Algoritmul etapizată a acțiunilor pentru ocuparea forței de muncă a fost dezvăluită într-o revistă, „I - un specialist în resurse umane» № 9, în aceeași cameră cu 2 primul pas într-o etapă a algoritmului descris sub forma unor acțiuni de personal algoritmi, și în revista „I - Specialist Resurse Umane» № 10 următoarele 3 pași. În această problemă, oferim algoritmi de acțiuni de personal în timpul instructajului privind protecția muncii, proiectarea unui card personal și dosarul personal al angajatului.
Atunci când angajarea unui angajator este obligată să efectueze un briefing introductiv privind protecția muncii (clauza 4 a primei părți a articolului 54 din Codul Muncii al Republicii Belarus (denumită în continuare LC)).
Realizarea de briefing-uri pentru sănătate și siguranță
ACEASTĂ ESTE IMPORTANT! Cu documentele relevante privind protecția muncii, angajatul trebuie să fie familiarizat înainte de semnarea contractului de muncă.
Pentru toate persoanele care intră în muncă, angajatorul este obligat să ofere instrucțiuni privind protecția muncii, să organizeze cursuri de formare în metodele și metodele sigure de efectuare a muncii.
În acest articol, vor fi luate în considerare doar briefing-uri introductive și primare privind locul de muncă privind protecția muncii, deoarece acestea ar trebui să fie organizate de către angajator pentru persoanele angajate.
Instructorul primar la locul de muncă este supraveghetorul direct (șeful producției, atelierul, site-ul, comandantul, instructorul și alți oficiali). Briefing-ul introductiv este condus de inginerul de sănătate și securitate sau de specialistul organizației responsabile pentru aceste îndatoriri. De obicei, organizațiile nu sunt angajate în producție, persoana însărcinată cu atribuții, cum ar fi un specialist în personalul, astfel încât să vă oferim un algoritm de acțiuni de personal în timpul instructajului privind protecția muncii.
Algoritmul acțiunilor de personal în timpul briefării privind protecția muncii
Pasul 1. Oferiți un briefing introductiv privind protecția muncii.
ACEASTĂ ESTE IMPORTANT! Instrucțiunea introductivă privind protecția muncii (siguranța) se realizează cu toate persoanele fără excepție la intrarea în muncă (prima parte a punctului 46 din Instrucțiunea nr. 175).
Instrucțiunea introductivă privind protecția muncii se desfășoară în conformitate cu programul aprobat de angajator (prima parte a punctului 47 din Instrucțiunea nr. 175), elaborat pe baza legislației, ținând cont de specificul activităților organizației.
Pasul 2. Introduceți informații despre introducerea unui briefing introductiv privind siguranța în jurnalul corespunzător.
La efectuarea de inducție face o înregistrare în registrul de inducere a forței de muncă, în conformitate cu anexa 8 la numărul de instrucțiuni 175 de protecție (în continuare - numărul log 8) (a patra parte a punctului 47 instrucțiuni numărul 175.).
Pentru un eșantion din coperta jurnalului de informare introductivă privind securitatea ocupațională, consultați secțiunea "Documentația utilă" la pag. 23 al revistei.
Pasul 3. Oferiți angajatului să pună în jurnalul corespunzător o semnătură personală care confirmă informațiile despre desfășurarea unui briefing introductiv cu el.
Informațiile privind desfășurarea informațiilor introductive înscrise în jurnalul de înregistrare nr. 8 trebuie să fie confirmate prin semnătura oficialului care a efectuat instrucțiunea introductivă privind protecția muncii și persoana care a trecut-o.
O probă a extrasului din registrul de informare introductivă privind protecția muncii poate fi găsită în secțiunea "Documentație utilă" la pag. 23 al revistei.
Pasul 4. Furnizați o informare inițială la locul de muncă.
Primul briefing la locul de muncă este realizat înainte de a începe să lucrați independent cu noii angajați.
ACEASTĂ ESTE IMPORTANT! Instruirea inițială la locul de muncă nu este efectuată pentru toți angajații. Lista ocupațiilor și funcțiilor angajaților care sunt scutite de la instruirea primară la locul de muncă este aprobată de angajator.
Pentru un eșantion de copertă al jurnalului pentru înregistrarea briefing-ului privind securitatea ocupațională, consultați secțiunea "Documentația utilă" la pag. 24 de reviste.
Pasul 5. Introduceți informații despre întâlnirea inițială la locul de muncă în jurnalul corespunzător.
La informarea inițială la locul de muncă a angajaților care nu sunt scutiți de la el, angajatul care a condus briefing-ul, înregistrează în jurnalul de înregistrare nr. 4.
Pasul 6. Oferiți angajatului să pună în revista corespunzătoare o semnătură personală care să confirme informațiile cu privire la informarea inițială cu el la locul de muncă.
Informații despre comportamentul de instruire primar la locul de muncă a făcut la numărul jurnalului 4, confirmată prin semnătura funcționarului care a efectuat instrucțiunile de protecție a muncii și persoanele care l-au ținut pentru a decripta semnătura și specificând data briefingului.
Un eșantion din extrasul din jurnalul de înregistrare al briefingului privind protecția muncii poate fi găsit în secțiunea "Documentația utilă" de la p. 28 al revistei.
Efectuarea unui card personal al unui angajat
Toți angajații cu care este înscris un contract de muncă completează un card personal.
ACEASTĂ ESTE IMPORTANT! Un card personal este completat de ofițerul de personal.
Procedura pentru acțiuni de personal atunci când se pregătește o carte personală a angajatului va fi după cum urmează.
Algoritmul acțiunilor de personal pentru înregistrarea unui card personal al unui angajat
Pasul 1. Completați cartea personală a angajatului.
Informațiile din cartea personală sunt înscrise de angajatul serviciului de personal pe baza documentelor originale prezentate de salariat la încheierea contractului de muncă. Deci, pe baza documentelor este completat. 1 "Informații generale" ale cărții personale.
Pentru o mostră din secțiunea "Informații generale" a cartelei personale, consultați secțiunea "Documentația utilă" la pag. 26 a revistei.
Pasul 2. Oferiți angajatului să confirme datele introduse în cartea personală, prin aplicarea semnăturii personale.
După completarea secțiunii "Informații generale" a cardului personal al angajatului, informațiile introduse sunt certificate cu semnătura personală a angajatului.
Pasul 3. Plasați cartea personală într-un loc special rezervat pentru stocare.
Cardurile personale ale angajaților sunt stocate în departamentul de personal printr-o matrice separată.
De regulă, cutii individuale sunt utilizate pentru stocarea cardurilor personale, în care cartelele stau în ordine alfabetică pentru a sistematiza și facilita căutarea.
Înregistrarea unui dosar personal
Un dosar personal este o colecție de documente care conține cele mai complete informații despre angajat și despre activitatea acestuia.
Inițial, documentele care formează procesul de angajare sunt grupate într-un dosar personal. Compoziția documentelor dintr-un dosar personal, de regulă, include:
- inventar intern;
- completarea fișei personale privind contabilitatea personalului;
- o fișă personală privind contabilitatea personalului;
- autobiografie;
- copii ale documentelor angajatului;
- cerere de angajare;
- o copie (extras) a ordinului (ordin, decizie, rezoluție) privind angajarea (numirea).
Algoritmul acțiunilor personalului în formarea dosarului personal
Pasul 1. Pregătiți o acoperire separată pentru fișierul personal și o decorați.
Pentru un eșantion de copertă a fișierului personal, consultați secțiunea "Documentația utilă" la pag. 24 de reviste.
Pasul 2. Faceți un inventar intern al documentelor din fișierul personal și puneți-l într-un dosar personal.
Inventarul intern este întocmit la întocmirea dosarului personal și este completat cu informații despre documentele primite în cauză pe întreaga durată de activitate.
O mostră din inventarul intern al documentelor din dosarul personal, vezi secțiunea "Documentația utilă" de la pag. 24 de reviste.
Acesta conține informații despre numele documentelor incluse în dosar, indicii și datele acestora. Fișele din inventarul intern sunt numerotate separat de listele de fișiere personale.
Pasul 3. Oferiți angajatului să completeze un formular pentru o foaie personală privind înregistrarea personalului.
forma personală Blank de lucrător personalului contabil umple propria lui mână într-un singur exemplar, fără tăieturi, ștersături și corecturi pe baza pașaportului, ID-ul militar, carnetele de muncă, documentele educaționale și alte documente personale (a doua parte a alin. 11 din numărul de instrucțiuni 2).
Pasul 4: Verificați caracterul complet și corectitudinea informațiilor menționat în piesa de personal contabil, cu intrările în documentele personale ale angajatului, și apoi să-l ceară să-l semneze, și puneți foaia de completat într-o chestiune privată.
Personalul angajatului, preluând de la angajat o fișă personală completă, verifică completitudinea completării și corectitudinea informațiilor specificate, precum și respectarea documentelor personale prezentate angajatului.
Pasul 5. Completați suplimentul la fișa personală a contabilității personalului și puneți-l într-un dosar personal înainte de fișa personală a personalului contabil.
Adăugarea la forma personală a personalului contabil umple un personal de specialitate, după verificarea corectitudinii și completitudinii formei personale a personalului contabil și pune cauza primului document, după un inventar intern al documentelor și a fișierelor personale într-o frunză cu caracter personal privind înregistrarea personalului.
O probă a unui addendum la fișa personală pentru înregistrarea personalului, vezi secțiunea "Documentația utilă" de la pag. 25 a revistei.
Pasul 6. Dați angajatului o foaie de hârtie A4 pentru a scrie o autobiografie, apoi cereți-i să o semneze și să o pună într-un dosar personal după o foaie personală a dosarelor personalului.
În autobiografie, angajatul descrie pe scurt, în ordine cronologică, principalele etape ale vieții și activității sale.
Angajatul face o autobiografie într-o formă arbitrară, de obicei manuală, fără corecții și bloturi.
Pasul 7. Efectuați și certificați copii ale documentelor privind educația, formarea avansată, recalificarea angajatului, care apoi a fost pusă într-un dosar personal după autobiografie.
Copiile documentelor privind educația, dezvoltarea profesională, recalificarea angajatului, incluse în dosarul personal, trebuie să fie certificate în conformitate cu procedura stabilită (clauza 15 din Instrucțiunea nr. 2).
Pasul 8. După copiile documentelor privind educația, dezvoltarea profesională, recalificarea salariatului, plasați originalul cererii sale de angajare.
Pasul 9. Verificați copia (extrasul) ordinului (ordine, decizie, decret) privind angajarea și plasarea în dosarul personal după ce ați depus o cerere de muncă.
Pasul 10. Înregistrați un fișier personal și plasați-l într-un loc special desemnat pentru stocare.
Pentru a înregistra și a asigura siguranța fișierelor personale, aceștia sunt înregistrați în jurnalul (cartea) de contabilitate pentru fișiere personale.
Un exemplu de extras din jurnalul (cărții) de contabilitate a fișierelor personale poate fi găsit în secțiunea "Documentația utilă" de la pag. 26 a revistei.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: