Indiferent dacă aveți nevoie de un organizator sau nu, depinde de mai mulți factori. Ați folosit-o? Cum doriți să vă vedeți mementourile despre evenimente, agende și proiecte? Unde și cât de des trebuie să le revizuiți? Capul tău nu este un depozit pentru depozitarea memento-urilor, așa că, evident, trebuie să le gestionezi cumva în exterior. Puteți configura un sistem de hârtie: stocați foile în foldere; puteți utiliza un notebook sau un programator sau o versiune electronică a acestor instrumente. Sau puteți combina cumva totul.
Când ați decis deja cum să procesați materialele și ce anume trebuie să organizați, atunci tot ce trebuie să faceți este să creați liste.
Toate instrumentele de mai sus pot fi utilizate pentru a colecta, procesa și organiza, de exemplu, foi simple și o tavă sub ele. În timp ce lucrați cu coșul de informații, trebuie să efectuați o varietate de sarcini mici, care necesită mai puțin de două minute, pentru a le că aveți nevoie și capsator, foi galbene lipicioase și agrafe.
Revistele, articolele și notele voluminoase merg în alte tăvi. Poate că aceste tăvi vor servi numai pentru depozitare - și astfel veți stoca ceva, veți avea multe lucruri. Ceea ce nu este luată în considerare: instalarea registrului de proiect, înregistrările scădere, ordinea de zi și memo-uri, jurnal urmări și de a marca cazuri care performanța vă așteptați -, va fi nevoie de o formă de liste.
Și așa mai departe. Există, de asemenea, un factor estetic și un factor de confort. Adesea fac note importante și mă uit la lucruri când se întâmplă să pornesc handheld-ul în mâinile mele, de exemplu, în așteptarea unei comenzi într-un restaurant.
Când decideți să cumpărați și să utilizați organizatorul și, dacă da, care dintre ele, amintiți-vă că tot ce trebuie să faceți este să lucrați cu liste. Când aflați ce să listați și cum să utilizați aceste liste, instrumentul devine irelevant. Atunci când alegeți acest lucru, treceți din considerente de simplitate, viteză și plăcere.
Una dintre cele mai bune modalități de a îmbunătăți productivitatea unei organizații este de a folosi instrumentele care vă plac. Dacă sistemul dvs. de stocare nu este rapid, funcțional și elegant. aceasta va încetini întregul proces.
Este vital să existe un sistem simplu și funcțional de stocare a informațiilor personale cu o orientare generală. Înainte de a începe să lucrez în orice birou, evaluez sistemul de stocare. Așa cum am spus în capitolul 2, lipsa unui sistem bun de documente direcția generală poate fi una dintre cele mai mari provocări la crearea unui sistem de management personal, și mulți manageri, am antrenat în persoană, în această direcție încă de lucru și de muncă. de multe ori am călătorit cu clientul în magazin de birou și să cumpere cutii și tăvi pentru depozitare, dosare, dispozitive de etichetare, astfel încât să putem organiza un sistem demn în care două treimi din coșul de gunoi pot fi plasate pe masă, rafturi și chiar pe podea.
Dacă aveți un asistent sau secretar, care este implicat în sortarea materialelor pentru tine, atunci puteți lipici pe o bucată de hârtie galbenă, scrie acolo „documentul X“ și trimite-l - să pună în cazul în care doriți. Dar întrebați-vă, a fost ai interesant sau util pentru tine personal în materialul care trebuie să fie accesibil în orice moment, chiar și atunci când secretarul nu este în loc. Dacă acest lucru este valabil, atunci mai aveți nevoie de propriul dvs. sistem, fie pe masă, fie undeva în apropiere.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: