Experții principali și liderii de practică vorbesc despre cele mai solicitate tehnici de management, datorită cărora directorul general va putea îmbunătăți eficiența atât a proceselor individuale ale întreprinderii, cât și a activităților companiei în general
Openspace. Esența metodei și scopul aplicării acesteia
Spațiul deschis - acest spațiu deschis fără pereți despărțitori - se găsește în majoritatea centrelor de afaceri moderne. Locurile de muncă (sau grupurile de locuri de muncă) sunt împrejmuite între ele prin partiții mici (inclusiv glisante), dulapuri mici sau flori. Așezându-se la birou, persoana este împrejmuită de ceilalți, dar când se ridică la înălțime, poate să măture toată camera. Avantajele unei astfel de organizări a spațiului de birou includ economia spațiului, ușurința de comunicare cu colegii, prezentabilitatea externă (clienții și partenerii pot vedea întregul birou). Cel mai mare dezavantaj este nivelul ridicat de zgomot.
Cui și când este necesar
Plasarea angajaților ar trebui să corespundă stilului de management adoptat în cadrul întreprinderii. Spațiile de spațiu deschis sunt potrivite pentru companiile care adoptă un stil de conducere democratic, iar angajații comunică intens unul cu celălalt. Izolarea spațială face comunicarea dificilă. De obicei, oamenii comunică mai mult cu cei care stau alături, și mai puțin cu cei care lucrează în camerele învecinate.
Stilul democratic implică și faptul că șeful nu se află într-un birou separat, ci împreună cu subordonații săi. El nu face acest lucru să le urmeze, ci mai degrabă să-l privească. Numai un senior management poate avea un birou separat. De regulă, acestea sunt birouri la celălalt etaj.
Spațiul deschis pentru birouri este, de asemenea, potrivit pentru unitățile care lucrează direct cu clienții (birouri frontale) - de exemplu, pentru serviciul operațional al băncii. Această organizare a spațiului permite alocarea unui spațiu suficient pentru vizitatori (de obicei în centrul sălii), plasând mese, scaune și standuri cu informații utile acolo.
Prin principiul spațiului deschis, sunt organizate birourile băncii ipotecare ruse, Solo, Yandex și altele.
Deschideți fotografii spațioase ale birourilor
Ordinea și costul implementării unui spațiu de tip office
Costul de lucru al designerului invitat este de cel puțin 10-15 euro pe metru pătrat. Comitetul responsabil pentru reamenajarea biroului (sau relocarea) ar trebui să includă:
- arhitect care lucrează la proiect;
- un reprezentant al contractantului care proiectează și furnizează mobilier;
- reprezentanți ai companiei dvs., care sunt conștienți de structura și caracteristicile sale de lucru.
La etapa de proiectare, ar trebui luate în considerare perspectivele de extindere a personalului. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să puneți câteva mese suplimentare. Este mai bine să faceți pasajele puțin mai largi decât este necesar, ceea ce vă va permite să mutați mese în viitor și un spațiu liber pentru un nou angajat.
Un aspect important care trebuie luat în considerare atunci când se decide asupra organizării spațiilor este achiziționarea de mobilier nou pentru spațiul deschis. Puneți aceste costuri în bugetul proiectului. Mutarea într-o cameră nouă cu mobilier din biroul de tip vechi nu merită. Când conduceți un client sau un partener într-o conversație pe coridor, el nu văd ce se întâmplă în spatele ușilor închise ale birourilor. Spațiul deschis tip open space - acesta este un spațiu deschis, iar vizitatorul dvs. va putea să vadă nu numai avantajele interiorului, ci și neajunsurile sale.
Spune directorul general
Andrey Dubinsky Director General al Companiei de Management a grupului BDO Unicon, Moscova
Înainte de a trece la un nou birou, angajații noștri au lucrat în camere mici. Lipsa spațiului liber a devenit o barieră tangibilă pentru creșterea ulterioară a companiei. Biroul, organizat de tipul de spațiu deschis, a devenit pentru noi soluția optimă. Acest lucru a permis găzduirea a peste 1400 de locuri de muncă pe opt etaje. Numai partenerii companiei ocupă birouri separate. Gândindu-se la aspectul și interiorul noului birou, am fost ghidați de cea mai bună experiență mondială. Specificitatea companiei necesită o îngrijire maximă pentru oameni, prin urmare am comandat un proiect de plasare de mobilier ergonomic de către una dintre cele mai importante companii specializate, iar mobilierul însuși a fost achiziționat de la cel mai bun producător. Având în vedere specificul activității noastre, am prevăzut un număr mare de săli de reuniuni pentru fiecare unitate. Pe podele există și locuri speciale în care este instalat aparatul cu apă caldă și rece; acolo puteți bea cafea, băuturi răcoritoare. Organizarea locurilor de muncă în spațiul deschis are o serie de avantaje fără îndoială, printre care:
- Spațiul, organizat pe principiul spațiului deschis, facilitează comunicarea în cadrul companiei, contribuie la îmbunătățirea calității și eficienței muncii. În spațiul deschis, angajații, inclusiv din departamente diferite, se cunosc repede și se află în viață.
- Sistemele mobile de birou (mese, partiții, dulapuri modulare, celule personale) vă permit să combinați munca care necesită concentrare și singurătate, cu munca în echipă, pentru care cooperarea și schimbul de informații sunt importante.
- Gestionarea, care nu este separată de pereții impenetrați ai birourilor personale, devine mai aproape de subalternii săi. Lucrul într-un spațiu deschis facilitează atingerea standardelor culturii corporative. În consecință, managementul și managementul pot forma un stil unificat al comportamentului corporativ intern și pot spori capacitatea de gestionare a imaginii companiei pe piață.
- Lipsa ușilor și coridoarelor salvează spațiul de birou. Câștigă atât din punct de vedere financiar, cât și din punct de vedere tactic. Puteți găzdui mai mulți angajați, precum și puteți distribui în mod optim unitățile, luând în considerare caracteristicile lor funcționale.
Compania "Solo" oferă servicii în domeniul creării de interioare de birouri și echipamente complexe de birouri. Are birouri de reprezentare în marile centre regionale. Personalul total al companiei este de 300 de persoane. Cifra de afaceri este de 1,9 miliarde de ruble.
Citiți în ediția următoare a revistei "Director general"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: