Ce este sortarea? Cum se efectuează sortarea?
Ce este un filtru? Cum se utilizează filtrul pe cel selectat?
Ce câmp se numește câmpul cheie? De ce am nevoie de o cheie?
Un câmp cheie este unul sau mai multe câmpuri a căror combinație de valori identifică în mod unic fiecare intrare din tabel. Dacă sunt definite câmpurile cheie pentru tabel, Microsoft Access împiedică duplicarea sau introducerea valorilor null în câmpul cheie. Câmpurile cheie sunt utilizate pentru a găsi rapid și a lega date din diferite tabele utilizând interogări, formulare și rapoarte.
Filtrul pentru fragmentul selectat, filtrul normal și câmpul Filtru pentru sunt metode foarte simple de selectare a înregistrărilor, cel mai simplu este filtrul de fragmentul selectat - vă permite să găsiți toate înregistrările care conțin o anumită valoare în câmpul selectat.
Pentru a utiliza filtrul pe un fragment selectat, trebuie:
- În câmpul Obiect din modul tabele, găsiți valoarea care ar trebui să conțină înregistrările incluse în setul de rezultate atunci când aplicați filtrul.
- Selectați această valoare și faceți clic pe butonul Filtru în modul tabel selectat în bara de instrumente.
Sortarea unei baze de date ordonează înregistrările după valorile câmpului.
Dacă doriți să sortați înregistrările după valoarea unui alt câmp, plasați cursorul pe orice rând al coloanei respective și faceți clic pe unul dintre butoanele de pe bara de instrumente: Sortare ascendentă sau Sortare în Descendent.
Un alt mod de a efectua această operație este să faceți clic dreapta pe orice rând al coloanei dorite și să selectați comanda corespunzătoare din meniul contextual.
Forma din baza de date este o fereastră structurată care poate fi reprezentată astfel încât să repete forma formei. Formularele sunt create dintr-un set de controale separate.
Formularul oferă oportunități pentru:
Modalități de creare a formularelor:
· Form Designer (conceput pentru a crea o formă de complexitate)
· Form Expert (vă permite să creați diferite forme atât în stil, cât și în conținut)
· AutoForm: în coloană (mai multe pagini - câmpurile pentru înregistrare sunt afișate într-o coloană, formularul afișează datele pentru o singură înregistrare în același timp)
· Autoform: banda (toate câmpurile din înregistrare sunt afișate într-o singură linie, toate înregistrările sunt afișate în formular)
· Autoform: tabular (înregistrările sunt afișate în modul tabel)
· AutoForm: PivotTable
· AutoForm: PivotChart
· Diagramă (se creează un formular cu o diagramă construită de Microsoft Graph)
· Pivot (este creat un formular de acces care este afișat în modul PivotTable Excel)
Algoritmul de creare a formularelor este după cum urmează:
· Deschide fereastra bazei de date
· În fereastra Baza de date, selectați fila Formă
· Faceți clic pe pictograma Nouă din bara de instrumente din fereastra bazei de date
· În caseta de dialog "Formă nouă" care apare, selectați metoda de creare a formularului și sursa de date
· Faceți clic pe butonul OK
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: