În conformitate cu normele legislative, organizația trebuie să utilizeze neapărat foi de inventar specializate.
Astfel de documente pot fi în formatul stabilit de legislație sau folosite de cele proprii dezvoltate direct la întreprindere.
Există multe caracteristici diferite ale utilizării declarațiilor, formarea lor. Toate acestea se reflectă în normele legislative.
În absența experienței în pregătirea unor astfel de documente, este mai bine să solicitați sfatul unor profesioniști contabili.
Lista distinctivă a rezultatelor inventarului inventarului inventar INV-21 este un format stabilit de stat. Cu toate acestea, utilizarea sa nu este întotdeauna necesară.
Din nou, necesitatea inventarierii în sine a fost stabilită la nivel legislativ. Acest punct este suficient de detaliat în documentele de reglementare.
Principalele aspecte care trebuie avute în vedere în avans sunt:
- termenii necesari;
- care este rolul documentului;
- cadru de reglementare.
Termenii necesari
Pentru a evita diverse tipuri de dificultăți asociate interacțiunii cu autoritățile fiscale și alte autorități de supraveghere, merită studiat în prealabil normele legislative.
Dar pentru interpretarea corectă este necesar să înțelegem termenii folosiți în ele. Acest lucru va evita diferite tipuri de dificultăți, greșeli.
Pentru termenii de bază, pe care trebuie să le înțelegeți, este necesar să se relateze:
- inventar;
- activele fixe;
- activele necorporale;
- investiții financiare;
- materiile prime și valorile materiale;
- calcule;
- rezervele de cheltuieli viitoare.
Imediat sub termenul "inventar"
Înțelegerea verificării disponibilității în organizarea proprietății, precum și a diferitelor sale obligații financiare
Sub proprietatea se înțelege
Proprietatea integrală a întreprinderii. Și ca participarea la activități economice și profit, și viceversa, care nu participă
Unele proprietăți care participă direct la procesul de realizare a producției de bunuri materiale diferite ca urmare a activităților economice ale companiei. Periodic, întreprinderea trebuie să realizeze un inventar al mijloacelor fixe. Acest punct este prevăzut în legislație
Proprietatea intelectuală a întreprinderii, care implică o licență. orice realizări, descoperiri și drepturi la orice. În conformitate cu legislația în vigoare, este necesar să se efectueze un inventar al acestor active. Investiții financiare - un fel de investiție
Bunuri, tangibile
Imobiliare utilizate pentru vânzare pentru profit și pentru un alt scop. Seturi - diferite tipuri de deduceri ale întreprinderii față de omologi
Rezerve pentru cheltuieli viitoare
De obicei, o anumită sumă de bani, care implică o rezervă în cazul apariției anumitor circumstanțe. Familiarizarea preliminară cu termenii de mai sus va evita dificultățile în înțelegerea normelor legale
Care este rolul documentului
O listă cantitativă a inventarelor vă permite să rezolvați simultan un număr mare de sarcini foarte diferite.
În primul rând, se referă la următoarele:
Evitați să faceți greșeli
Când efectuați procedura de inventariere în sine
Obțineți cele mai exacte și detaliate informații
În ceea ce privește toate mijloacele fixe și alte proprietăți deținute de întreprindere
Pe baza informațiilor primite, este posibil să se ia decizii corecte privind direcția activităților economice și economice.
Această documentație este utilizată nu numai pentru utilizarea internă și pentru furnizarea de audituri de birou. dar și de investitori și fondatori.
Deoarece informațiile din inventar vă permit să obțineți cele mai exacte și detaliate date privind situația financiară actuală.
Transferat în mâinile unui oficial responsabil pentru stocare
În cazul inventarierii imobilizărilor necorporale, coloanele individuale nu trebuie completate, rămân goale. Aceasta se referă, în primul rând, la graficul nr. 3, 8, 10.
Trebuie reținut faptul că declarația de tip INV-19 nu ar trebui utilizată pentru inventarierea următoarelor elemente:
- activele fixe;
- fondurile disponibile în întreprindere;
- titluri de valoare;
- documente, care sunt forme de raportare strictă de diferite tipuri.
Proba de umplere
Dacă este posibil, înainte de întocmire este necesar să vă familiarizați cu un eșantion corect compus din bancă de tipul respectiv. Dar, în același timp, este necesar să se utilizeze surse bine dovedite.
Acest lucru va evita un număr mare de dificultăți foarte diferite. Documentul examinat include următoarele:
- cod OKUD. OKPO;
- tipul de activitate;
- denumirea și unitatea structurală specifică;
- data de începere și de încheiere a procesului de inventariere;
- tipul tranzacției care trebuie efectuată;
- un post și un nume de familie, un nume, un patronim;
- de la data respectivă.
Formularul este complet standardizat. În același timp, orice companie, indiferent de forma organizațională sau juridică, poate alege în mod independent formatul formularului de inventar.
Dar ar trebui să fie indicat în documentația de reglementare a întreprinderii și utilizat în mod necesar de toate unitățile.
Nuanțe atunci când lucrează în 1C
Un martor de acest tip poate fi compus în mai multe moduri. Astăzi, aproape fără excepție, organizațiile au trecut la sisteme de contabilitate automată.
Exemplu de calcul al deprecierii unei mașini pe o km, vezi aici.
Acest lucru evită o mulțime de lucruri inutile legate de compilarea documentației. De asemenea, reduceți probabilitatea de a face greșeli.
Un alt avantaj de a lucra într-un mediu 1C este capacitatea de a crea și tipări diverse documente. Acest lucru se aplică și în cazul tuturor formelor de inventar.
Va fi suficient doar să apăsați câteva taste. În acest caz, toate datele necesare în acest caz vor fi în mod necesar înlocuite de calculator în modul automat. Acest lucru reduce, de asemenea, semnificativ probabilitatea de eroare.
Astăzi, inventarul este una dintre procedurile obligatorii pentru majoritatea proprietăților deținute de întreprindere.
Acesta este motivul pentru care merită să vă familiarizați în prealabil cu toate nuanțele asociate cu o astfel de procedură. În primul rând, se referă exact la corectitudinea compilației documentelor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: