Documentarea personalului unui antreprenor individual

Documentarea personalului unui antreprenor individual

Relațiile de muncă sunt supuse documentației. Mai mult, obligația de a compila și de a menține documentația nu se află numai în organizațiile patronale, ci și în cazul angajatorilor - antreprenorilor individuali. În organizații, în acest scop, se creează departamente (de exemplu un departament de resurse umane sau un departament de resurse umane) sau se introduc pur și simplu poziții (de exemplu, un manager de resurse umane). Dar întreprinzătorii individuali nu acordă o importanță majoră redactării documentelor de personal sau de a le face, dar cu încălcări semnificative ale cerințelor stabilite. Drept urmare, amenzile administrative impuse de inspectorii GIT în timpul activităților de control și supraveghere nu sunt neobișnuite. În acest articol vom contribui la înțelegerea angajatorilor - antreprenorilor individuali cu compoziția documentației de personal, a regulilor de creare, întreținere și stocare a acestora.

Cel mai important document care stabilește necesitatea de a documenta relațiile de muncă este Codul Muncii. În special, Art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă să încheie în scris un contract de muncă, art. 66 din LC RF prevede menținerea unui dosar de muncă pentru fiecare angajat, un număr de articole indică necesitatea emiterii de ordine (articolele 68, 84.1, 193, etc.).

De exemplu, în Rezoluția nr. 1 un antreprenor va găsi formele de ordine:

- privind ocuparea forței de muncă (N N T-1, T-1a);

- privind transferul la un alt loc de muncă (N N T-5, T-5a);

- privind acordarea concediilor (N N T-6, T-6a);

- pe direcția unei călătorii de afaceri (N N T-9, T-9a);

- pe încurajare (N N T-11, T-11a);

- la încetarea (rezilierea) contractului de muncă (concediere) (NN T-8, T-8a).

În plus, ar trebui să se folosească această rezoluție, care să cuprindă lista personalului, programul de sărbători, stabilirea direcției angajatului într-o călătorie de afaceri și completarea unei cărți personale.

Acte normative locale

Actul normativ local sau dispozițiile sale separate încetează să mai aibă efect în legătură cu:

- cu expirare;

- cu anularea (prin invalidare) a acestui act normativ local sau a prevederilor sale separate printr-un alt act normativ local;

- odată cu intrarea în vigoare a legii sau a altor acte normative ce conțin norme ale dreptului muncii, contract colectiv (în cazul în care aceste acte instituie un nivel mai ridicat de garanții lucrătorilor în comparație cu reglementările locale stabilite).

Documente de personal

Toate documentele care reglementează relațiile de muncă cu un antreprenor individual pot fi împărțite în mai multe grupuri. Unul dintre ele este actele normative locale. Să le numim:

- normele de reglementare a muncii interne (articolele 56, 189 din Codul Muncii al RF);

- acordul colectiv (capitolul 7 din Codul vamal RF);

- dispoziția privind protecția datelor cu caracter personal ale angajaților (articolele 86 - 88 din Codul muncii al RF);

- regulamentul privind remunerarea forței de muncă;

- alte prevederi (de exemplu, privind diviziunile structurale);

- fișa postului (în Codul Muncii nu face nici o mențiune a acestui document, dar fără ea este imposibil să se efectueze angajații de certificare (în caz contrar concedierea în legătură cu rezultatul testului nesatisfăcător se dovedește a fi ilegal), bun venit competiția (pentru a justifica preferința unui candidat);

- reglementări și instrucțiuni privind protecția muncii (articolul 212 din LC RF).

Următorul grup de documente de personal este Documentele Organizaționale. Acest grup include în principal toate tipurile de jurnale (înregistrări sau înregistrări) și alte documente:

- registrul contractelor de muncă (necesar pentru comandarea informațiilor despre angajații recent admiși);

Fiți atenți! Toate jurnalele trebuie să fie coate, numerotate și aplicate cu semnătura antreprenorului.

- cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și a frunzelor libere în ele <2> (este necesară în virtutea Rezoluției nr. 225. Aceasta va contribui la soluționarea litigiilor de muncă legate de concediere și eliberarea unui dosar de muncă în ultima zi lucrătoare);

- venituri-cheltuieli privind înregistrarea formularelor registrelor de muncă și înscrierea în acestea <3> (este necesar să se reflecte toate tranzacțiile legate de primirea și cheltuielile formularelor cărții de muncă și a însemnului în ea, indicând numărul de ordine al documentelor);

- Fișa de timp pentru utilizarea timpului de lucru și a salariilor <4> (se efectuează, în virtutea articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, să se țină seama de timpul de lucru efectiv lucrat de fiecare salariat);

- personal de masă <5> (este necesar, în temeiul articolului 57 din LC RF, și, de asemenea, să se stabilească structura personalului și valoarea plății forței de muncă pentru fiecare post);

- programul de sărbători (este necesar să se efectueze, în temeiul articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, să se stabilească ordinea de acordare a concediilor plătite);

- (dacă un antreprenor individual are un mod de funcționare în schimbare (articolul 103 din LC RF)).

<2> Forma cărții utv. Decretul nr. 69.

<4> Forma N N T-12 sau T-13, aprobată. Decretul nr. 1.

<5> Forma N T-3, aprobată. Decretul nr. 1

Și ultimul grup de documente de personal - Documente privind înregistrarea personalului și înregistrarea relațiilor de muncă. Acestea includ:

- contract de muncă (în temeiul art. 67 din RF LC trebuie să fie în scris, realizat în două exemplare, fiecare semnat de către părți. Un exemplar este dat angajatului, celălalt este păstrat de către angajator. Obținerea copia angajat al contractului trebuie să fie confirmată prin semnătura angajatului pe copie este păstrată de angajator. contractul de muncă nu se emite în scris, se consideră încheiat, în cazul în care angajatul a început să lucreze cu cunoașterea, sau în numele angajatorului sau a reprezentantului acestuia. în acest caz, angajatorul Sunt obligat să-l elibereze un contract de muncă în scris, în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la data angajatului reale ipoteze pentru a lucra Caracteristici concluzie, rezilierea și schimbarea condițiilor contractului de muncă prevăzute la articolele 56 - 84.1 din Codul muncii) ...;

- ordinele de personal (formularele sunt aprobate prin Decretul nr. 1. Acestea includ ordine de admitere, transfer, concediere etc.);

- carte personala <6> (Se completează pe baza unui ordin pentru ocuparea forței de muncă, contractul de muncă și documentele depuse de angajat, în conformitate cu articolul 65 din RF LC: pașaport, certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat, documentele de înmatriculare militare și documente cu privire la educație.);

- . Carte de lucru (articolul 66 LC RF stabilit că angajatorul (cu excepția angajatorilor - persoane fizice care nu sunt întreprinzători individuali) păstrează dosarele de angajare pentru fiecare angajat care a lucrat la ea timp de mai mult de cinci zile, atunci când munca pentru angajator este lucrător de bază. înregistrarea de lucru a intrat informații despre angajații care efectuează activitatea lor, transferurile către un alt loc de muncă permanent și concedierea, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre recompensele pentru succesul în muncă. plesni face ok și umplerea carnetul de muncă stabilit prin Decretul N 69 și N 225);

- alte documente (declarații, explicații, acte etc.).

<6> Forma N T-2, aprobată. Decretul nr. 1.

Aceasta nu este o listă completă a documentelor de personal, un antreprenor poate dezvolta altele. Cu toate acestea, majoritatea documentelor enumerate sunt obligatorii pentru compilare în orice organizație, inclusiv pentru un antreprenor individual.

La întocmirea ordinelor

Numele, prenumele și patronimul salariatului trebuie indicat complet, iar numele funcției, profesiei sau profesiei - în conformitate cu tabelul de personal.

Formularea ordinului trebuie să corespundă în mod necesar textului RF RF sau altor legi federale, cu referire la articolul relevant, parte a articolului, paragraful articolului.

După semnarea ordinului de către un antreprenor individual, acesta trebuie adus în atenția salariatului împotriva semnăturii în termen de trei zile de la data emiterii ordinului.

Ce altceva trebuie să facă un antreprenor ca angajator?

Deci, l-ați luat pe angajat să lucreze. Au încheiat cu acesta contractul de muncă, au emis documentele necesare (ordinul, cartea personală etc.), au completat carnetul de muncă.

- certificatul de înregistrare de stat a unei persoane fizice în calitate de antreprenor individual;

- certificatul de înregistrare la autoritatea fiscală;

- cartile de munca ale angajatilor angajati de ei;

Înregistrați-vă nu numai în FSS, ci și în FIU. În conformitate cu clauza 21 din Procedura de înregistrare și retragere din partea autorităților de înregistrare a organismelor teritoriale ale Fondului de pensii din Federația Rusă, asigurații care efectuează plăți către persoane fizice <8>, Persoane fizice - angajatori înregistrați în calitate de asigurători în organele teritoriale ale RPF la domiciliul (în cazul notarilor, angajate în practică privată, activități nu la locul de reședință - locul acestei activități) nu mai târziu de 30 de zile de la data încheierii contractelor de muncă . În acest scop, antreprenorul trebuie să depună împreună cu cererea lor o copie a următoarelor documente:

- certificatul de înregistrare de stat a unei persoane fizice în calitate de antreprenor individual sau o licență pentru desfășurarea anumitor tipuri de activități;

- documente care dovedesc identitatea asiguratului și care confirmă înregistrarea la locul de reședință;

- certificatul de înregistrare a unei persoane într-o autoritate fiscală pe teritoriul Federației Ruse (dacă este disponibilă);

Întrucât omul de afaceri va formaliza politica de asigurare medicală obligatorie a angajaților săi, trebuie să se înregistreze la TFOMS.

În baza punctului 10 din Normele de înregistrare a deținătorilor de polițe de asigurare în fondul teritorial de asigurare medicală obligatorie cu asigurare medicală obligatorie <9> angajatorul trebuie să se înregistreze ca asigurător într-o perioadă de cel mult 30 de zile de la data încheierii contractelor de muncă sau a contractelor de drept civil, pentru care se plătesc remunerații impozite în partea care urmează să fie creditată în fondurile asigurărilor obligatorii de asistență medicală. La o cerere de înregistrare, un antreprenor individual trebuie să anexeze copii ale:

- contractul de muncă sau de drept civil;

- documente care atestă identitatea asiguratului și înregistrarea acestuia la locul de reședință.

În concluzie, aș dori să menționez că Inspectoratul Federal al Muncii (Rostrud) și subdiviziunile sale teritoriale efectuează controlul statului și supravegherea respectării legislației muncii. În primul rând, în timpul inspecțiilor, inspectorii solicită:

- normele de reglementare a muncii interne;

- fișele de serviciu și instrucțiunile privind protecția muncii;

- ordine diferite pentru personal.

Recomandăm ca, pentru a evita litigiile cu autoritățile de supraveghere, să se efectueze în mod corespunzător documentația privind personalul (întocmirea contractelor de muncă, comenzile, notarea în registrele de lucru, întocmirea unui calendar de sărbători etc.). În caz contrar, inspectorii pot aduce la răspundere conform art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse și să impună unei întreprinderi individuale o amendă administrativă în mărime de 1.000 - 5.000 de ruble. sau chiar suspendarea administrativă a activităților de până la 90 de zile.

Semnat în imprimare

Articole similare

• Care este obligația unui antreprenor individual de a oferi servicii juridice

• Notele lui Simovod - alchimist - antreprenoriatul individual în sims 3 "supranatural"

Trimiteți-le prietenilor: