Cum să înveți să lucrezi în Excel - lecția # 1

Din meniul Start, indicați spre subcheie Microsoft Office, faceți clic pe ea și selectați Microsoft Office Excel (poate că nu aveți Microsoft Office instalat, atunci ai nevoie pentru a cere cineva din oamenii care-l știu să vă instalați. Pachetul de software standard include întotdeauna Excel). Se va deschide următorul fișier:







Cum să înveți să lucrezi în Excel - lecția # 1

Excel toate constau din celule foarte ușor de mutat, extinse și formatate. Prin urmare, este foarte convenabil pentru crearea de tot felul de mese.

Cursorul din fișierul Excel este convertit într-o cruce albă pufoasă. Aici aici:

O rețea care acoperă tot ecranul și există sute și mii de celule care sunt inactive. Dar, deplasați cursorul la începutul grila și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. Limitele celulei devin îndrăznețe, aceasta înseamnă că această celulă este activă și puteți lucra cu ea: tipăriți ceva, umpleți-o cu culoare, de exemplu.

Încearcă să scrie ceva ... (după intrare de la tastatură, apăsați Enter, datele îngrămădiți într-o celulă sau o săgeată în orice direcție)







Deoarece datele din tabel poate fi un format diferit pentru fiecare caz în parte trebuie să fie în mod special de celule otfarmatirovat (de obicei, Excel în sine „învață“ ce format este necesară în fiecare caz. Dar, uneori, numere pot fi percepute ca un text și vice-versa.). Dacă tastați 1 în celulă, celula implicită este formatul Exemplu Numere. În consecință, puteți lucra și cu aceste date ca și cu numerele: adăugați, împărțiți, înmulțiți, adică pentru a efectua toate tipurile de calcule.

Dacă introduceți numărul 1 și, de asemenea, adăugarea unui spațiu și apoi doar să faceți clic pe Enter, atunci Excel va crede că acest text, și, prin urmare, indiferent de modul în care a încercat să efectueze unele calcule folosind astfel de date nu va funcționa. De exemplu, majoritatea oamenilor fac o astfel de greșeală. Am creat o plăcuță de date cu date, unde ar trebui să existe numere, de exemplu:

Cum să înveți să lucrezi în Excel - lecția # 1

Dacă a fost introdus un spațiu înainte sau după număr, atunci nu există nici o problemă, experimentați. Dar dacă introduceți un număr de 1000 sau 57856, introduceți un spațiu pentru a împărți o mie, apoi Excel va crede că ați introdus textul, deoarece Un spațiu este considerat o parte a textului. Sunt de acord, așa este. Prin urmare, este mai bine să conduceți un număr în întregime și fără un spațiu, dar apoi să schimbați doar formatul celulei, astfel încât Excel să afișeze mii, etc.

În acest exemplu, am încercat să aplatizez valorile a două celule și a ieșit: # VALUE. și anume "Doamnă, greșești că ceva e în neregulă aici ...".

Iată un lucru atât de inteligent. =)

Să aruncăm o privire mai atentă la formatele de celule:

Lecția 2. Formatul celulelor







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: