Cum se creează documente similare
În munca de birou, de obicei, trebuie să utilizați un set de același tip de documente, astfel încât utilizarea șabloanelor și a vrăjitorilor este cea mai rațională tehnică atunci când lucrați cu documente în Office.
Prin crearea unui șablon după ce a economisi timp și să fie capabil de a evita greșelile atunci când creați documente standard. Foarte convenabil cu ajutorul template-uri și vrăjitori pentru a crea memo-uri, scrisori, faxuri, rapoarte, manuale, buletine informative, broșuri, calendare, pagini web, programe, agende, rezumate, comenzi și facturi.
Un șablon de document este o metodă de automatizare a creării unui document bazat pe blancurile textuale existente și formatare. Un fișier de șablon este un fișier care conține recomandări pentru formatarea textului, paragrafelor și paginilor de document. Fiecare fișier șablon include mai multe stiluri de paragrafe și un aspect de pagină. Stilurile de paragrafe conțin informațiile necesare pentru formatul textului. Aspectul paginii conține informații privind formatarea paginii.
Expertul Documentul este conceput pentru a rezolva aceeași problemă ca și documentul șablon, dar într-un mod de dialog expertul vă solicită pentru mai multe informații pe care să se bazeze și de a crea un document în aplicația Office.
Unele șabloane și vrăjitori sunt instalate când se efectuează o instalare tipică a suitei Office pe computer, cealaltă parte este doar pentru o instalare personalizată; unele șabloane sunt livrate pe CD-uri de la Office și prin Microsoft Web.
Șabloanele instalate în timpul instalării sunt stocate în folderul șabloanelor standard Office (C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates).
Pentru fiecare aplicație, aplicația Office are propriile șabloane de documente.
Când porniți programul Office sau faceți clic pe butonul Nou, este creat un nou document gol; Dacă nu specificați un tip de șablon, atunci șablonul implicit este Normal. Șablonul Normal este unul de bază, potrivit pentru diferite tipuri de documente.
Dacă aplicația nu este deschisă, puteți crea documentul și selectând meniul Creare document Microsoft Office când faceți clic pe butonul Start. Este disponibil un panou cu toate șabloanele pentru aplicațiile Office (Figura 16).
Fig. 16. Șabloane de birou
Creați un nou document pe baza șablonului selectat
- Selectați comanda Nou din meniul Fișier (Fișier › Nou).
- Selectați marcajul și șablonul dorit.
- Selectați butonul radio Document, apoi faceți clic pe OK.
Documentul creat pe baza șablonului poate fi editat, introdus datele necesare și salvat cu propriul nume unic.
Proiectele noastre
Trimiteți-le prietenilor: