1 Informații generale
1.1 Această procedură documentată pentru a menține calificările necesare personalului reglementează ordinea lucrărilor privind selectarea și evaluarea potențialilor angajați, recepție și concedierea, plasarea și mișcarea personalului, de formare avansată și certificarea angajaților (cu înregistrarea documentelor necesare).
1.2 Procedura documentată, managementul personalului sub forma unei instrucțiuni descrie drepturile și obligațiile părților (personalul de laborator și personalul responsabil cu gestionarea personalului) pentru a asigura nivelul necesar de calificare a personalului laboratorului
1.3 Toți angajații laboratorului sunt informați în timp util despre beneficiile menținerii unui nivel profesional ridicat și a muncii de calitate și consecințele rezultatelor sale nesatisfăcătoare înainte de a încheia un contract de muncă pentru angajare.
1.4 Procedura documentată se aplică întregului personal din laborator. 2 Cerințe de calificare pentru personal într-o procedură documentată
2.1 Cerința generală pentru calificarea celor care lucrează în laborator este disponibilitatea unei educații speciale superioare sau secundare în specialitatea corespunzătoare muncii efectuate (postul deținut).
În unele cazuri, cu o mare experiență de muncă practică, în mod excepțional, este permisă o nepotrivire în specialitate sau prezența unei educații speciale medii.
2.2 Cerințe specifice documentate de gestionare a personalului procedură pentru lucrătorii calificați în toate pozițiile, cum ar fi :. nivelul de educație, de specialitate, experiență profesională, etc sunt prezentate în descrierile relevante punctele de locuri de muncă.
3 Recrutarea și procedura de depunere a cererilor de muncă
3.1 Recrutarea personalului este procesul prin care o organizație alege dintre ofertanții implicați dreptul de specialitate, cel mai potrivit pentru locul vacant și condițiile de muncă. Scopul acestei proceduri este de a crea o rezervă de candidați pentru locurile de muncă disponibile la întreprindere, ținând cont de posibilele schimbări de personal și de organizare, concedieri, relocări, schimbări în direcțiile și natura activităților organizației și a unităților sale.
3.2 Personalul laboratorului este selectat de către directorul general.
3.3 Pentru a verifica respectarea de către angajat a activității care îi este atribuită, acesta este admis în organizație cu o perioadă de probă de 1 până la 3 luni. Perioada de probă este stabilită fără întârziere, indiferent de calificarea și experiența angajatului. Condiția perioadei de probă trebuie să fie stipulată în contractul individual de muncă și în ordinea de angajare.
3.1 Angajatul este familiarizat cu ordinul împotriva semnăturii.
3.3.2 Concomitent cu ordonanța privind încadrarea în muncă, se întocmește un contract de muncă, care precizează obligațiile salariatului, condițiile de plată, modul de lucru, durata concediului următor și perioada de probă.
3.3.3 Pentru persoana responsabilă a adoptat efectuează formare de inducție pe fișa medicală și siguranța care înregistrează inducerea travaliului și TB este responsabil pentru unitățile TB (laboratoare).
3.3.4 Transferul la o altă lucrare în cadrul organizației este executat printr-o comandă semnată de director.
3.3.5 Concedierea la inițiativa salariatului se face pe baza cererii de concediere. În ziua concedierii, angajatului i se oferă o carte de lucru.
4 Procedura documentată Certificarea personalului
4.1 Atestarea este un proces intenționat de stabilire a conformității calităților și caracteristicilor personalului cu cerințele unei poziții sau locului de muncă. Evaluarea personalului este o parte importantă a managementului personalului și una dintre cele mai eficiente forme de evaluare a angajaților.
4.2 Procedura de atestare a personalului de laborator este stabilită în manualul de calitate.
Planificarea dezvoltării personalului
Organizarea instruirii
5.1 Managementul își propune angajații să-și îmbunătățească în mod constant nivelul educațional și profesional, favorizând în orice fel primirea de către angajați a diferitelor tipuri și forme de educație, orientându-le spre o cunoaștere profundă a documentației de reglementare externe și interne. Pentru a organiza în mod eficient dezvoltarea personalului organizației, este necesar să rezolvăm în timp util următoarele sarcini:
- sprijinirea lucrătorilor capabili;
- să disemineze și să pună în aplicare cele mai bune cunoștințe acumulate;
- angajarea sistematică a angajaților organizației.
5.2 Organizarea, luând în considerare capacitatea de laborator în timp util, dobândește documentele programului de informare, încheie contractul pentru actualizarea periodică a acestora, oferă publicațiile juridice necesare, oferă acces la produsele de informații, în scopul de a le folosi pentru auto-formare și menținerea de gestionare a comenzilor întregii documentația sistemului de calitate.
5.3 Planificarea formării personalului ar trebui să se realizeze pe baza principiului continuității dezvoltării profesionale a fiecărui angajat în timpul întregii sale activități de producție în cadrul organizației. Sistemul de formare profesională continuă a managerilor și specialiștilor presupune următoarele tipuri principale de formare:
- de auto-studiu - conducerea organizației salută și sprijină eforturile angajaților săi își îmbunătățească calificările pe cont propriu, atunci când un angajat încearcă să studieze reglementările cu privire la profilul activității organizației și diviziunea, metode, metode de lucru, pentru a învăța din experiența altor lucrători, etc.
- studiu tehnic - studierea unor noi documente privind profilul activității organizației, studierea noilor metode de lucru pentru o mai bună prestare a serviciilor pentru satisfacerea nevoilor consumatorilor, studierea utilizării tehnologiei informatice în furnizarea de servicii etc.
- formarea periodică - pe programe educaționale profesionale speciale pentru menținerea calificărilor întregului contingent de manageri și specialiști la un nivel suficient pentru îndeplinirea efectivă a îndatoririlor oficiale. Cursuri avansate se desfășoară pentru a actualiza cunoștințele teoretice și practice, abilitățile și abilitățile managerilor și specialiștilor în conformitate cu cerințele documentelor de reglementare și cu specificul dezvoltării organizației;
- formarea în calitate - este organizată în mod regulat, la fiecare 3 ani pentru întreg personalul angajaților în probleme de calitate. Clasele sunt conduse atât de experți invitați, cât și de specialiști ai întreprinderii. Programul de formare poate include următoarele subiecte: standardele internaționale ISO, implementarea și îmbunătățirea sistemului de management al calității, studiul noilor documente privind profilul organizației etc.
5.4 Se formează (dezvoltă) planul anual de instruire pentru personal, ținând cont de nevoile de producție.
5.5 Responsabilitatea pentru formarea planului de formare este suportată de șeful laboratorului de verificare (formularul planului de formare este prezentat în Anexa A).
5.6 Planul de pregătire pentru personalul organizației este ținut de șeful laboratorului de verificare, care monitorizează implementarea laboratorului. Informații cu privire la punerea în aplicare a planului de formare, el oferă directorului în rapoartele privind munca făcută.
5.7 Copiile documentelor primite la sfârșitul instruirii sunt depuse și stocate în dosarul personal al angajaților organizației de la secretar.
6 Întreținerea gestionării înregistrărilor de personal
6.1 În gestionarea dosarelor de personal, organizația este ghidată de cerințele codului muncii, documentele de reglementare relevante, precum și de acest standard al organizației.
6.2 Înregistrarea și înregistrarea documentelor pentru recrutare, concediere, relocare în cadrul organizației, trecerea perioadei de probă, certificare, instruire și dezvoltare profesională a personalului organizației se efectuează de către secretar.
6.3 Pentru fiecare salariat angajat se păstrează un dosar personal care include următoarele documente:
- cererea de angajare;
- copii de documente privind educația;
- copii de documente privind dezvoltarea profesională;
- o copie a documentului din formularul stabilit (certificat, certificat, diplomă), obținut după terminarea cursului cu privire la programele educaționale profesionale suplimentare;
- copii ale ordinelor de transfer în cadrul întreprinderii;
- documente privind atestarea (caracteristici și fișe de certificare).
6.4 Cardul de pe formularul standard T-2 este completat de secretar pe baza documentelor prezentate de angajat.
6.5 Angajații sunt obligați să informeze inspectorul de personal în timp util cu privire la orice schimbări care apar în evidență, pentru a aduce modificări și completări la înregistrări.
6.6 Modificările bazate pe ordinele emise de director sunt înscrise pe cartea T-2 și pe cărțile de muncă ale angajaților imediat după emiterea ordinelor.
6.7 Odată cu modificările introduse, angajatul este familiarizat cu semnătura pe formularul T-2.
instruirea personalului ___________________
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: