Probabil, fiecare antreprenor ar fi fericit să se cloneze, să nu fie același "caracatiță", care îndeplinește simultan mai multe sarcini. Antreprenorul pe Internet nu este o excepție, deoarece are atâtea sarcini, încât la o anumită etapă se ridică întrebarea: "Cum pot să gestionez totul?". Soluția este găsirea unui asistent personal.
Un asistent personal în domeniul informațiilor este, de fapt, un multi-specialist care poate face totul! Despre asta și vorbește.
Șeful angajează un asistent pentru a elimina sarcinile actuale de proiect, care iau mult timp, dar care pot fi ușor delegate.
Să presupunem că crearea conținutului (cursul de formare), desfășurarea unei clase de master, prezentarea publicului nu poate fi delegată, deoarece oamenii vin la tine și te plătesc bani, pentru că vor să învețe de la tine. Dar organizarea muncii, o reamintire a sarcinilor curente, lucrul cu angajații, căutarea unui freelancer - toate acestea pot fi acordate asistentului său.
Asistent personal al capului și îndatoririle sale
Antreprenorul angajează un asistent personal pentru a-și elibera timpul personal, care poate fi folosit pentru a crea noi programe, pentru a lucra la o strategie de afaceri, pentru a pune în aplicare idei noi sau pur și simplu pentru a comunica cu familia. Unul dintre criteriile de afaceri gratuite este că principalul indicator al afacerii nu este venitul companiei, ci timpul liber al antreprenorului. Prin urmare, un asistent personal este asistentul dvs. în construirea unei afaceri gratuite.
Am spus în repetate rânduri că atunci când angajați o persoană, vă angajați fie un novice loial pentru dvs., fie un profesionist neloial. Dvs. decideți care dintre ei să angajeze, începător sau profesionist. În ceea ce privește compania noastră, rămânem la cea de-a doua opțiune, deoarece avem instrumente pentru a crea loialitatea angajaților. Prin urmare, va fi mult mai eficient dacă angajați imediat o persoană pe care nu aveți nevoie să o instruiți. Deoarece altfel veți petrece și mai mult timp instruind un angajat, creând instrucțiuni și un sistem comun de interacțiune.
Prin urmare, calitățile sale slabe sunt compensate de un asistent personal, care trebuie să aibă calități precum auto-disciplina, responsabilitatea, punctualitatea, alfabetizarea.
Lucrul într-o stare de multitasking va trebui să vină la îndemână, pentru că trebuie să treceți în mod constant de la o sarcină la alta și să efectuați cel care "arde" în acest moment.
În plus, asistentul trebuie să se îmbunătățească în mod constant. pe măsură ce apar noi programe și instrumente pe Internet, pe care trebuie să le cunoașteți și să le folosiți cu pricepere.
Auto-suficiența reprezintă o altă calitate esențială a unui asistent personal care trebuie să utilizeze cu pricepere motoarele de căutare pentru a găsi soluții pentru sarcinile atribuite și nu pentru a atrage managerul cu privire la rezolvarea acestei probleme. Dacă o persoană poate găsi în mod independent informații pentru muncă - aceasta este deja jumătate din succes.
Sarcinile asistentului depind de cât de mare este proiectul pe care îl dezvoltați. Poate că trebuie să delegeți doar câteva sarcini, cum ar fi lucrul în serviciul clienți pentru clienți sau un memento de întâlniri, răspunsuri la apeluri. Și, probabil, nu aveți un personal complet și toată lucrarea pe care ați pus-o pe umerii unui asistent. Apoi atribuțiile asistentului pot include:
- să lucreze în panoul administrativ al site-ului, să creeze un site pe WordPress;
- să lucrați cu documente din spațiul de stocare în cloud, de exemplu în Google Docs;
- capacitatea de a face debarcări și pagini de destinație (de exemplu, în GPL) să cunoască regulile de aspect al elementelor de aterizare;
- Înțelegerea serviciilor de buletine de știri;
- Cunoașteți principiile promovării videoclipurilor pe YouTube;
- scrieți texte frumoase pentru blog;
- Înregistrarea webinarelor;
- să angajeze liber profesioniști și să lucreze cu ei;
- rezolvarea sarcinilor actuale ale antreprenorului;
- să convină asupra întâlnirilor personale ale șefului și să le reamintească;
- asistarea în organizarea de evenimente;
- lucrul cu clientii.
În funcție de numărul de sarcini, puteți lua o persoană fie cu normă întreagă sau cu jumătate de zi. Salariul angajatului se calculează fie din timpul petrecut, fie din alocația salarială. Dacă plătiți pentru muncă la timp, costul unui asistent personal este de 150 de ruble pe oră. Un loc de muncă cu normă întreagă costă de la 15.000 de ruble pe lună.
Dacă angajați o persoană timp de o jumătate de zi, îi puteți plăti între 7.000 și 10.000 de ruble pe lună.
Cum să găsești un asistent personal
1. Prieteni. Cea mai simplă, dar și cea mai fiabilă modalitate de a găsi un asistent personal prin conexiuni și cunoștințe personale. Pe internet există atât de mulți profesioniști care trebuie să lucreze ca asistent personal. Pentru că au venit odată pe Internet în încercarea de a-și dezvolta propriul proiect, dar din cauza lipsei de resurse, au aruncat acest caz. Dar experiența și calitățile personale sunt acele resurse care vor fi mereu în căutare.
Prin urmare, acești specialiști sunt versatili, pot lucra cu site-uri, le pot umple cu conținut, știu cum să facă aterizări, optimizează canalul Youtube și așa mai departe. Specialiștii care au experiență personală, deoarece au lucrat pentru propriile proiecte, deoarece nimeni nu înțelege specificul lucrării pe Internet.
Prin urmare, comunicați cu prietenii, solicitați recomandări.
3. Schimburi independente. O altă modalitate de a găsi un asistent la distanță este să folosiți schimbul independent, să postați sarcina și, după executarea corectă, să contactați agentul liber și să-i oferiți un loc de muncă ca asistent personal. Dar aceasta este o cale mai lungă și mai complicată, deoarece nu toate schimburile dau posibilitatea de a face schimb de contacte cu freelancerii. Iar acest lucru este de înțeles, pentru că scoateți o persoană de pe bursă, iar bursa încetează să câștige.
Remote Personal Assistant. Organizarea muncii:
2. Declarația de sarcini trebuie să fie clară și ușor de înțeles pentru angajatul dvs. În mod ideal, ar trebui să scrieți câteva instrucțiuni de bază pentru asistent. Și în cazul în care sunteți forțat să schimbați asistentul și să angajați un alt specialist, îl veți întoarce întotdeauna rapid în situația cu ajutorul instrucțiunilor pregătite.
Managerii competenți scriu instrucțiunile cu ajutorul asistenților lor, așadar stabiliți sarcini pentru personalul de a scrie instrucțiuni cu privire la principalele puncte ale muncii dvs. generale și a forma un fel de bază de cunoștințe.
3. Raportarea: zilnic, săptămânal, lunar. Unii antreprenori lucrează cu asistenți, ca și cum ar fi într-o cameră întunecată, iar atunci când declanșează lumina și află cât timp petrec angajații la locul de muncă, sunt foarte surprinși că nu este suficient. Prin urmare, dacă asistentul dvs. va indica cât timp a luat-o pentru a rezolva o anumită sarcină, atunci eficiența muncii în echipă va crește considerabil.
Creați un notebook separat în programul Evernote pentru asistent, care va scrie rapoarte zilnice și săptămânale cu privire la lucrarea efectuată, indicând timpul exact necesar pentru efectuarea sarcinilor curente.
Un asistent personal eficient va reuși întotdeauna să organizeze lucrarea astfel încât să îndeplinească în timp util chestiuni importante și urgente. Dar va fi nevoie de timp pentru a ajunge la o astfel de organizare a muncii. Deci, nu fi prea exigent.
După ce stabiliți comunicarea și atribuiți sarcini asistentului dvs., asigurați-vă că îl echipați cu o listă de 200 de servicii gratuite pentru afaceri.
Cunoașterea a cel puțin o treime dintre ele va crește semnificativ eficiența subordonaților dvs.
Răspunzând la întrebarea cum să găsiți un asistent personal la distanță, trebuie remarcat faptul că este important cât de confortabil este să lucrați cu o anumită persoană. Indiferent dacă angajatul nu era un super-profesionist, principalul lucru este că el devine omul tău asemănător.
Și relația ta ar trebui să fie bună, pentru că trebuie să fii mereu într-un singur pachet.
De fapt, munca unui asistent personal este interesantă și oferă o anumită bază fiecărui specialist. Dar, mai devreme sau mai târziu, oamenii își părăsesc orice post, pentru că "cresc" din acest post. Și tu, ca lider, ar trebui să ții cont și să navighezi în orice situație.
Articole similare
-
Cum se elimină powered by highslide js, soluția este găsită - blog x3m-slider (a)
-
Cum să creați un cuvânt încrucișat pe un blog (site), un blog al lui Alexey Smirnov
Trimiteți-le prietenilor: