Fiecare dintre noi face prezentări și pregătește discursuri publice, începând de la banca școlii. Dar foarte puțini oameni au stăpânit această artă în perfecțiune. Pentru mulți, aceasta este o adevărată tortură.
1. O prezentare remarcabilă constă doar din trei elemente
Aceasta este o idee, un concept, o lecție, o unealtă sau o regulă pe care vrem să o împărtășim. Noi suntem cei care avem ceva de împărtășit. Acesta este publicul nostru; cu acești oameni vrem să ne împărtășim gândurile.
2. Prezentările reușite sunt construite pe baza unor narațiuni clare
O narațiune clară este cea mai bună apărare împotriva confuziei. Vă permite să "îmblânziți" complexitatea, de obicei inerentă prezentării ideilor dvs. altor persoane.
O sută la sută din toate prezentările pot fi create numai pe baza a patru tipuri de narațiuni:
Fiecare tip de narațiune diferă de celelalte, dar toate au două caracteristici comune:
- Au un început și un sfârșit. Motivul eșecurilor multor prezentări este că nu duc nicăieri. Prezentările bune au întotdeauna o direcție.
- Punctul final este întotdeauna deasupra punctului inițial. Un alt motiv pentru eșec la prezentări este că nu stimulează nicio schimbare. Prezentări bune se ridică mereu.
Cu alte cuvinte, o prezentare remarcabilă începe cu realizarea cât de departe și de departe vrem să promovăm publicul nostru.
3. Prezentarea se bazează pe narațiune
Naratația este o ființă vie, care respiră capabilă să ne miște ideea de la început până la sfârșit. Are un pivot, direcționează prezentarea spre înainte și susține povestiri care o îmbogățesc cu detalii și culori.
Forma povestea noastra poate fi scris astfel: vom începe cu ideea principală, a crea nucleul de bază al narațiunii, înșirate pe părțile nuia și apoi se termină ultimul viraj al finalei.
Iată cum narațiunea care stă la baza prezentării pe această temă ajută la "Evaluarea stării de lucruri în echipa departamentului comercial":
4. Prezentarea remarcabilă păstrează atenția publicului
Indiferent de tipul de narațiune pe care o alegem, ea serveste întotdeauna ca un cablu de salvare care se întinde de la gândurile noastre la experiența audienței noastre.
Treaba noastră ca oameni care fac o prezentare este să păstrăm această coardă strânsă și să ne mișcăm.
Fiecare dintre narațiunile noastre poate fi puternică, dar uneori există eșecuri. Și apoi ne pierdem publicul. În timpul prezentării, dorim să evităm următoarele probleme.
5. O idee - un diapozitiv
Pentru ca prezentarea să rămână bună, fiecare diapozitiv ar trebui să conțină doar o singură idee.
Diapozitivul ideal este un titlu, o fotografie, un scurt text și nimic mai mult.
Orice diapozitiv care încalcă secvența de narațiune este un diapozitiv rău. Cea mai bună modalitate de a întrerupe cursul narațiunii și de a confunda publicul este de a spune într-un diapozitiv despre mai multe idei. Dacă ideea este prea complexă pentru a o explica pe un singur diapozitiv, folosiți câteva.
5. Spune povestea cu poze
Conform celor mai recente cercetări, prelucrarea informațiilor vizuale (inclusiv memoria vizuală și fantezia) durează de la o treime la jumătate din întreaga activitate a creierului. De fapt, suntem mașini de mers și vorbire pentru prelucrarea imaginilor vizuale. Dacă înaintea ochilor noștri nu există obiecte interesante, creierul începe să-și deseneze propriile poze. Și, de îndată ce arată ceva interesant și meritoriu în fața noastră, creierul se poate concentra pe astfel de obiecte atât cât doriți.
Pentru a ilustra orice poveste, sunt suficiente șase poze.
Cu ajutorul lor puteți vorbi despre orice. De exemplu, despre șah:
Imaginea ideală este clară, ca o propoziție simplă. Ea este chiar în fața ochilor noștri și spune povestea, dar nu atrage atenția asupra ei. Pentru a spori impactul imaginii, trebuie să limităm detaliile, culorile, umbrele și efectele 3D. Ei sunt capabili să atragă atenția asupra imaginii, și nu asupra ideii asociate cu ea. Imaginea ideală este doar o esență instantaneu asimilată a ideii, și nimic mai mult.
6. Nu există nici o încurcătură într-o prezentare remarcabilă
Cea mai importantă parte a oricărei prezentări este primele două minute. În acest moment audiența înțelege de la sine cine suntem și dacă ar trebui să ascultăm și îl putem folosi ca o rampă de lansare pentru un salt mai mare. Prin urmare, trebuie să excludem din primele câteva minute ale prezentării tot ceea ce o încetinește. Întotdeauna dorim ca partea noastră sau povestea de deschidere să fie aproape de ideal. După ce ne-am ocupat de partea de deschidere, putem să ne relaxăm liniștit și să ne bucurăm de restul discursului nostru. Și niciodată nu trebuie să ne cerem scuze pentru îngrijorare. Publicul nu știe că suntem nervoși, de ce să-i spunem despre asta? Acest lucru va face doar nervos cu noi. Cea mai bună cale de a elibera aburul este de a pregăti o poveste în avans, ceea ce este ușor de spus și care ne poate relaxa; tot ceea ce ne face să zâmbim, îi va face pe public să zâmbească.
În cele din urmă, prezentarea este destul de simplă. Încercăm doar să transferăm cât mai repede, mai clar și mai convingător posibil ceea ce este în capul nostru conducătorilor altor persoane din audiență. Cel mai bun dar pe care ni-l putem aduce este să învățăm cum să arătăm și să vorbim. Cel mai bun dar pe care îl putem aduce la altul este de a face o prezentare remarcabilă pentru el.
Bazat pe cartea "Vorbește și arată".
Trimiteți-le prietenilor: