Form inv-15 (formă și eșantion), okbu

Companiile care lucrează cu numerar trebuie să completeze un act special. Acest act este o formă unificată a INV-15. Despre cât de des trebuie să fie înregistrată și cum să o umpleți corect, puteți învăța din următorul articol.

Scopul casei de marcat și certificatul corespunzător

Inventarierea în timp util a casierului permite:

timp pentru a elimina încălcările disciplinei de numerar;
să oprească abuzul de numerar;
să evite sancțiunile posibile pentru încălcări.

Actul de inventariere a mijloacelor bănești INV-15 este folosit pentru a reflecta rezultatele inventarului asupra disponibilității reale a banilor, a bunurilor corporale, precum și a numerarului (mărci, cecuri și alte documente) în casa de mesagerie a companiei.

Câte acte din INV-15 ar trebui emise anual?

Răspunsul la întrebarea cât de des este necesar să se formeze un act sub formă de INV-15 depinde de cât de des este exercitat controlul. Frecventa efectuarii auditului de numerar este determinata de managerul companiei. Verificările pot fi programate sau bruște.

De asemenea, legea a stabilit situația atunci când listarea casei de marcat și, în consecință, constituirea unui inventar al activelor în numerar este obligatorie:

dacă există un deficit sau un surplus de numerar în mână;
la schimbarea casierului;
înainte de începerea rapoartelor anuale.

Instrucțiuni pentru întocmirea unui act

Forma actului de inventariere a numerarului în casierie este alcătuită din două pagini.

Regulile de completare includ următoarele:

În colțul din dreapta sus este prescris numele companiei, numărul în ordine și data comenzii de verificare la casa de marcat, precum și data la care se va efectua inventarul.
În subcapitolul "Primire", un casier care poartă mat. responsabilitate, trebuie să-și facă propria listă. Prin această semnătură, acesta confirmă că toate documentele de la casa de marcat au fost transferate departamentului contabil și că toate numerarul se află în casa de marcat.

Membrii comisiei de inventariere redactează toți banii și documentele din casa de marcat.

Sumele calculate sunt depuse pe prima pagină a actului sub forma INV-15.
Mai jos este suma totală de bani disponibilă în momentul inventarului (atât în cuvinte cât și în numere). De asemenea, informațiile relevante sunt furnizate cu privire la datele contabile.
Dacă a existat o lipsă sau un excedent în inventar, acesta este afișat pe prima pagină a formularului INV-15.
Se indică în mod obligatoriu numărul ultimelor valori mobiliare formate după sosire și după cheltuieli.

Prima foaie completă trebuie semnată de către casier și toți membrii comisiei.

Cea de-a doua pagină trebuie completată numai atunci când există o lipsă sau un surplus. Casierul trebuie să scrie pe el explicația sa de unde proveneau banii în exces sau de ce, dimpotrivă, nu sunt suficienți.

Pe baza explicației casierului, managerul companiei decide ce să facă cu suma excedentară sau lipsă de bani.

Un eșantion de completare a inventarului de numerar este prezentat mai jos.

Acest document trebuie întocmit în două exemplare: unul pentru departamentul contabil, iar cel de-al doilea - pentru persoana care are coșul de cumpărături. responsabilitate, adică pentru casier. Dacă motivul pentru verificarea casierului este schimbarea casei, trebuie să completați și să adăugați. O copie pentru un nou casier care acceptă casierul.