Regulamentul privind serviciile administrative
Prezentul regulament stabilește scopul și structura interacțiunii dintre Serviciul administrativ al Departamentului pentru Afaceri Generale și departamentele și structurile organizatorice și de personal ale LLC XXX.
2. Dispoziții generale
Serviciul administrativ - o unitate din cadrul Departamentului de Afaceri Generale este destinată:
- organizarea de activități reprezentative în cadrul companiei
- întreținerea activităților de arhivă și clericală ale societății (Regulamentul privind publicarea și înregistrarea documentelor externe LLC "XXX" nr. 181 din 05.08.99).
- organizarea interacțiunii dintre secretarii direcției, diviziile și serviciile firmei cu autoritățile municipale și controlul.
Serviciul administrativ raportează în mod direct șefului Departamentului pentru Afaceri Generale, precum și directorului general și primului director general adjunct în temeiul prezentului regulament.
3. Obiectivele și obiectivele serviciului administrativ
3.1. Scopul principal al serviciului administrativ este de a gestiona și de a asigura activități de activități reprezentative, implementarea controlului administrativ și financiar în același timp.
3.2. Pentru a îndeplini obiectivul principal, sarcinile administrative sunt:
3.2.1. Îndeplinirea funcțiilor de administrare în temeiul prezentului regulament și al autorității delegate, pentru a-și elibera potențialul temporar al echipei de conducere a societății.
3.2.2. Organizarea unei operațiuni operaționale clare a biroului și a serviciului de arhivare al companiei.
3.2.3. Realizarea controlului financiar asupra cheltuielilor de reprezentare efectuate de departamentul de afaceri și secretariatul direcției.
3.2.4. Realizarea menținerii materiale și administrative a executării ordinelor directorului general și 1 director adjunct general.
4.1 Pentru atingerea acestui obiectiv și îndeplinirea sarcinilor care asigură o organizare clară a activităților reprezentative și economice, serviciul administrativ este alocat de o secție independentă a Departamentului pentru Afaceri Generale.
4.2 Structura serviciului administrativ și interacțiunea acestuia cu subdiviziunile LLC XXX este prezentată în Anexa 1. Tabelul de personal este prezentat în Anexa nr. 2.
5. Planificarea și raportarea
5.1. Serviciul administrativ planifică activitățile sale lunar, cu aprobarea planului operațional de la conducătorul Departamentului pentru Afaceri Generale.
5.2 Serviciul administrativ prezintă un raport asupra activității efectuate o dată pe lună până în a zecea zi a lunii curente către șeful Departamentului de Afaceri Generale.
5.3.Rezervarea comenzilor executate se face, a doua zi după data limită de executare, supraveghetorului imediat care a dat instrucțiunile.
5.4. Raportul privind costurile financiare este în conformitate cu documentația de reglementare LLC "XXX".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: