După cum arată cercetarea, compilarea listelor împiedică funcționarea eficientă. Asta e cel mai bun mod de a-ți organiza viața.
Aproape două treimi din profesioniști fac liste, dar 41% din sarcinile acestor liste nu au comunicat final, cercetările arată firmele iDoneThis, care dezvoltă software pentru munca de proiect de urmărire. Și mai mult de jumătate din oameni au pus sarcinile pe listă în aceeași zi, când ar trebui să le facă.
În căutarea unor modele mai bune de productivitate și gestionare a timpului, Cruise a intervievat peste 200 de miliardari, campioni olimpici, studenți excelenți și antreprenori. "Niciuna dintre ele nu utilizează liste de cazuri", spune el. Faptul este că aceste liste au trei probleme:
1. Nu țin cont de timp. Atunci când o persoană are o listă lungă de sarcini, el este înclinat să preia cele care se pot face rapid, în câteva minute, și niciodată nu se mai fac mai multe cazuri care necesită mult timp.
2. Nu ajută la separarea sarcinilor urgente de cele importante. Listele de cazuri nu au limite de timp și, prin urmare, lucrurile importante sunt adesea trecute cu vederea: ne confruntăm cu cele mai urgente probleme în detrimentul celor mai grave.
3. Ei adaugă stres. Ne amintim că avem afaceri neterminate și încep să provoace gânduri incontrolabile și obsesive. Mai mult pe lista de cazuri nerezolvate, cu atat mai mare este riscul de insomnie, spune Cruz.
Cum să le înlocuiți
Cruz a constatat că cei mai eficienți oameni trăiesc și muncesc, bazându-se pe un calendar. Iată trei practici care transformă calendarul într-un calendar efectiv:
Calendarul ar trebui să includă, de asemenea, intervale de timp pentru exerciții, mese de familie și alte activități care corespund valorilor cheie ale vieții. Cruz vă sfătuiește să alocați în mod special timp pentru lucruri mai puțin importante - ceea ce vă place să faceți. Principalul lucru - de a prescrie un număr clar de ore și chiar minute, care va fi pentru aceste clase să plece.
3. Planificați totul. Nu verificați poșta la fiecare câteva minute: planificați să o procesați de trei ori pe zi, și nu mai des, spune Cruz. Nu introduceți elementul "apelați-vă pe soră" în lista de sarcini - puneți-o în calendar. "Și chiar mai bine - alocați o anumită perioadă de timp în fiecare zi pentru apeluri importante pentru voi."
Ceea ce este planificat pentru un anumit moment este mai probabil să fie efectuat. "Când sunteți forțat să alegeți o anumită zi și o oră, veți începe să aduceți cele mai importante lucruri în cele din urmă mai sistematic, iar nivelul dvs. de stres va scădea", spune Cruz.
El admite că nu este ușor să se determine în avans cât de mult timp va lua acest lucru sau această sarcină, dar în timp, devine mai ușor să păstrați la programul. El recomandă, de asemenea, de planificare unele „tampon“ de timp - de exemplu, să ia un prânz mai mult decât de obicei, el ia, sau cât de multe să ia ceva timp, la sfârșitul zilei, fapt, pentru a rezuma. „Tot timpul există surprize - de exemplu, fiica ta este bolnavă și are nevoie urgentă de ei pentru a ridica de la școală, - a spus el. "Și dacă nu s-a produs nimic asemănător, atunci puteți folosi timpul liber pentru a vă concentra, relaxa sau gândi creativ".
Articole similare
-
Încă o dată - pentru proastă "de ce este necesar să fie fixat
-
De ce trebuie să salvați mineralele o scurtă explicație a problemei
Trimiteți-le prietenilor: