Căutarea rapidă a documentelor necesare
Consiliul. Probabil ați observat că, dacă vă aduce într-un document salvat anterior, chiar și câteva modificări minore (cum ar fi schimbarea de formatare, punctul de aliniere, și așa mai departe. D.), Dimensiunea noului fișier este semnificativ mai mare decât versiunea anterioară. Acest lucru se datorează faptului că Word stochează documente în blocuri. Astfel, modificările pe care le face generează un nou bloc de fișier de date care conține informații complete despre formatare, în timp ce aceste modificări vor dispărea pur și simplu în blocul vechi.
Cea mai simplă modalitate de a evita o astfel de redundanță este salvarea fișierului sub un nou nume (elementul Fișier | Salvează ca). În acest caz, Word va rupe din nou documentul în blocuri, iar modificările pe care le faceți vor fi salvate în blocuri, împreună cu textul propriu-zis. Acum puteți compara fișierele și observați diferența.
Salvați pe imagini
Personalizați textul în loc
Întocmirea de diverse documente
Consiliul. Adesea, atunci când pregătiți documente complexe, trebuie să combinați foi de diferite formate în același fișier. Cel mai simplu și mai popular exemplu este utilizarea foilor de carte și a albumelor. Majoritatea utilizatorilor ocolește problema prin crearea mai multor documente (în foile de același format, în celălalt - celălalt) și producerea manuală a numerotării paginilor. Cu toate acestea, există o modalitate de a simplifica și simplifica foarte mult această lucrare, utilizând un singur fișier.
Microsoft Word vă permite să combinați o varietate de coli într-un singur document, dacă aparțin unor secțiuni diferite. Să fie necesar să modificați orientarea hârtiei pornind de la foaia următoare. Plasați cursorul la sfârșitul textului și selectați Inserare | Break. În caseta de dialog care apare, faceți clic pe comutatorul Secțiune nouă la pagina următoare.
După ce faceți clic pe OK, Word creează o nouă partiție și mută cursorul pe ea. Acum puteți începe formatarea paginilor. Utilizați elementul de meniu Setări fișier | În fila Dimensiune hârtie, selectați comutatorul grupului de orientare în peisaj. Asigurați-vă că elementul din lista derulantă din caseta Aplicare este selectat pentru secțiunea curentă. Faceți clic pe OK.
Rămâne să umpleți noua secțiune cu informații - iar documentul multi-format este gata. Pentru a reveni la orientarea portretului paginilor, repetați pașii anteriori.
Din păcate, cu o varietate de documente există o altă problemă - numărarea corectă a paginilor. Faptul este că Word deseori număra mai întâi pagini din diferite secțiuni ale documentului. Rezolvați problema pur și simplu. Setați cursorul în prima secțiune și începeți numerotarea paginilor de la numărul dorit. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu Inserare | Numere pagină. În fereastra care apare, setați destinația de plasare a numerelor dorite și faceți clic pe butonul Format. În fereastra nou apărută, setați comutatorul de numerotare a paginii în poziția inițială cu și specificați numărul paginii inițiale.
Selectați toate secțiunile rămase și setați comutatorul de numerotare a paginii format (format buton) pentru a continua. Astfel, în ciuda eterogenității secțiunilor, documentul compozit va avea o numerotare de la capăt la sfârșit începând cu valoarea necesară.
Deschiderea fișierelor de toate tipurile acceptate
Consiliul. Când Word deschide fișiere, caseta de dialog afișează de obicei numai fișiere de același tip selectate în câmpul File type (Tip fișier).
De obicei, documentele Microsoft Word sunt transmise în cele trei formate obișnuite: formatul nativ MS Word - DOC, formatul textului universal RTF și textul simplu - TXT. Din formatele de servicii MS Word, trebuie adăugate și fișierele DOT ale șabloanelor de documente.
Pentru a le afișa simultan, trebuie să specificați linia * .doc; * .Rtf; * .Txt; * .Dot în câmpul Nume fișier și apăsați tasta Enter.
Dacă în mod constant trebuie să deschideți fișiere de diferite tipuri, puteți să vă facilitați înlocuirea șabloanelor necesare în câmpul Nume fișier. Pentru aceasta, selectați meniul Instrumente | Macro | Macrouri. În caseta Macro, selectați Normal.dot. și în câmpul Nume, tastați FileOpen. Apoi, faceți clic pe butonul Nou și în fereastra Visual Basic care apare, introduceți textul pentru următoarea macrocomandă:
Sub FileOpen ()
Cu ajutorul dialogurilor (wdDialogFileOpen)
.Nume * "* .doc; * .Rtf; * .Txt; * .Dot"
Dacă .Show = -1 Apoi Application.GoBack
Sfârșit cu
End Sub
Salvați-l și închideți Visual Basic. Acum când deschideți fișierele din caseta de dialog, fișierele tuturor extensiilor listate de dvs. vor fi afișate imediat.
Comanda suplimentară GoBack plasează cursorul în ultima editare în locul în care se afla înainte de a închide documentul pentru a continua lucrul din locul în care a fost întrerupt.
Ia act de marjele documentelor electronice
Întrebarea. Este posibil să faceți note pe margini și în textul documentului Word în același mod în care se poate face pe hârtie cu un pix și un marcator?
Sfat: MS Word rupe automat textul în linii în care există spații și uneori pot apărea pauze nedorite ale unor fraze. De exemplu, inițialele pot fi transferate pe altă linie, separându-se de numele de familie, sau numele străzii de la abrevierea ul. Acest lucru poate fi evitat dacă introduceți un spațiu de rupere între cuvintele pe care trebuie să le scrieți într-o singură linie, apăsând pe [Ctrl] + [Shift] + [Space]. Acum, dacă se produce o pauză de linie pe un astfel de decalaj, inițialele vor fi "lăsate" cu numele de familie. În același mod, puteți "lipi" denumirile unităților de măsură de numere (de exemplu: 64 MB).
Accelerați lucrul cu grafica
Textul repetat automat
Consiliul. Când introduceți documente mari cu fragmente de text repetate, puteți reduce în mod semnificativ timpul de lucru total dacă utilizați anumite tehnici de introducere a textului.
Modul standard este de a marca text duplicat, apoi copiați-l în clipboard, apoi duplicați-l, inserându-l în locurile potrivite.
Puteți apăsa doar [Shift] + [F2] și apoi setați cursorul "gri" în locul în care doriți să inserați textul.
Există o cale chiar mai scurtă. Tastați textul pe care doriți să îl duplicați, apoi poziționați cursorul unde doriți să inserați repetarea și apăsați F4 - ultimele caractere pe care le-ați introdus vor fi repetate automat. Puteți repeta această acțiune de câte ori este nevoie să repetați textul.
De la o vedere de pasăre
Consiliul. Înainte de a imprima o copie curată a unui document foarte mare, cu mai multe pagini nu este de loc pentru a vedea cum aranjate, de exemplu, tabele, grafice și ilustrații, în cazul în care ajunge la sfârșiturile de pagină, dacă începe paragrafele cheie pe o pagină nouă.
Word vă permite să imprimați mai multe pagini, reducând proporțional dimensiunea lor, pentru a pune pe o foaie 2, 4, 6, 8 sau 16 pagini. Selectați File | Print (Tipărire) și în caseta Scale (Scală), selectați numărul dorit de pagini și dimensiunea hârtiei. Ca rezultat, obțineți un mozaic din paginile documentului.
Două pagini de pe o coală vă vor permite să lucrați cu text și, prin urmare, această metodă poate fi utilizată pentru a economisi hârtie la tipărirea schițelor documentelor.
Problemă: Vreau să schimb fontul textului selectat, apăsând pe caseta drop-down, dar există 190 dintre ele în directorul c: windowsfonts. există doar un singur Plotter.
Soluția. Modul în care va funcționa Word. este în mare măsură determinată de driverul imprimantei. În acest caz, sistemul are evident o singură imprimantă - un plotter. Deoarece plotterul nu poate trimite direct fonturi, cu excepția plotterului special, Word și nu oferă utilizatorului posibilitatea de a le selecta.
Pentru a rezolva problema, trebuie doar să instalați încă un driver de imprimantă. Nu trebuie neapărat să fie conectat - puteți instala orice driver pentru ca Word să funcționeze corect.
Acest site a fost creat cu uCoz
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: