilor de boală în cazul în care calculul se va baza pe salariile angajatorilor anteriori).
Permis de muncă (brevet) - pentru cetățenii străini și apatrizii, dacă executarea lucrărilor fără aceste documente este imposibilă.
Concluzie medicală privind absența contraindicațiilor pentru muncă în Nordul îndepărtat (dacă un angajat este angajat în regiunea specificată).
Informații despre veniturile și proprietatea soțului (soțului / soției), copiii minori. Prevederea acestui document este obligatorie pentru funcționarii publici, angajații Băncii Centrale (pentru un număr de posturi), angajații municipali.
Cerere de angajare. Depunerea cererii de admitere nu este o condiție prealabilă pentru încheierea unui contract de muncă, iar absența acestuia nu poate constitui motivul refuzului de a accepta un loc de muncă. Singura excepție este obligația angajaților de stat și municipali de a întocmi această declarație.

Cine trebuie să se supună unui examen medical atunci când candidează la un loc de muncă

Minorilor.
Lucrătorii din industriile dăunătoare și din industriile cu condiții de muncă periculoase.
Lucrători asociați cu circulația transportului.
Angajați angajați în regiunile de Nord și alte zone echivalente.
Muncitorii au acceptat munca în schimburi.
Cetățenii angajați în sectorul de catering, comerț, instalații de alimentare cu apă, servicii medicale, educație pentru copii (grădinițe, școli etc.).
Angajații acceptați pentru munca subterană.
Alți angajați, a căror examinare medicală obligatorie este stabilită de legislația Federației Ruse.

2. Familiarizarea angajatului cu reglementările locale de reglementare

Înainte de a încheia un contract de muncă, angajatul trebuie să fie familiarizat cu reglementările locale. Aceste documente sunt elaborate independent de angajator, ținând seama de direcția activităților sale. Cu una dintre ele familiarizarea este obligatorie, cu alții - numai dacă acestea sunt disponibile în organizație.

Documente necesare:

Documente care sunt obligatorii pentru inspecție numai dacă sunt disponibile în organizație:

În cazul în care contractul de muncă nu conține o listă a sarcinilor îndeplinite de salariat, acestea sunt prescrise în fișa postului, care, la rândul său, face parte integrantă din contract. Forma unificată a acestui document nu este - este dezvoltată independent de angajator și este documentul intern intern.

Notă. dacă descrierea postului nu este semnată de angajat, atunci este imposibil să i se aplice sancțiunile pentru nerespectarea îndatoririlor prevăzute în instrucțiune.

După ce angajatul a fost familiarizat cu reglementările locale de reglementare, el trebuie să semneze foaia de inspecție, după care foaia este cusută împreună cu actul, numerotat și sigilat cu sigiliul și semnătura funcționarului.

3. Încheierea contractului de muncă

Contractul de muncă se încheie în scris și se face în două exemplare: unul este dat angajatului, celălalt rămâne la angajator. În același timp, exemplarul lăsat de angajator trebuie să fie semnat de angajatul care a primit contractul.

Notă. atribuirea numerelor contractelor de muncă nu este prevăzută de lege, dar poate fi introdusă de angajator pentru a simplifica contabilitatea și identificarea acestor documente. De asemenea, legea nu impune tipărirea în contractul de muncă pentru organizații - LLC și SA.

Un contract de muncă trebuie să conțină în mod obligatoriu informațiile prevăzute de lege. Absența lor în contract face ca acest document să fie invalid. În plus față de condițiile obligatorii, angajatorul poate adăuga la contract, dar nu ar trebui să înrăutățească poziția angajatului.

Condiții obligatorii pentru includerea în contractul de muncă:

Probele de umplere

Eșantionul unui contract de muncă cu un lucrător intern cu fracțiune de normă (descărcare).

Eșantionul unui contract de muncă cu un lucrător extern cu fracțiune de normă (descărcare).

Eșantion de contract de muncă cu un angajat la distanță (descărcare).

Un eșantion din contractul de muncă cu CEO (descărcare).

4. Înregistrarea și înregistrarea documentelor pentru angajat

După înregistrarea contractului de muncă pentru salariat este necesar să se compileze:

Ordine de angajare pentru angajare

Ordinea de angajare este întocmită după înregistrarea contractului de muncă sub formularul uniform T-1 sau nr. T-1a. Documentul specificat confirmă acceptarea angajatului pentru muncă și constituie, de asemenea, baza pentru introducerea informațiilor în carnetul de muncă și în cartea personală a angajatului.

Mai multe detalii despre ordinea și mostrele de completare a ordinului de angajare pot fi găsite aici.

Cardul personal al angajatului

Cont personal

Cardurile de cont personale sunt pregătite pentru reflectarea lunară a informațiilor despre salariile plătite în cursul anului. Documentul este întocmit de angajatul departamentului de conturi pe formularele Т-54 și Т-54а.

Mai multe detalii despre comanda și eșantionul de completare a cardului contului personal găsiți aici.

Cardul contabilității individuale a plăților acumulate și a primelor de asigurare.

Documentul specificat este utilizat pentru a ține seama de sumele plăților adăugate și de alte compensații, sumele plăților de asigurare care le privesc, pentru fiecare persoană fizică în favoarea căreia au fost efectuate plățile.

Noua formă a cardului recomandată de FIU și FSS poate fi descărcată aici.

O mostră de umplere a cardului poate fi descărcată aici.

Notă. formatul recomandat de FSS și FIU nu este obligatoriu și, în acest sens, angajatorul pe baza sa (având în vedere recomandările organismelor specificate) poate dezvolta o formă convenabilă pentru sine.

Registrul fiscal pentru venituri și impozitul pe venitul personal

Angajatorii care au încheiat contracte de muncă și de drept civil trebuie să țină evidența veniturilor angajaților și a sumei impozitului pe venitul personal calculată și reținută din aceste venituri. Documentul specificat nu are o formă obligatorie unificată, în acest sens angajatorul este obligat să își dezvolte independent forma.

Registrul veniturilor și al impozitului pe venitul personal trebuie să conțină următoarele informații obligatorii:

Numele complet al angajatului.
TIN sau informații despre pașaport.
Statutul contribuabilului (rezident / nerezident).
Sumele plătite veniturilor angajaților și deducerilor fiscale.
Datele de plată a veniturilor.
Valorile impozitului pe venitul calculat și reținut.
Perioadele de reținere și de transfer al impozitului pe venit.
Obligațiile ordinelor de plată pentru transferul impozitului pe venit la buget.

Eșantion de completare a registrului fiscal pentru impozitul pe venit și impozitul pe venit (descărcare).

5. Înscrierea în carnetul de lucru

Angajatorul este obligat să mențină registrele de lucru ale fiecărui angajat dacă au lucrat în organizație mai mult de cinci zile. Singurele excepții sunt angajații cu fracțiune de normă.

Notă. datele privind încheierea unui contract civil în registrul de lucru nu sunt făcute.

Reguli generale pentru completarea carnetului de lucru

La completarea unui registru de lucru, trebuie respectate următoarele reguli:

Informațiile sunt introduse în conformitate cu ordinul privind încadrarea în muncă;
datele sunt introduse numai de către angajator sau de către funcționarul său autorizat printr-o comandă corespunzătoare;
informațiile sunt introduse de un stilou, gel sau stilou din pix negru, albastru sau purpuriu;
încărcarea cărții începe cu coloana 3, în care este necesar să se indice numele complet și abreviat al organizației. Este permisă în schimb să se pună o ștampilă care să indice numele. Dacă angajatul este admis în sucursală - este indicat numele organizației-mamă;
După coloana 3, se completează coloana 1, în care se indică numărul de ordine al intrării. La introducerea unei intrări, trebuie respectată ordinea de numerotare de la capăt la capăt. Adică, dacă înregistrarea anterioară a fost numerotată pe 8, următoarea va fi numerotată cu 9;
în coloana 2 este necesar să se indice data începerii activității în conformitate cu ordinul. Informațiile sunt introduse în cifre arabe;
în coloana 3 (opus datei de începere a activității) este necesar să se indice o poziție, o specialitate sau o profesie care să indice calificările pentru care salariatul este acceptat și numele unității în care acesta va lucra;
în coloana 4 sunt indicate data și numărul ordinului de angajare;

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare