Elaborează o invitație la o sărbătoare corporativă a noului an
Acum mulți oameni înțeleg nevoia de a forma o cultură corporativă. Se compune din culori de marcă, logo, reguli de conduită și un anumit stil de îmbrăcăminte pentru angajați. Aceasta include, de asemenea, evenimente tradiționale în multe companii. De exemplu, cu ocazia zilei de naștere a companiei sau în cinstea sărbătorilor profesionale. Dar, fără îndoială, cea mai așteptată vacanță pentru fiecare dintre noi este venirea Anului Nou.
Pregătirea acestui eveniment poate fi atribuit departamentului de resurse umane, sau, mai rar, lucrătorii speciale (manager de evenimente corporate), care, printre altele, este de a trimite invitații la tot personalul pentru o vacanță.
Numirea și natura invitațiilor
Pentru evenimente corporate (ziua de naștere a companiei, prezentarea unui produs nou, deschiderea unei sucursale sau a unui nou birou, evenimente speciale, celebrarea unui petrolier sau New zi a anului), în funcție de cauza, scara, unde „de fiecare dată când va fi un cerc special de invitați, text, design, metoda de livrare, precum și metode de obținere a feedback-ului.
La banchetul de Anul Nou, numim întotdeauna cei cu care am petrecut anul trecut, care au ajutat compania să reușească, care este gata să continue colaborarea anul viitor. Ei spun cum vei întâlni Anul Nou, așa că o vei cheltui. Prin urmare, în ajunul Anului Nou îi invităm pe cei cu care aceștia ar dori să-și petreacă anul viitor. Există mai multe grupuri principale între ele.
Pentru acești oameni, ar trebui să fie compuse texte personale, invitațiile în sine pot fi identice sau individuale. Cardurile de invitație trebuie înmânate în avans, timp de 3 - 4 săptămâni, și trebuie să primiți confirmarea, deoarece absența unui astfel de invitat va fi foarte vizibilă și nedorită.
Al doilea grup special este angajații companiei. Invitațiile standard sunt potrivite pentru acestea, este posibil cu un text nominal (în funcție de numărul de angajați). Advance ar trebui să fie specificate în text, a invitat doar angajat, sau puteți aduce soțul tău / soția, copiii, și, dacă este posibil să vină cu întreaga familie, dacă este necesar ca fiecare membru al familiei o invitație separată? Pentru a nu uita pe nimeni, puteți trimite invitații către șefii de departamente în cantitatea solicitată de ei și ei îi vor distribui deja în ordinea ierarhiei.
Invitațiile la al treilea grup sunt standardul, aceste mici surprize, cadouri, decalcomanii (masca de carnaval, pentru femei - un ventilator sau decorarea cu logo-ul companiei, pentru bărbați - butonii de manșetă sau o brichetă, de asemenea, cu un logo) poate fi atașat.
Un alt grup de invitați apare atunci când cercul participanților nu este limitat. Acest grup include toți cei care doresc să sărbătorească Anul Nou la o anumită corporație. Pentru ei, participarea este întotdeauna plătită (dar invitația poate fi acordată ca un premiu pentru câștigarea competiției), în acest caz, invitațiile joacă rolul de bilete de intrare.
Textul invitațiilor este recomandat să fie compus din mai multe propoziții simple, întregul text durează de obicei 4-7 linii, în 2 - 3 paragrafe.
Primul paragraf este introductiv. Începe cu adresa "Dragă Ivan Ivanovici!", "Dragă doamnă Sviridova!", "Dragă Pavel Romanovici!". Apoi se cheamă motivul întâlnirii, în cazul nostru sună ceva de genul acesta: "Vă felicităm pentru Anul Nou care vine și doriți să-l întâlniți printre prieteni!"
Al treilea paragraf este ultimul paragraf. Aici specificați ora și locul evenimentului, un semn pe codul vestimentar, posibilitatea de a aduce un însoțitor în obligația de costume de carnaval și măști, posibilitatea de a beneficia de transport comandat, etc.
Invitațiile evite expresiile bombastice, cum ar fi „cu respect profund“ și „exprimă respect fără margini“, „n-ar fi atât de natură“, „bun venit“, și expresii oficiale, cum ar fi „oferta de a lua parte“, „pentru a sărbători Anul Nou“, și etc.
Detaliile excesive vor fi:
- cu privire la rezultatele anului următor: "Suntem recunoscători pentru contribuția la realizarea de către companie a profiturilor înregistrate în anul în curs." Este mai bine să spunem: "Anul de ieșire va fi amintit pentru cooperarea fructuoasă dintre companiile noastre";
- despre numărul de participanți: "Împreună cu voi, vom avea mai mult de 200 de persoane". Este mai bine să spunem: "Vom fi foarte fericiți dacă ne alăturați în Anul Nou și, prin urmare, vom onora angajații, partenerii de afaceri și prietenii companiei";
- despre ceea ce nu a fost sau nu poate fi făcut: "Nu vom putea să vă îndeplinim toate dorințele, nu va exista cerb, dar Părintele Frost va felicita pe toți și va da daruri"; "Vrem să luăm pe toată lumea în Africa, dar am venit cu ceva mai bun"; "Și să nu vă întâlniți cu Regina zăpezii, dar pentru voi veți cânta în ajunul Anului Nou frumos Alsu". Este mai bine să spunem: "Vom încerca să împlinim dorințele voastre"; "Ne întâlnim la (locația)"; "Invitația specială a serii este magnifica cântăreață Alsu, care va interpreta melodiile pentru tine".
Pentru ca textul invitației să se formeze, se poate imagina cum ar suna invitația orală a presupusului:
- unui prieten pe care îl tratăm cu căldură,
- unui coleg - cu respect și atenție,
- la client - cu farmec,
- la sponsor - cu recunoștință,
- pentru reprezentanții mass-media - cu dorința de a interesa și de a lăsa o impresie vie.
Este texte pertinente în forma unui dialog cu interlocutorul figurativ: „În ajunul sărbătorii de Anul Nou te asteapta“, „Vrei să încă o dată plonja într-un paradis de iarnă vă simțiți mirosul de conuri de brad și clopote de Crăciun de apel“?.
invitație text vă permite să treacă o atmosferă de vacanță, indiferent dacă este vorba de o Ajunul romantic de Anul Nou pentru „prieteni vechi“ ale companiei, sau o revoltă de distracție și fantezie pentru oameni diferiți, uniți printr-o idee comună, sau basmul cu surprize și magie pentru cei care ar dori să creadă încă o dată în Moș Crăciun . Să invitație va fi o bucată de dirijor invitat de vacanță la locul de preoți.
Invitația trebuie să conțină toate instrucțiunile necesare, prin care oamenii pot participa la eveniment. De exemplu, în cazul în care o parte obligatorie a festivalurilor publice după partea oficială - joc de bulgări de zăpadă și de modelare oameni de zăpadă, spune-mi despre ea în avans, astfel încât oaspeții aprovizionat cu mănuși și încălțăminte caldă potrivit pentru astfel de distracții. Ar trebui avertizat dacă se ține un concurs pentru cel mai bun costum de Anul Nou, o coafură mai bună etc.
Dragă Pavel Romanovici!
Director al ZAO "Ural Gems"
Dragă domnule Gomelski!
Vă mulțumesc pentru alegerea pe care ați făcut-o cu mulți ani în urmă în favoarea ZAO Ural Gems. Fidelitatea și persistența dvs. îmi permit să concluzionez că nu încercăm în zadar să facem această cooperare profitabilă și utilă pentru dumneavoastră. Desigur, în viitor, eforturile noastre vor continua să vizeze obținerea celor mai bune rezultate în toate domeniile.
Director al ZAO "Ural Gems"
Dragă Igor Petrovici!
Mă bucur să vă urez bun venit în numele CJSC "Ural Gems". Sunteți unul dintre cei mai importanți specialiști ai companiei, iar contribuția dvs. la cauza comună este cu adevărat neprețuită.
Director al ZAO "Ural Gems"
Proiectare și fabricare
Există sute de opțiuni diferite pentru emiterea de invitații. În primul rând, trebuie să stabiliți dacă va fi o inserție în plic sau o invitație va fi emisă sub forma unei cărți poștale cu textul imprimat.
Când invitația este emisă ca o carte poștală, textul este tipărit în interior.
Dacă decideți să utilizați un insert cu text, pentru aceste scopuri sunt folosite, de obicei, frunză de hârtie liber, cu un sfert din dimensiunea unei foi A4, în forma în care poate fi dreptunghiulară, pătrată, rotundă, cu o suprafață netedă, ondulate sau margini zimțate fine. Conform schemei de culori și el poate fi orice: un luminos, dens sau translucid.
Poate fi închis, lipit, cusut, legat cu o panglică frumoasă sau atașat într-un mod exotic la un plic sau o carte poștală internă.
Plicul interior vă permite să vă predați invitația. Acesta este, de obicei, realizat din carton dens embosat, decorat cu desene, corzi, arcuri, margele și alte gadgeturi inteligente. Pentru aplicarea imaginilor și vopselelor pot fi utilizate:
- embosare - ștanțare fără folie, care permite obținerea unei suprafețe convexe sau concave;
- tăiere, care vă permite să faceți fante pentru colțurile căptușelii, tăiați conturul părților individuale;
- Termo-lifting vă permite să faceți detalii colorate de figura convexe, voluminoase;
- lăcuirea poate fi aplicată pe întreaga pagină sau numai obiecte lucioase, lucioase, de exemplu, o heringbone sau o siglă a companiei.
<*> Exemplul 4 nu este dat.
Plicul exterior ofera o prima impresie a ceea ce așteaptă în interiorul destinatarului, de aceea este de dorit să se atragă în stilul general al tuturor componentelor invitației (chiar dacă acesta este un plic e-mail, atunci când invitația este livrat prin poștă).
O invitație poate fi furnizată cu un card RSVP (tradus din limba franceză ca "vă rugăm să răspundeți"). Aceasta, de regulă, conține:
Dacă dai un cadou
În cazul în care un cadou ar trebui să fie atașat la invitație, o pungă de cadouri special concepută în același stil ca și pachetul de invitații este folosită pentru acest lucru.
Livrarea și livrarea invitațiilor
Cea mai fiabilă modalitate de a prezenta o invitație este să-i dați personal și să întrebați imediat dacă oaspetele va putea participa la Anul Nou. Invitația personală din partea conducătorului companiei sau a adjunctului său ar trebui să primească toți oaspeții VIP.
Luați în considerare alte opțiuni de livrare.
Varianta cu o listă de corespondență simplă este potrivită atunci când vine vorba de numeroși prieteni, parteneri de afaceri ai companiei. Nivelul de fiabilitate a livrării este scăzut, unele dintre invitații sunt întârziate pe calea respectivă sau pot fi pierdute cu totul.
Este necesar să începeți expedierea cu cel puțin 2 - 3 săptămâni înainte de data evenimentului, livrarea curier - timp de 1-2 săptămâni.
Semnat în imprimare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: