Funcționari pentru a doua oară în ultimii ani, clarifică numele și procedura de eliberare a documentului, care este necesar pentru a trimite angajatul într-o călătorie de afaceri. Acum este vorba de o decizie scrisă a angajatorului (paragraful 2 al punctului 3 al Regulamentului privind călătoriile de afaceri). Adică, a apărut un adjectiv "scris".
Perioada efectivă de ședere a unui angajat într-o călătorie de afaceri, ca și înainte, poate fi confirmată de documentele de călătorie. Modificările au afectat procedura de confirmare a duratei șederii într-o călătorie de afaceri, dacă un angajat a călătorit la locul de desfășurare a activității prin transportul public.
Angajatul poate ajunge la locul de călătorie și înapoi:
În primele trei cazuri, baza pentru utilizarea acestor moduri de transport este decizia scrisă a angajatorului (articolul 2 punctul 7 din regulamentul de călătorie). Această decizie trebuie să se reflecte în ordinea trimiterii unei călătorii de afaceri. Acesta va fi baza pentru eliberarea unui document de călătorie angajatului.
Notă. Atunci când utilizați o mașină personală sau închiriată, trebuie să emiteți un acord suplimentar la un contract de muncă pentru utilizarea proprietății personale a angajatului în scopuri comerciale sau a unui contract de închiriere
La nota de serviciu angajatul trebuie să anexeze documentele care confirmă perioada de ședere într-o călătorie de afaceri. Lista lor va depinde de circumstanțele de călătorie și de ședere pe o călătorie de afaceri (a se vedea tabelul de mai jos).
* Un document care să confirme furnizarea de servicii de cazare la locul de detașare (de exemplu, un contract de inchiriere a unui apartament de la o persoană fizică) trebuie să conțină informațiile cerute de Regulamentul de servicii hoteliere din Federația Rusă aprobat de numărul HG RF 490 4/25/97.
În nota de serviciu, angajatul poate explica motivul lipsei documentelor care confirmă costurile de călătorie și de ședere. În acest caz, puteți confirma durata efectivă a șederii într-o călătorie de afaceri prin scrisoarea societății beneficiare (articolul 4 alineatul (7) din Regulamentul de călătorie). Scrisoarea societății de primire trebuie să indice datele de început și de sfârșit ale perioadei.
Un fragment al memoriei arată mai jos (eșantionul 3).
Punctul 8 din Regulamentul de călătorie a fost anulat. Acest punct de pe Ministerul Muncii din Rusia a fost însărcinat cu obligația de a aproba formele jurnalelor de contabilitate ale angajaților expediați și procedura de completare a acestora.
- registrul angajaților care se pensionează în călătorii de afaceri de la organizația de trimitere în forma dată în anexa nr. 2 la Ordinul nr. 739n;
- registrul angajaților care au sosit în organizația la care sunt expediați în formularul din anexa nr. 3 la Ordinul nr. 739n.
În același timp, angajatorul poate continua să păstreze aceste jurnale dacă a decis să continue să utilizeze aceste formulare.
Legislația actuală obligă angajatorii să păstreze înregistrările angajaților detașați pentru o anumită perioadă de timp. Asta este, doar aruncați-le ca inutile nu poate.
Știri corelate:
Noul tarif zilnic plătit angajaților detașați
Ce documente pentru a confirma costurile călătoriei într-o călătorie de afaceri?
Documente care confirmă achiziționarea unui bilet electronic
Cumpărați bilete online: documentați costurile
Cheltuielile de călătorie pot fi confirmate printr-un raport electronic în avans
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: