Cât de bun este să poți ... conta. Această expresie este relevantă în special dacă aveți de-a face cu numere și de multe ori lucrați în Microsoft Excel. Acesta este un program destul de la îndemână nu numai pentru calcule financiare complexe, ci și pentru menținerea conturilor de menaj. Datorită acestui articol, veți învăța cum să adăugați, să scăpați, să înmulțiți și să împărțiți în Microsoft Excel.
În primul rând, vom crea o rampă de lansare pentru lucru - tablete nepretențioase, de exemplu, pe tema contabilității la domiciliu. Pentru a face acest lucru, deschideți Microsoft Excel și imprimați șabloanele de tabel: foaia 1 se numește "Parohie", foaia 2 - "Cheltuieli", foaia 3 - "Profit". Primele două tabele sunt umplute cu valori numerice, pe baza cărora se vor calcula valorile celei de-a treia plăci.
Ca rezultat, ar trebui să obțineți ceva de genul:
Acum ne confruntăm cu sarcina de a calcula totalul în primele două comprimate. Pentru a face acest lucru, este necesar să adăugați valori numerice de-a lungul verticalei (numărarea totală pentru toți membrii familiei pe lună) și orizontal (numărarea totalului pentru un membru al familiei timp de 12 luni). Luați în considerare câteva modalități de adăugare la Microsoft Excel.
Selectați celula B6 și selectați "Suma automată" din meniul "Formule".
În lista derulantă, selectați elementul "Sumă".
Veți vedea modul în care Excel a selectat celulele care urmează să fie rezumate cu o linie punctată, iar în linia de formula și celula B6 formula a fost afișată:
= SUM (B2: B5)
Decodificarea acestei intrări este destul de simplă:
"=" - semnul egal înseamnă că în celula selectată va fi rezultatul unor acțiuni matematice, în cazul nostru rezultatul sumei numerelor.
"SUMM" este suma, numele unei acțiuni matematice (funcție), rezultatul căruia va fi afișat în celulă.
"(B2: B5)" este domeniul celulelor al căror conținut va fi însumat. Rangurile de celule consecutive sunt întotdeauna scrise printr-un colon: prima celulă este începutul intervalului, al doilea este sfârșitul acesteia.
Pentru a adăuga numere în Microsoft Excel, nu trebuie să deschideți întotdeauna meniul "Formule", această acțiune matematică poate fi selectată direct din linia de formula. Pentru a face acest lucru, selectați și celula în care ar trebui să apară rezultatul adăugării (de exemplu, E6) și faceți clic pe butonul "fx" - "Insert function".
Următorul mod de a adăuga la Microsoft Excel este potrivit pentru fanii să facă clic pe mouse-ul, deoarece nu se folosesc meniuri și vrăjitori de funcții.
Această metodă este convenabilă nu numai pentru adăugare, ci și pentru scăderea, înmulțirea și împărțirea.
Deci, selectați celula în care va fi scris rezultatul sumei. În exemplul nostru, acesta este F6. Pe tastatură, apăsați semnul egal (=) și faceți clic pe celula cu prima cifră pe care dorim să o îndoim (F2). Apoi faceți clic pe semnul plus (+) de pe tastatură și faceți clic pe celula următoare (F3), apoi din nou pe plus și din nou faceți clic pe celulă și așa mai departe pe F5. Se dovedește ceva de genul unui exemplu matematic, care în toată gloria lui va fi afișat în linia de formula.
Pentru a tipări rezultatul sumei, apăsăm butonul Enter de pe tastatură sau butonul "Enter" din bara de formule.
Acum, puteți calcula singur singur restul de luni folosind oricare dintre metodele de mai sus.
Avem următoarele cifre.
Pentru a deveni matematicieni Excel, vom studia încă o modalitate de a adăuga numere în Microsoft Excel. Dacă mai devreme am folosit meniuri, butoane și mouse pentru a calcula suma, acum vom introduce toate acțiunile și funcțiile manual în formula formula.
Ca de obicei, vom selecta celula în care rezultatul sumelor va fi scris (avem acest N5) și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului în bara de formule. Aici se tipărește formula noastră: = B5 + C5 + D5 + E5 + F5 + G5 + H5 + I5 + J5 + K5 + L5 + M5
Ie enumerăm toate celulele al căror conținut trebuie să fie însumat.
În loc de acest set minunat de numere și litere, puteți introduce o funcție cunoscută de noi:
= SUM (B5: M5)
Rezultatul va fi același. Dacă vă place să lucrați cu un șir de formule și aveți o memorie bună pentru numele funcțiilor, aceasta este calea pentru voi. Cu un nivel corespunzător de pregătire, veți face calcule destul de repede.
Astfel, am calculat venitul familiei pentru anul. Propun să calculați cheltuielile familiei în mod independent prin oricare dintre căile pe care le doriți. Voi da doar rezultatele pe care le-am obținut.
Cu toate acestea, nu am calculat profitul pentru lunile rămase. Și așa, doar dăm click aici și acolo pe coli, spui. Bineînțeles că nu. În Microsoft Excel, există o oportunitate minunată de a copia formula la toate celulele necesare.
Pentru a face acest lucru, selectați celula cu formula din fila "Profit". În cazul nostru, aceasta este celula B2. Mută cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei. Când apare crucea neagră, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără al elibera, mutați mouse-ul spre dreapta, apucând toate celulele în care doriți să copiați formula.
Rețineți că numele celulelor din formulele copiate s-au modificat automat.
Acum copiați formulele pentru lunile rămase și obțineți profitul Papei, Fiului și Fiicei. Rețineți că trebuie mai întâi să selectați celula corespunzătoare, de exemplu B3 pentru Pope sau B5 pentru fiică, apoi copiați formula.
Totalul poate calcula, însumând valorile obținute, cum ar fi din metodele considerate anterior.
Ca rezultat, avem următoarele valori:
Înmulțire și împărțire
În cele din urmă, vom analiza alte două acțiuni matematice simple. Principiile care stau la baza multiplicării și divizării nu diferă de cele considerate anterior.
Pentru multiplicare, semnul * de pe tastatură, pentru divizare - semnul /
De exemplu, creați o placă cu salarii și efectuați o recalculare a salariului, luând în considerare un anumit coeficient. Sarcina noastră este să multiplicăm cuantumul salariului angajatului cu coeficientul care îi este atribuit. Ca rezultat, vom primi un salariu final pentru fiecare angajat.
Selectați celula D2 cu mouse-ul și puneți semnul egal în ea. Apoi faceți clic pe celula B2, puneți multiplicatorul (tasta *) și faceți clic pe celula C2. Apăsați Enter pe tastatură. Ca rezultat, obținem următoarea formulă:
= B2 * C2
Folosind această metodă, vă sugerez să calculați în mod independent salariile celorlalți angajați. Ar trebui să obțineți următoarele cifre:
Rețineți că dacă modificați oricare dintre valori (salariu sau raport), salariul total al angajatului va fi automat recalculat.
Acum să ne ocupăm de diviziune. Adăugați încă o celulă la tableta noastră și împărțiți salariul total al fiecărui angajat cu 30 pentru a afla venitul pentru această zi.
Pentru a calcula câți bani are tovarășul Ivanov în ziua selectată celula E2 și introduceți semnul egal. Apoi faceți clic pe celula D2 și introduceți / 30 în bara de formule. Următoarea intrare ar trebui să apară în linia de formula:
= D2 / 30
Finalizați calculul apăsând tasta Enter de pe tastatură.
Același lucru se va face și pentru restul angajaților, fără a uita să aloce celulele corespunzătoare pentru ei.
Ca rezultat, am primit următoarea placă.
În loc de 30, puteți introduce numele celulei care conține numărul divizorului. De exemplu, B2. Apoi formula va arata ca:
= D2 / B2
În acest caz, valoarea din celula D2 va fi împărțită într-un număr din celula B2.
Îmi amintesc că atunci când schimbați oricare dintre numerele implicate în formula, de exemplu salariul sau coeficientul, valoarea calculată, de exemplu, câștigurile zilnice ale angajatului, va fi, de asemenea, recalculată.
Deci, am învățat nu numai elementele de bază ale contabilității, ci și operațiile matematice de bază în Microsoft Excel. Utilizarea acestei sau a acelei metode de calcul va depinde de preferințele dvs. și de sarcina care vă este prezentată.
Special pentru proiect. Elena Carlton
Trimiteți-le prietenilor: