Automatizarea unui magazin de papetărie

Program de calculator pentru gestionarea magazinului de papetărie

De îndată ce magazinul de papetărie este deschis, bunurile sunt deja așezate pe rafturi, iar serviciile sunt pictate, proprietarii magazinelor încep să aibă probleme cu organizarea muncii și contabilitatea. Astfel, lista celor mai relevante și mai interesante subiecte pentru antreprenorii angajați în afaceri de papetărie:






• Cum să luați și să luați în considerare produsul identic corect de la diferiți furnizori, care trece prin facturi sub diferite denumiri?
• Cum să nu pierdeți în contabilitatea mărfurilor, achiziționate în seturi și pachete, dar vândute separat?
• Cât de repede să reevaluați o mică marfă?
• Produsul necesită etichetare și ce ar trebui să fie?
• Fiecare sosire durează foarte mult timp. Este posibil să se reducă?
• dificultatea de a controla vânzătorii în absența unui proprietar al magazinului și confuzia inevitabilă în transferul schimburilor și reconcilierea soldurilor.
Soluția la aceste probleme este posibilă prin automatizarea afacerii dvs. și prin introducerea contabilității pe calculator.
Să ne ocupăm de fiecare problemă de mai sus.

Parish. Cum să organizați un cont?

Etichetarea convenabilă a produsului

Vorbind despre o sosire rapidă și convenabilă, aș dori să rețin că reintrarea mărfurilor va dura mult mai puțin timp, trebuie doar să scanați codul de bare, să introduceți cantitatea și totul - mărfurile sunt deja controlate. Din aceeași formă, toate caracteristicile de mai sus ale produsului (nume, articol, producător, culoare etc.) pot fi trimise pentru imprimare pe eticheta de preț.
Deoarece lipirea etichetelor de preț pentru fiecare produs este destul de scumpă și laborioasă, este posibil să se imprime etichete pentru obiecte mici separat pentru ambalarea taxelor, pentru oricine altcineva - pentru fiecare articol.


Cum de a simplifica contabilitatea mărfurilor în seturi?

Prezența unei cantități enorme de bunuri mici, care este vândută atât individual cât și în pachete, implică confuzie inevitabilă și confuzie în recalcularea mărfurilor. În TorgSoft există posibilitatea de a elimina această sarcină de la vânzători și, în același timp, de a controla contabilitatea cantitativă a bunurilor dezmembrate. Programul va deschide automat pachetul deschis din depozit și va determina unul câte unul cantitatea rămasă din componentele kitului. De acum încolo, agitația și necazurile pentru găsirea unui pachet deschis de hârtie de birou sau imaginarea a câte pixuri rămân fără cutii rămân reduse la câteva clicuri de mouse.







Recuntarea în magazinele de papetărie durează de obicei mult timp. Și, de regulă, se reduce la compararea sumei soldurilor și a valorii totale a vânzărilor, iar contabilitatea cantitativă devine o sarcină imposibilă. În practică, un astfel de sistem de numărare nu oferă o imagine completă a activităților magazinului și poate ascunde speculațiile vânzătorilor. Pentru siguranța bunurilor și controlul activităților personalului, este necesar să se efectueze periodic un inventar.


Controlul asupra restului bunurilor și formarea unei comenzi către furnizor

După o anumită perioadă de timp, devine necesară actualizarea gamei și completarea stocului produsului vechi. Cum se face cu ajutorul TorgSoft?

Într-un mod special, trebuie să alegeți un furnizor, să selectați produsul care se termină și să prescrieți cât trebuie să îl cumpărați. Acest mod va imprima imediat o comandă pentru partenerul dvs. În document veți vedea toți parametrii necesari pentru comandă - numele produsului, articolul lui și, de asemenea, fotografia.

Lucrează cu magazinele online


Acorduri mutuale cu organizațiile

În afară de toate, TorgSoft are capacitatea de a lucra cu clienții. Pentru a încuraja și a atrage clienți, au fost dezvoltate multe moduri, cum ar fi stocurile, reducerile și, în sfârșit, un sistem de reduceri. Dar un instrument deosebit de interesant și util pentru vânzări este sistemul bonus. Îi încurajează pe clienți să facă achiziții repetate în magazinul dvs. și toate eforturile necesare pentru calcularea reducerilor și bonusurilor vor fi efectuate automat de către program.

Motivele introducerii programului de contabilitate în magazinul de papetărie

Ce obțineți ca urmare a instalării software-ului de contabilitate TorgSoft?

  • Eliberarea timpului din masa muncii mici realizate manual;
  • stabilirea ordinii în contabilitatea mărfurilor;
  • creșterea vânzărilor datorită colaborării cu clienții;
  • controlul activității personalului,
  • cel mai important - gestionarea simplă, eficientă și cuprinzătoare a magazinului dvs.

Recomandări importante pentru alegerea unui scaner de coduri de bare într-un magazin de papetărie

Este verificată pe propria experiență, că pentru magazinul de birou este mai bine să obțineți un scaner foto cu coduri de bare. Nu LED, nu laser, ci un scaner foto. Deoarece de multe ori pe produse, cum ar fi pixuri sau markere, producătorul aplică un cod de bare pe eticheta "argint". Uneori, codul de bare însuși este aplicat produsului cu vopsea de argint sau produsul în sine are o suprafață care reflectă lumina. Astfel de coduri de bare, din cauza contrastului lor scăzut (comparativ cu un cod de bare negru, de exemplu), sunt foarte prost citite de scanerele cu laser. Dar fotografiile din acest plan funcționează perfect.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: